Zajmujemy się profesjonalną organizacją kongresów, konferencji i sympozjów, głównie dla branży medycznej poparte 10 letnim doświadczeniem poprzez:
Zaczynamy od:
- poznania Ciebie i Twojej działalności
- Twoich potrzeb
- określonego budżetu
Następnie przechodzimy do:
- opracowania preliminarza wydatków i wpływów, kontrola budżetu, przyjmowanie wpłat, wystawianie faktur, rozliczenia finansowe i
podatkowe
- określenie infrastruktury w tym wynajem miejsca obrad – sal i przestrzeni wystawienniczej oraz powierzchni recepcyjnej i cateringowej
- organizacja zaplecza cateringowego ( przerwy kawowe, lunchowe)
- opracowania i wykonania materiałów konferencyjnych i naukowych, identyfikatorów, certyfikatów, zaproszeń, logo wydarzenia, banerów, plakatów, stoisk wystawienniczych
- budowy strony internetowej
- zaproszenia prelegentów, w tym zakwaterowanie, organizacja podróży i transferów
- ustalenia komitetu naukowego i organizacyjnego
- zgłaszanie referatów, abstraktów (online)
- pozyskania sponsorów
- zapewnienie wyposażenia audiowizualnego i obsługi technicznej, systemów do głosowań, tłumaczeń symultanicznych, realizacja transmisji (np. z sal operacyjnych do sali konferencyjnej)
- promocji konferencji na portalach reklamujących konferencję oraz portalach medycznych
- organizacja imprez towarzyszących, bankietów, gal
Podejmując z nami współpracę gwarantujemy Tobie:
- oszczędność czasu
- spełnienie Twoich oczekiwań
- 100 % kreatywności
Ale przede wszystkim kompleksową i profesjonalną obsługę przedsięwzięcia! EVENTY
Czym się zajmujemy?
- przygotowywanie oferty i budżetu przedsięwzięcia
- określenie infrastruktury w tym wynajem miejsca obrad – sal i przestrzeni wystawienniczej oraz powierzchni recepcyjnej i cateringowej
- organizacja zaplecza cateringowego ( przerwy kawowe, lunchowe)
- tworzenie materiałów drukowanych i projektów graficznych,
- opracowanie i wykonanie identyfikatorów, certyfikatów, zaproszeń, logo wydarzenia, banerów, plakatów, stoisk wystawienniczych
- pozyskania sponsorów
- zapewnienie wyposażenia audiowizualnego i obsługi technicznej
- kompleksowa obsługa i koordynacją eventów, o charakterze artystycznym, stricte biznesowe, uroczystych gali, spotkań integracyjnych jak i komercyjno–promocyjnym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii
Organizujemy wszelkiego rodzaju akcje promocyjne. Jesteśmy nastawieni na kreatywny i precyzyjny kontakt z kontrahentem oraz z promowanym produktem. Przeprowadzamy akcje promocyjne na terenie całego kraju.
- akcje lojalnościowe i promocyjne,
- wprowadzanie produktów na rynek
- wydarzenia wspierające rozwój działalność
- projekty dedykowane
- kampanie profilaktyczne – medyczne
- kampanie społeczne
- audyt
