29/09/2025
দলিলের জাবেদা নকল (Certified Copy of Deed) তোলার নিয়ম ও খরচ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য নিচে দেওয়া হলো:
জাবেদা নকল কী?
জাবেদা নকল হলো মূল দলিলের একটি সত্যায়িত অনুলিপি, যা রেজিস্ট্রি অফিস থেকে প্রদান করা হয়। এটি আইনগতভাবে মূল দলিলের মতোই কার্যকর। যখন মূল দলিল হারিয়ে যায় বা কোনো আইনি প্রয়োজনে এর অনুলিপির প্রয়োজন হয়, তখন এই জাবেদা নকল তোলা হয়।
জাবেদা নকল তোলার নিয়মাবলী:
* আবেদন ফরম সংগ্রহ ও পূরণ:
* প্রথমে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে নকলের জন্য নির্ধারিত আবেদন ফরম (সাধারণত ৩৬ ও ৩৭ নং ফরম) সংগ্রহ করতে হবে।
* আবেদনে দলিলের সারসংক্ষেপ, যেমন - দলিলের নম্বর, সাল, দাতা ও গ্রহীতার নাম, মৌজা, খতিয়ান নম্বর, জমির পরিমাণ ইত্যাদি বিস্তারিত উল্লেখ করতে হবে।
* কোর্ট ফি যুক্তকরণ:
* আবেদনের সাথে ২০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত করতে হবে।
* তল্লাশ ও পরিদর্শন (প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে):
* অনেক সময় সরাসরি নকলের আবেদন করার আগে তল্লাশ (Searching) ও পরিদর্শনের (Inspection) জন্য আবেদন করতে হয়। এক্ষেত্রে এফ(১) এবং এফ(২) ফি পরিশোধ করতে হয়।
* যদি আপনার কাছে মূল দলিল থাকে, তবে দলিলের শেষ পৃষ্ঠায় "দলিলটি কত সালের, কত নম্বর বালাম বইয়ের, কত পৃষ্ঠা থেকে কত পৃষ্ঠায় নকল করা হয়েছে" তা লেখা থাকে, যা থেকে সহজেই নকল উত্তোলন করা যায়।
* যদি মূল দলিল না থাকে, তবে রেজিস্ট্রি অফিসে রক্ষিত সূচিবহি (Index Register) থেকে দাতা/বিক্রেতা, গ্রহীতা/ক্রেতা বা মৌজার নাম ব্যবহার করে দলিলটি খুঁজে বের করতে হয়।
* আবেদন জমা:
* পূরণকৃত আবেদনপত্র ও প্রয়োজনীয় কোর্ট ফিসহ সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে জমা দিতে হবে।
* নকল প্রস্তুত ও সত্যায়ন:
* আবেদনপ্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি দেওয়া হয়।
* অফিস সহকারী কর্তৃক আদেশের নকল লিখন/তুলনা করার পর সহকারী কমিশনার (ভূমি) বা সাব-রেজিস্ট্রারের নিকট উপস্থাপন করা হয়।
* সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা পরীক্ষান্তে তাতে স্বাক্ষর প্রদান করেন।
* নকল গ্রহণ:
* সত্যায়িত নকল প্রস্তুত হলে আবেদনকারীকে তা সরবরাহ করা হয়। সাধারণত ১-৫ দিনের মধ্যে এটি পাওয়া যায়, তবে ক্ষেত্রবিশেষে বেশি সময় লাগতে পারে।
জাবেদা নকল তোলার খরচ:
দলিলের নকল (Certified Copy) উত্তোলনের জন্য বিভিন্ন ধরনের ফি প্রযোজ্য, যা নিচে উল্লেখ করা হলো। এই ফিগুলো নিবন্ধন ম্যানুয়াল এবং সংশ্লিষ্ট আইন অনুসারে নির্ধারিত হয়।
* স্ট্যাম্প শুল্ক (Stamp Duty):
* মূল দলিলে স্ট্যাম্প শুল্কের পরিমাণ ১০০০ টাকা বা তার কম হলে: ১০০ টাকা।
* অন্যান্য ক্ষেত্রে: ২০০ টাকা।
* জি(এ) ফি:
* কোনো হেতু, ভুক্তি বা দলিলের নকল প্রস্তুতকরণ বা প্রদানের ক্ষেত্রে: বাংলায় লিখিত প্রতি ৩০০ শব্দ বিশিষ্ট এক পৃষ্ঠা বা তার অংশ বিশেষের জন্য ১৬ টাকা। (তবে কিছু ক্ষেত্রে ২৪ টাকাও হতে পারে, যেমন: দলিলের নকল গ্রহনের ফিস » প্রতি ৩০০ শব্দে ২৪ টাকা)।
* জিজি ফি:
* প্রতি ৩০০ শব্দ বিশিষ্ট এক পৃষ্ঠা বা তার অংশ বিশেষের জন্য ৩৬ টাকা।
* কোর্ট ফি:
* নকলের আবেদনের জন্য ২০ টাকা।
* এফ(১) ও এফ(২) ফি (তল্লাশ ও পরিদর্শনের জন্য):
* যদি সরাসরি নকলের আবেদন না করে তল্লাশ ও পরিদর্শনের প্রয়োজন হয়, তবে এই ফিগুলো প্রযোজ্য হবে। যদিও এর নির্দিষ্ট পরিমাণ এখানে উল্লেখ নেই, সাধারণত "সূচিপত্র তল্লাশ ফি - এফ(১)" ২০ টাকা এবং "পরিদর্শন ফি - এফ(২)" ১০ টাকা হয়ে থাকে (আপনার প্রদত্ত ইমেজ অনুযায়ী)।
* অগ্রাধিকার ফি (যদি প্রয়োজন হয়):
* যদি কোনো আবেদনকারী অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নকল পেতে চান, তবে তাকে অতিরিক্ত ৫০ টাকা দিতে হবে। যদি নকলটি প্রতি পৃষ্ঠায় ৩০০ শব্দবিশিষ্ট ০৪ পৃষ্ঠার অধিক হয়, তাহলে প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ১৫/- হারে অতিরিক্ত ফি দিতে হবে। (এটি দফা জি(বি) এর আওতায় পড়ে)।
* মুদ্রিত/টাইপকৃত নকলের অর্ধেক ফি:
* যদি আবেদনকারী ইতোমধ্যে নিবন্ধিত কোনো দলিলের মুদ্রিত বা টাইপকৃত নকল দাখিল করে সেটিকে "অবিকল নকল" মর্মে প্রত্যয়নযুক্ত রূপে পেতে চান, তাহলে 'জি' ও 'জিজি' অনুসারে ধার্যযোগ্য ফিস ও পারিশ্রমিকের অর্ধেক হবে।
মোট খরচ:
আপনার প্রদত্ত ইমেজ অনুসারে, মোট খরচ বাবদ ৫৬৫ টাকা উল্লেখ করা হয়েছে, যা বিভিন্ন ফি এর যোগফল:
* স্ট্যাম্প শুল্ক (Stamp Duty): ২০০.০ টাকা
* সূচিপত্র তল্লাশ ফি - এফ(১): ২০.০ টাকা
* পরিদর্শন ফি - এফ(২): ১০.০ টাকা
* জি(এ) ফি: ২৪০.০ টাকা
* জিজি ফি: ৩৬০.০ টাকা
* জি(বি): ০.০ টাকা
* কোর্ট ফি: ২০.০ টাকা
* মোট খরচ: ৮৫০.০ টাকা
এই খরচগুলো দলিলের ধরন, পাতার সংখ্যা এবং সংশ্লিষ্ট অফিসের নিয়ম অনুযায়ী কিছুটা ভিন্ন হতে পারে। সবচেয়ে সঠিক তথ্য জানতে আপনার নিকটস্থ সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করা উচিত।
