25/06/2026
Vacature Operations & Backoffice Coördinator (5 uur per week) | omgeving Ridderkerk / Rotterdam
Social Studio Puck groeit hard en daarom ben ik op zoek naar iemand die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Let op: dit betreft een dienstverband. We zoeken geen freelance Virtual Assistant of ZZP’er.
Ik zoek geen standaard administratief medewerker, maar een rechterhand die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en overzicht bewaren. Iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat klanten en studenten een fijne ervaring hebben.
Jij wordt blij van lijstjes, planningen en overzicht. Waar anderen chaos zien, zie jij precies wat er moet gebeuren. Je wacht niet af tot iets gevraagd wordt, maar signaleert zelf wat aandacht nodig heeft en pakt dit op.
Deze functie past goed bij iemand die al ervaring heeft in een ondersteunende, administratieve of operationele rol.
Wat ga je doen?
➺ Nieuwe klanten onboarden en systemen inrichten (Drive, Canva, Notion, Trello)
➺ Agendabeheer, afspraken plannen en deadlines voor ons en voor klanten bewaken
➺ De algemene mailbox en klantcommunicatie beheren en vragen doorzetten waar nodig
➺ Administratieve processen bijhouden, zoals facturen, bonnetjes inboeken en schakelen met de boekhouder
➺ Mailblue beheren en ondersteunen bij e-mailcampagnes
➺ Overzicht houden op lopende trajecten en planningen
➺ Ondersteunen bij de organisatie van de Social Business School en opleidingsdagen (locatie en eten regelen, contact opnemen met studenten en de planning bewaken).
➺ Contact onderhouden met studenten, zoals inchecken en vragen feedback vragen doorschakelen.
Wat vraag ik van jou?
➺ Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
➺ Je bent proactief en ziet werk liggen
➺ Je vindt het leuk om dingen te organiseren en te regelen
➺ Je communiceert professioneel en klantvriendelijk
➺ Je bent digitaal vaardig
➺ Ervaring met Google Workspace, Notion, Trello, Canva of Mailblue is een pré
➺ Woonachtig in omgeving Ridderkerk / Rotterdam is een pré
Rest van de vacature in de caption! 👇🏼
