08/04/2022
Vacature
Administratief medewerker (planning)
Het Gas Service Team te Almelo is actief op het gebied van verkoop en technische service onderhoud aan gas- en elektrische verwarming- en warmtewatertoestellen. De organisatie bestaat uit vakkundige service monteurs met een ‘up to date’ kennis van het totale assortiment. Het accent ligt op kleinere particuliere installaties, waarbij klanten snel en vakkundig worden geholpen en van juiste adviezen worden voorzien. Voor de vestiging in Almelo zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker (planning)
Jouw functie:
Je bent in deze functie voor een groot deel verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de planning van de service en onderhoudsmonteurs. Dat betekent dat je zowel dagelijkse, week- en jaarplanningen gaat maken en bijhouden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefonie, post en mailcorrespondentie. Verder lever je een bijdrage aan het verwerken van informatie m.b.t marketing en kwaliteits-verbetering. Kortom, een gevarieerde en boeiende functie waarbij accuraat werken en efficiency van groot belang zijn. Het betreft een baan ca. 20 uur per week.
Enkele taken:
- Verzorgen planning m.b.t. correctief en preventief onderhoud (dag-, week-, jaarplanningen incl. waakdienstroosters) voor de vestiging Almelo en Ulft.
- Brieven schrijven, mailingen verzorgen en klanten mondeling en schriftelijk beantwoorden.
- Uitvoeren van interne financiële controles
- Ondersteunen bij marketing m.b.t. folders, advertenties en bewaking huisstijl
- Beheren websites
- Initiëren van klanttevredenheidsonderzoek en imago onderzoek
- Facilitaire ondersteuning
Wij vragen
Je kunt uitstekend multidisciplinair werken oftewel je bent van ‘veel markten thuis’. Zo schakel je makkelijk met klanten en zo verzorg je op efficiënte wijze de planning van de collega’s in de buitendienst. Dat betekent dat je flexibel kunt schakelen tussen de activiteiten, zonder dat je steken laat vallen, klantgericht en –vriendelijk bent en dat je sterke communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk. Wij vinden dat je een MBO werk- en denkniveau moet hebben. Dat heb je opgedaan door bijvoorbeeld het behalen van een MBO diploma aangevuld met meerdere jaren ervaringen. Overigens ervaring in een soortgelijke baan is een pré. Tot slot verwachten wij dat je een enthousiaste en prettige collega bent, integer en dat je goed in teamverband kunt samenwerken. Jouw standplaats is de vestiging Almelo.
Wat bieden wij jou
Je komt te werken in een enthousiast team van vakkundige en enthousiaste collega’s, krijgt de beschikking over een fijne werkplek, volop kansen om je door te ontwikkelen in een gezonde organisatie. Uiteraard ontvang je een goed salaris en aanvullende arbeidsvoorwaarden en bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling.
Ben je geïnteresseerd of wil je graag nog meer weten over de vacature? Neem telefonisch contact 0 5 4 6 - 8 1 6 9 6 9 en vraag naar René ten Berge of stuur je brief met actuele CV naar [email protected]
