Liraz Alon- ניהול משרד במיקור חוץ

Liraz Alon- ניהול משרד במיקור חוץ ניהול אדמיניסטרטיבי לעסקים | ניהול סושיאל

בת 39, נשואה +2 בנות.
בעלת תעודה של מנהלת אומנותית מהאוניברסיטה הפתוחה, תעודה של בניה וקידום אתרים בגוגל, ותעודה של צלמת מקצועית. בעלת ניסיון ניהולי רב.
מנהלת רשת מרפאות וטרינריות בדימוס. ומנהלת חנות האונליין של המרפאות.
אחת מיזמיות חנות הבגדים "שנייה לעצמי", חנות בגדי יד שנייה, אקולוגית, חברתית וחסכונית, ללא מטרות רווח, שכל הכנסותיה מיועדות לקהילת היישוב. החנות מצליחה ובעזרתה תרמנו רבות למשפחות

נזקקות.
אוהבת חדשנות, גמישה, אוהבת שיתופי פעולה וחשיבה משותפת. מקדמת ומובילה מהלכים.
בעלת יכולות ניסוח גבוהות בכתב.

כשלקוחות שלך הם יצרני שוקולד, הם דואגים לפנק גם אותך 🍫 באושר עטוף זהב 🎁שוקולד Leonidas
09/04/2026

כשלקוחות שלך הם יצרני שוקולד, הם דואגים לפנק גם אותך 🍫 באושר עטוף זהב 🎁

שוקולד Leonidas

עם בוא האביב, תקופת הניקיונות וההתחדשות היא הזדמנות מצוינת לעשות סדר לא רק בבית, אלא גם בעסק.זה הרגע לשחרר משימות ותהליכ...
30/03/2026

עם בוא האביב, תקופת הניקיונות וההתחדשות היא הזדמנות מצוינת לעשות סדר לא רק בבית, אלא גם בעסק.
זה הרגע לשחרר משימות ותהליכים שמעכבים אתכם, ולפנות מקום להתחדשות 🌸

חירות בעסק היא החופש להתמקד בליבת העשייה שלכם, בראש שקט, בזמן שהשיווק והאדמיניסטרציה עובדים עבורכם בצורה חלקה ויעילה.

מאחלת לכם חג פסח שמח, מלא בפריחה ובשלווה.
שנזכה להרגיש חופש אמיתי של עשייה והגשמה 🩷

לשירותכן.ם 💕

לפני כחודשיים הצטרפה אליי לקוחה מחברה גדולה מאוד.בשיחה הראשונה היא בכלל לא ידעה שיש דבר כזה שירותי מזכירות במיקור חוץ. כ...
16/03/2026

לפני כחודשיים הצטרפה אליי לקוחה מחברה גדולה מאוד.

בשיחה הראשונה היא בכלל לא ידעה שיש דבר כזה שירותי מזכירות במיקור חוץ.

כשהיא הבינה שהיא יכולה לקבל בדיוק את אותה עבודה, בלי להחזיק משרד, בלי עלויות נלוות ובלי להתחייב למשרה, משהו שם נדלק.

המשימות זורמות אליי, העבודה מתבצעת, והחברה משלמת רק על מה שבוצע בפועל.

בלי כיסאות מיותרים במשרד.
בלי משכורות על שעות שלא נוצלו.
רק על עבודה שמתבצעת.

פשוט, יעיל, ובעיקר… עובד 🎯

בתמונה:
אמא באמצע יום עבודה,
ושתי ילדות שמכניסות אותה לפרופורציות.

אמהות וניהול עסק. קיום חוג ההיפ הופ של בתי הקטנה היום, היה מותנה בנוכחות הורה שישאר באולם. התנדבתי. למרות כל העומס שהיה ...
12/03/2026

אמהות וניהול עסק.

קיום חוג ההיפ הופ של בתי הקטנה היום, היה מותנה בנוכחות הורה שישאר באולם. התנדבתי. למרות כל העומס שהיה לי. הגעתי לחוג, פתחתי את הלפטופ והמשכתי לעבוד משם. נתתי מענה ללקוחות שלי וסגרתי דברים.

בתי הקטנה הייתה מאושרת שהחוג מתקיים,
והגדולה רקדה בצד לצלילי המוזיקה, ומשם המשיכה לחברה שפגשה במקרה ליד האולם.

היה לי כיף לראות את הכל מסביבי חי ובועט.
כי בחרתי לנשום לתוך הטרלול במקום להדוף אותו.
כי הטרלול הוא החיים עצמם.
לילה טוב 💕

אתה לא מבולגן- העסק שלך צומח מהר.אתה לא מפוזר- אתה מחזיק יותר מדי לבד.לקחת עזרה זו לא חולשה- זו מנהיגות.
23/02/2026

אתה לא מבולגן- העסק שלך צומח מהר.
אתה לא מפוזר- אתה מחזיק יותר מדי לבד.
לקחת עזרה זו לא חולשה- זו מנהיגות.

כמה עוד כסף תזרקו לפח לפני שתעברו למיקור חוץ?לא כל עסק, גם אם הוא גדול או חברה עם 50 עובדים, צריך מזכירה במשרה מלאה.הוא...
16/02/2026

כמה עוד כסף תזרקו לפח לפני שתעברו למיקור חוץ?
לא כל עסק, גם אם הוא גדול או חברה עם 50 עובדים, צריך מזכירה במשרה מלאה.
הוא צריך מישהי שתסגור פינות בזמן ⏱️
למה לשלם משכורת, חופשות, פנסיה וימי מחלה אם בפועל אתם צריכים 20 שעות בחודש❓
מיקור חוץ זה לשלם רק על מה שבאמת נעשה, לא על הכיסא במשרד 🪑🖥️
במקום להתחייב לשכר קבוע, מתחייבים לתוצאות.
העסק גדל? מגדילים שעות. פשוט.

רוצים להבין איך זה עובד? תכתבו לי בתגובות👇🏼

חוק ה-80/20 באדמיניסטרציה 🛑הטעות הנפוצה בניהול זמן היא לנסות לעשות יותר.הפתרון האמיתי הוא לעשות פחות מהדברים הלא נכונים....
24/01/2026

חוק ה-80/20 באדמיניסטרציה 🛑
הטעות הנפוצה בניהול זמן היא לנסות לעשות יותר.
הפתרון האמיתי הוא לעשות פחות מהדברים הלא נכונים.

לפי עיקרון פארטו,
80% מהתוצאות מגיעות מכ־20% מהפעולות (מכירות, אסטרטגיה, פיתוח).

הבעיה היא שרוב הזמן והאנרגיה שלנו מושקעים דווקא בפעולות שמייצרות מעט תוצאה.
ובעסק, אלה לרוב מטלות אדמיניסטרטיביות.

חוק פארטו לא אומר ש־80% מהזמן “מבוזבז”.
הוא אומר משהו הרבה יותר מטריד:
👉 רוב הערך בעסק נוצר ממעט מאוד פעולות.
👉 ורוב הזמן נשרף על פעולות שלא מייצרות ערך- אבל חייבות להיעשות.

זה אומר שבפועל, המכירה, השיחה שמייצרת שיתוף פעולה, האסטרטגיה, אלה רק ה־20% שמקדמים את העסק.

אז איך משנים את זה?

🔮 מתעדים יומיים של מטלות טכניות.
🔮 שואלים: האם *רק* אני חייב לעשות את זה?
🔮ומשחררים כל מה ש*לא* דורש את המומחיות שלכם.

מרגישים שהעומס חונק?
בואו נבדוק מה אפשר להוריד מהכתפיים שלכם כבר מחר.

לפני חודשיים, מירב, בעלת עסק לעיצוב פנים דיברה איתי ואמרה לי שהיא עובדת עד 23:00 בלילה. יש לה ילדים, היא עסוקה איתם בצהר...
20/01/2026

לפני חודשיים, מירב, בעלת עסק לעיצוב פנים דיברה איתי ואמרה לי שהיא עובדת עד 23:00 בלילה.
יש לה ילדים, היא עסוקה איתם בצהריים, אבל חוזרת לעבוד מאחה"צ עד הלילה.

היא גם סיפרה שהיא לא מעצבת סקיצות ב-23:00 בלילה, אלא עושה עבודות של מזכירה במקום להיות מנכ"לית.

מחשבות של "שלחתי לו כבר לינק לזום? וההוא מהבוקר, הוא שילם? הוצאתי קבלה?"

סגרנו שנתחיל לעבוד ביחד.

מה שקרה תוך חודשיים:
✔️ עשיתי לה גבייה של אלפי שקלים שפשוט "שכבו שם".
✔️ הלקוחה הצליחה להוציא סקיצות בזמנים סבירים.
✔️ לימדתי אותה לסדר בלוקים של משימות ב-google calendar.
✔️ הוצאתי לה פוסטים יפים בקאנבה.
✔️ כל הפגישות שלה עברו לניהול שלי והיא לא צריכה להתעסק עם יומנים/ דחיות ופינג פונג.

היא לא עבדה פחות קשה, אבל היא עבדה עם פחות רעש. היא המשיכה לתת עבודה, לסגור עסקאות ולייצר תוכן.
היא לא מרגישה שהשירות שלי מוציא ממנה כסף, אלא רק מכניס.

והיא הפסיקה להיות המזכירה של עצמה, וחזרה להיות המנכ"לית של העסק 👩🏻‍💼

איך בעל עסק לפרגולות הפסיק לטבוע בניירת והתחיל להרוויח זמן?לפני כמה חודשים פגשתי בעל עסק מדהים. בפרגולות הוא אלוף, הלקוח...
15/01/2026

איך בעל עסק לפרגולות הפסיק לטבוע בניירת והתחיל להרוויח זמן?

לפני כמה חודשים פגשתי בעל עסק מדהים. בפרגולות הוא אלוף, הלקוחות עפו עליו, אבל המשרד? המשרד היה "המשקולת" שמשכה אותו למטה.
חשבוניות שמתעכבות, טפסים שנערמים, ולקוחות שמחכים להצעת מחיר שפשוט לא מגיעה.

הוא הרגיש שהוא עובד המון, אבל מסתובב סביב הזנב של עצמו.
ואז הוא קיבל החלטה: לשחרר. הוא העביר לי את כל ניהול המשרד.

הנה מה שקרה תוך פחות מחודש:

🎊 הוא דיווח שהתפנו לו 10 שעות עבודה שבועיות.

🎊 הכסף נכנס מהר יותר: חשבוניות יצאו ברגע שהעבודה הסתיימה.

🎊 שירות לקוחות VIP: הצעות מחיר נשלחו בזמן, לקוחות קיבלו מענה מיידי.

והכי חשוב? השקט. היום הוא פותח את הבוקר עם קפה, עובר על המייל ורואה שהכל מטופל. מבחינתו, זה לא היה "שירות", זה היה שחרור.

ספרו לי מה הייתם עושים עם עוד 10 שעות פנויות בשבוע?

אתם לא צריכים להיות שייקספיר כדי לכתוב פוסט.אתם מחפשים רעיונות לפוסטים בחוץ, כשהם מחכים לכם ממש כאן, בתוך השאלות של הלקו...
31/12/2025

אתם לא צריכים להיות שייקספיר כדי לכתוב פוסט.

אתם מחפשים רעיונות לפוסטים בחוץ, כשהם מחכים לכם ממש כאן, בתוך השאלות של הלקוחות.
במקום לשבור את הראש איזה פוסט לכתוב, פשוט תענו לעצמכם על שתי שאלות:
מה הלקוחות שלכם לא יודעים- ואתם כן?
מה השאלה שחזרה על עצמה הכי הרבה בשיחות שלכם השבוע?

התשובה לשאלות האלו היא לא "סתם פוסט", היא הפתרון שהלקוח שלכם מחפש.

הטיפ שלי אליכם: תעברו על 2 הודעות אחרונות מלקוחות. שם מסתתר הפוסט הבא שלכם.

כמה פעמים פתחנו את היום עם תחושת לחץ מהמשימות שמחכות לנו? לכתוב הצעת מחיר, לתאם פגישה, לסיים את הפוסט, לבדוק גבייה… וכ...
29/12/2025

כמה פעמים פתחנו את היום עם תחושת לחץ מהמשימות שמחכות לנו?
לכתוב הצעת מחיר, לתאם פגישה, לסיים את הפוסט, לבדוק גבייה…
וכולם דחופים. כולם חשובים. הכול "עכשיו".
אז נעצור רגע. ניקח דף.
נכתוב הכל. ננשום.
ואז נסמן אחד. אחד בלבד שיקדם אותנו היום.
כי כשאנחנו נותנים עדיפות להכל- אנחנו לא נותנים עדיפות לכלום.
ולנהל משימות זה לא רק לסמן וי, זה לדעת מה יחזיר לנו את האוויר קודם, ומה שואב אותנו.

Address

ערבי נחל 30א
Zofim
44865

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Liraz Alon- ניהול משרד במיקור חוץ posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share