23/09/2026
J'ai demandé deux fois à une IA de répondre au même avis négatif. Les deux réponses n'ont rien à voir.
L'avis, 2 étoiles : « Formation annulée la veille au soir par simple mail. J'avais posé ma journée. Aucun appel, aucune excuse. »
L'avis est fictif. La situation, elle, est très courante. Et le principe vaut pour un restaurant, un garage ou un salon de coiffure.
Première fois, je tape juste : « Réponds à cet avis. »
Résultat : « sincèrement désolés », « nous comprenons parfaitement », « toutes nos excuses pour ce désagrément ». Poli. Et vide. Pas un seul fait.
Deuxième fois, je lui donne quatre choses :
• le contexte : ce qui s'est vraiment passé (la formatrice malade, le mail à 18 h, une nouvelle date proposée le lendemain) et ce qu'on aurait dû faire mieux (appeler) ;
• son rôle : responsable de la relation client ;
• la demande : rédiger la réponse publique ;
• le cadre : 80 mots maximum, ton posé, pas de défense, pas de formule toute faite.
La réponse est bien meilleure. Sauf la dernière phrase :
« La nouvelle date proposée dès le lendemain ne compense pas ce manque d'attention. »
L'IA en a trop fait. Elle a démoli la solution trouvée. J'ai rayé la phrase, et j'ai ajouté une ligne à ma consigne : « sans dévaloriser ce qui a été fait pour corriger ».
La personne qui a laissé l'avis lira votre réponse une fois.
Vos futurs clients, eux, la liront pendant des années.