18/06/2024
😟Stress vor dem Urlaub? Hier gibt es die Lösung ...🏝
📌 5 Schritte für eine stressfreie Vorbereitung auf deine Abwesenheit im Büro
1. Rechtzeitig planen
Starte frühzeitig mit der Planung: Als Faustregel gilt, dass du die doppelte Zeit deiner Abwesenheit für die Vorbereitung einplanen solltest. Bei 2 Wochen Urlaub empfiehlt es sich, mindestens 4 Wochen vorher zu beginnen.
2. Ablage übersichtlich gestalten
Halte deine Ablage das ganze Jahr über so organisiert, dass sich auch andere darin zurechtfinden. Teste dies, indem du dich in die Rolle deiner Vertretung versetzt.
3. Geschäftspartner frühzeitig informieren
Teile Geschäftspartnern, die normalerweise nur mit dir kommunizieren, rechtzeitig mit, dass du abwesend bist, und nenne eine Vertretungsperson. Stelle auch eine automatische Abwesenheitsnotiz in deinem E-Mail-Programm ein.
4. Verantwortungsbereiche abstecken
Kläre mit deinem Team, in welchem Rahmen sie während deiner Abwesenheit Entscheidungen treffen dürfen.
5. Ordentliche Übergabe
- Kontaktliste: Erstelle eine Liste mit allen wichtigen Ansprechpartnern.
- To-do-Liste: Liste alle Aufgaben auf, die während deiner Abwesenheit erledigt werden müssen, und weise diese klar zu.
- Terminübersicht: Stelle eine Liste aller wichtigen Termine und Informationen zusammen, und wer dich bei welchen Terminen vertritt.
- Übergabe-Meeting: Besprich die To-do-Liste und Terminübersicht ausführlich mit deinem Team, um Missverständnisse zu vermeiden.
Sorge für eine nahtlose Vertretung und genieße deine Abwesenheit sorgenfrei! 🌟