15/09/2020
AVIS DE RECRUTEMENT
Assistant administratif et comptable
GIZ - BUREAU DE LA COOPERATION ALLEMANDE AU DEVELOPPEMENT AU MALI
Bamako (+ 1 autre)
Le projet « Donko ni Maaya – Prévention de crise et renforcement de la cohésion sociale à travers la promotion du secteur de la culture au Mali » financé par le Ministère fédéral des Affaires étrangères allemande et mis en œuvre par la « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH » vise à offrir aux jeunes des alternatives par rapport aux positions extrémistes et à leur donner en tant qu´agent de changement un rôle positif dans la lutte contre l´extrémisme violent en promouvant leur participation politique et sociale à travers des expressions culturelles et ainsi à contribuer à la cohésion sociale et la prévention de crise. Le partenaire politique du projet est le Ministère de la culture. Les zones d´intervention du projet sont principalement le District de Bamako et la région Gao, mais certaines activités peuvent être mises en œuvre dans d´autres région du Mali. Dans le cadre de ce projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/e Assistant/e administratif/ve et comptable Localisation du poste: Bamako Nature du contrat : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement Classification: Bande 2 Domaine de responsabilité : La titulaire du poste est responsable des activités suivantes : • assurer le bon déroulement et la conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes : Attributions : Affaires financières : La titulaire du poste : • Assume la responsabilité de la gestion de la caisse du projet • Vérifie les pièces justificatives et les transmet pour contrôle à l’experte administrative et financière avant le paiement • Effectue les opérations de payements après autorisation (respect de la chronologie de signature, du cachet d’invalidité) • Fait journalièrement l’inventaire de la caisse • Tient le journal de la caisse et de la banque dans Cashbook • Émet les chèques après approbation des factures, les transmet pour signature • Prépare les pièces comptables et les transmet à l’experte administrative et financière qui contrôlera à son tour pour la comptabilisation au Bureau de la GIZ • Fait l’inventaire de la caisse avec l’expert administrative et financière ou la directrice du Projet • Rend compte régulièrement à l’experte administrative et financière de tout problème constaté au niveau de la comptabilité • Assure la logistique, le contrôle des carnets de bord, le contrôle des fiches de carburant • Tient l’inventaire du projet • Effectue les états de paiement des ateliers et formations Autres attributions : La titulaire du poste : • Photocopie et numérisation des documents en fonction des besoins • Se charge du classement dans le cadre de la comptabilité et traite les informations de manière confidentielle • Met à jour continuelle du classement des documents sur l’espace partagé et le DMS • Assure l’archivages des documents administratifs et comptables, • Gére l´arrivée et le départ des courriers • Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur Qualifications, compétences et expérience requises Qualification • Licence en comptabilité ou en gestion Expérience professionnelle • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la caisse • Une expérience pratique dans la mise en œuvre des procédures administratives et comptables de la GIZ est un atout Autres connaissances/compétences • Connaissance approfondie de l´utilisation de logiciel de comptabilité • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication • Attitude de travail marqué par la précision • Résistance au stress • Traitement confidentiel des données et informations • Très bonne connaissance du français • Esprit d´équipe Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence. Dépôt des dossiers : Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste: « Candidature au poste « Un/e Assistant/e administratif/ve et comptable» doit être: envoyé par e-mail à: [email protected] La date de clôture des soumissions est fixée au 21 septembre 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à [email protected]. La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées
