09/05/2026
Comment organiser votre travail avec Claude
Claude est devenu le système central qui organise mon travail — mes clients, mes projets, mes documents, mes tâches.
Voici comment mettre ça en place. Étape par étape.
---
I — Les 3 outils de base pour organiser ton travail avec Claude
Outil 1 : Les Projets
Rends-toi sur claude.ai et crée un compte si ce n'est pas déjà fait.
Dans la barre de gauche, tu verras une section "Projets".
Un Projet, c'est un espace de travail dédié. Tu crées un projet par client, par activité, ou par thème.
Exemple concret :
- Projet "Comptabilité"
- Projet "Client Awa Traoré"
- Projet "Contenu LinkedIn"
À l'intérieur de chaque projet, Claude se souvient du contexte. Tu n'as plus besoin de réexpliquer qui tu es et ce que tu fais à chaque nouvelle conversation.
Tu y déposes tes documents de référence : contrats, briefs, modèles, notes. Claude les lit et les utilise automatiquement dans ses réponses.
C'est la fonctionnalité la plus sous-utilisée de Claude. Et la plus puissante.
Outil 2 : Claude Cowork
Claude Cowork, c'est la version bureau de Claude — une application installée sur ton ordinateur.
Elle te permet de travailler directement avec tes fichiers locaux, de connecter tes outils (Gmail, Google Drive, Notion, Slack), et de lancer des tâches automatisées.
Si tu gères une activité avec beaucoup de fichiers, de clients, et d'outils différents — Cowork est fait pour toi.
Accès et installation depuis : claude.ai/download
Outil 3 : Les compétences (Skills)
Dans Cowork, les "compétences" sont des modules pré-construits qui permettent à Claude de faire des tâches spécifiques : rédiger des emails, analyser des données, créer des rapports.
Tu installes celles dont tu as besoin. Tu ignores les autres.
C'est comme construire ton propre assistant sur mesure.
---
II — Mets en place ton système en moins de 2 heures
Voici le plan exact. Fais-le une fois. Tu n'auras plus à y revenir.
Étape 1 — Crée tes 3 projets principaux
Pense à ton activité. Quels sont tes 3 grands domaines de travail ?
Crée un projet pour chacun sur claude.ai.
Nomme-les clairement. Pas "Projet 1". Pas "Divers". Des noms précis : "Devis et Facturation", "Contenu Marketing", "Suivi Clients".
Étape 2 — Dépose tes documents de référence
Dans chaque projet, uploads tes documents les plus utilisés.
Exemples :
- Un modèle de devis ou de contrat
- La liste de tes services avec les prix
- Un guide de ton secteur que tu consultes souvent
- Des exemples de tes emails types
Claude les lira une fois. Et s'en souviendra à chaque conversation dans ce projet.
Étape 3 — Écris les instructions du projet
Chaque projet a un champ "Instructions". C'est là que tu dis à Claude qui tu es, ce que tu attends, et dans quel style il doit travailler.
Exemple d'instructions pour un projet "Contenu LinkedIn" :
"Je suis consultant en RH basé à Abidjan. Mon audience est constituée d'entrepreneurs et de DRH francophones. Mon ton est direct, sans jargon. Mes posts font entre 150 et 300 mots. Ne propose jamais de contenu générique."*
Cette étape prend 10 minutes. Elle change tout.
Étape 4 — Connecte tes outils (si tu utilises Cowork)
Dans l'application Cowork, connecte les outils que tu utilises déjà :
- Gmail ou Outlook pour les emails
- Google Drive ou OneDrive pour les fichiers
- Slack ou WhatsApp Business pour la communication
- Notion ou Airtable pour tes bases de données
Claude peut alors aller chercher des informations dans ces outils directement — sans que tu aies besoin de copier-coller quoi que ce soit.
---
III — Ce que ça change concrètement
Avant ce système : tu passes 30 minutes à réexpliquer ton contexte à Claude à chaque session. Tu retrouves rarement tes anciennes conversations. Tu travailles en silos.
Après ce système : Claude connaît ton activité, tes clients, ton style. Tu ouvres un projet et tu continues exactement là où tu t'étais arrêté. Tes fichiers, tes outils, ta mémoire — tout est connecté.
Ce n'est plus un outil que tu consultes.
C'est un collaborateur qui connaît ton business. Le temps de mise en place : 2 heures maximum.
Le temps gagné chaque semaine après ça : difficile à mesurer. Mais réel.
---
Si tu veux aller plus loin, réponds à cet email avec le mot "RESSOURCE" : je t'envoie "COMMENT MAÎTRISER CLAUDE EN 7 CHAPITRES"
Et si tu connais un entrepreneur qui passe ses journées à courir après ses fichiers et ses tâches — transfère-lui ce message.