22/08/2026
Miten sinä hallitset todo-listaasi? Onko se hallinnassa? Tässä tarina omasta viikostani:
Eli mulla viikon todo-lista näytti lopulta 39 valmista tehtävää. Kun sitä rupesi tarkemmin reflektoimaan, tajusin että nehän on keskenään varsin eri kokoisia ja eri tyyppisiä asioita.
Osa on samanlaisia toistuvia tehtäviä, osa pieniä kertaduuneja, kuten tunnusten luomista ja lähetystä, joku yksittäinen päivitys tai sähköposti. Ja sitten on isompia kokonaisuuksia tai projekteja jotka pilkon pienemmäksi: Teen silloin yhden järkevän työrupeaman, merkkaan tehdyksi, ja monistan saman täskin vaikka parin päivän tai viikon päähän, koska projekti jatkuu.
Eli en oikeastaan pilko tekemistä minkään tietyn mitan mukaan. Se tulee aika luonnostaan sen mukaan, mikä tuntuu yhdeltä järkevältä työyksiköltä. En halua sahata kaikkea väkisin puolen metrin kakkosnelosiksi vain siksi, että tehtävälistalla olisi saman kokoisia palikoita. Joskus tehtävä vie 10 minuuttia, joskus pari tuntia, joskus se on pieni pala jostain paljon isommasta.
Kiinnostavaa on se että joku hankala 15 minuutin asia voi viedä kaikki mehut, kun taas joku parin tunnin flow-projekti voi mennä niin ettei tunnu juuri missään. Siksi on parempi puhua energianhallinnasta kuin ajanhallinnasta. Pelkkä kellon tuijottaminen kertoo aika vähän siitä, mitä työ oikeasti ihmiseltä vaatii.
Tästä tulee sparrattua asiakkaidenkin kanssa monesti. Tärkeää on että arjen digihässäkkää saadaan vähän järkevämmäksi ja sujuvammaksi. Sähköpostia, projektin- ja tehtävienhallintaa, tiedostoja, työkalujen käyttöä ja ihan sitäkin, että kaikkea ei tarvitse tehdä aina samalla tavalla kuin ennenkin.
Hyvä digityökalu tai työnhallinta on semmosta joka vähentää kuormaa, ei lisää sitä. Miten sulla on työlistat hallussa, ois kiva kuulla kokemuksia? 😊
