23/07/2026
MỖI GHẾ NHA ĐANG TẠO RA BAO NHIÊU GIÁ TRỊ TRONG MỘT NGÀY?
Nhiều phòng khám nhìn vào số lượng ghế nha để đánh giá quy mô, nhưng chưa chắc đã biết mỗi ghế đang được sử dụng hiệu quả đến đâu và thực sự tạo ra bao nhiêu giá trị trong một ngày.
Một ghế kín lịch chưa chắc đã là một ghế hiệu quả. Nếu phần lớn thời gian dành cho các dịch vụ giá trị thấp, lịch hẹn bị gián đoạn, thời gian chờ kéo dài hoặc thường xuyên có khoảng trống giữa các ca, doanh thu tạo ra có thể chưa tương xứng với chi phí vận hành.
Cách theo dõi cơ bản là:
Tổng doanh thu phát sinh trên ghế ÷ Số ngày ghế hoạt động thực tế.
Tuy nhiên, chỉ nhìn vào doanh thu là chưa đủ. Chủ phòng khám cần đặt con số này cạnh thời gian sử dụng ghế, loại dịch vụ được thực hiện, chi phí vật tư, nhân sự tham gia và lợi nhuận thực tế còn lại.
Ví dụ, hai ghế cùng tạo ra 15 triệu đồng một ngày nhưng chưa chắc có hiệu quả giống nhau. Một ghế có thể đạt được con số đó trong 6 giờ hoạt động với lịch trình ổn định. Ghế còn lại phải vận hành 10 giờ, nhiều ca kéo dài, thường xuyên trễ lịch và tiêu hao vật tư lớn hơn. Doanh thu bằng nhau nhưng hiệu quả hoàn toàn khác nhau.
Khi giá trị tạo ra trên mỗi ghế thấp, nguyên nhân không nhất thiết là phòng khám thiếu khách. Vấn đề có thể nằm ở cách sắp xếp lịch hẹn, tỷ lệ khách không đến, thời gian trống giữa các ca, phân bổ dịch vụ chưa hợp lý hoặc năng suất giữa các bác sĩ chưa đồng đều.
Vì vậy, phòng khám nên theo dõi riêng theo từng ghế, từng khung giờ và từng nhóm dịch vụ. Con số này sẽ giúp người chủ biết nên tăng lượng khách, điều chỉnh lịch, cải thiện quy trình hay thực sự cần đầu tư thêm ghế mới.
Một ghế nha không tạo ra giá trị chỉ vì nó đang có người sử dụng. Giá trị chỉ được tạo ra khi thời gian, nhân sự và nguồn lực trên ghế được tổ chức hiệu quả.
Trước khi mở rộng mặt bằng hoặc mua thêm thiết bị, các bác nên trả lời được: mỗi ghế hiện tại đang hoạt động bao nhiêu giờ, tạo ra bao nhiêu doanh thu và giữ lại bao nhiêu lợi nhuận thực tế mỗi ngày?