20/04/2024
📕 ملخص كتاب "ابدأ بالأهم ولو كان صعبا"
21 طريقة ناجعة للقضاء على التسويف وإنجاز العمل بأقصر وقت
في هذا الكتاب :
يهدف كتاب إبدأ بالأهم ولو كان صعباً إلى تعليم الأشخاص سواء كانوا موظفين أو مدراء في كيفية استغلال وإدارة الوقت وتنفيذ أعمالهم والتفوق فيها مع إنجازها بكل كفاءة.
1- تهيئة الطاولة
- يجب أن تقرر ماذا تريد.
- أكتب هدفك حتى يكون ملموس وواقع أمامك، لأن الأهداف الغير مكتوبة،هي رغبات ويحدث لها تشويش.
- ضع نهاية للهدف لابد أن يكون هناك زمن ووقت لإنجاز الهدف.
- ضع قائمة لهذا الهدف.
-رتب هذه القائمة حسب الأولوية ـ
ـ إبدأ بالتنفيذ والعمل
- أكتب ما تم إنجازه في مفكرة.
2- خطط لكل يوم مُسبقاً
إن التخطيط يجعل من المستقبل حاضر ، فيجب أن تُخطط أعمالك يومياً لمدة 24 ساعة ، وأسبوع ، وشهر ، وسنة ، وأن تكتبها حسب الأولوية والاهمية ، إن تطبيق قاعدة 10/90 ، وهى تعنى ان 10% في التخطيط سوف يوفر عليك 90 % من الوقت المهدر.
3- طبق قاعدة 80/20 في كل شيء ( مبدأ باريتو)
يجب ان نعلم إنه لدينا الوقت الكافى إذا اردنا ولكن يجب علينا ان نستغله بالشكل الصحيح فكل عمل لدينا فيه أشياء مهمة جداً وهى لا تتعدى 20% من باقى الاعمال التي تمثل 80%
فيجب علينا عند البدء ان نبدأ بالمهم حتى لو كان صعب والا نضعف إلى البدء بالأعمال الصغيرة المتكررة لأن الإنجاز وتغيير الشكل يتم بإنجاز العمل الصعب الأول.
4- ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور
الأشخاص التي تخطط لحياتها وتتوقع النتائج المستقبلية ، يكون لديها قدرة كبيرة على إتخاذ الأولويات وتحقيق النتائج في المدى القصير ،
ويجب عليك أن تٌعيد ترتيب نشاطاتك وأولوياتك وأى عمل يستحق البدء ومن هنا عليك البدء وسوف يبدأ العقل في التفكير واستمر وسوف تنتهى المهمة .
5- تطبيق ( أ ب ج د هــ ) على التوالي
إن أول قانون للنجاح هو التركيز وتوجيه كافة الطاقات إلى نقطة معينة ثم الاتجاه مباشرة إلى تلك النقطة ، دون التفات إلى اليمين أو اليسار وهذه الطريقة تعتمد على ترتيب الأولويات حيث أ تبدأ بالمهام المهمة جداً ثم ب بالمهام الأقل وهكذا.
6 – ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية
في البداية يجب ان يتعرف الشخص على المواقع الأساسية في عمله ، ومن ثم يجب تحديد المواقع التي يحتاج أن يتم الإنجاز فيها ، مع كتابة تقييم لنفسك في كل موقع من 1 الى عشرة مع التركيز على مهارة واحدة إذا أتقنتها ت
