20/04/2024
আপনি কি কোচিং ম্যানেজমেন্ট নিয়ে দুশ্চিন্তায় আছেন?
তাহলে মেসেজ সেবা আছে আপনার পাশে। আমাদের কোচিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এর সাহায্যে যা যা করতে পারবেনঃ
👉একজন স্টুডেন্ট যখন ভর্তি হবে সাথে সাথে অভিভাবকের মোবাইলে ভর্তির ১টি মেসেজ চলে যাবে।(মেসেজে লেখাটা কি হবে সেটা কাস্টমাইজ করে নিতে পারবেন।)
"প্রিয় শিক্ষার্থী, Pranjol Costa তোমার Class- 10 এর 503 ব্যাচে ভর্তি কনফার্ম হয়েছে। যে কোন প্রয়োজনে যোগাযোগ করুন: 017######xx (ম্যাথ ক্যাম্পাস)"
👉যখন কেউ বেতন দিবে সাথে সাথে অভিভাবকের মোবাইলে বিস্তারিত তথ্য সহ ১টি মেসেজ চলে যাবে।
(মেসেজে লেখাটা কি হবে সেটা কাস্টমাইজ করে নিতে পারবেন। যেমন কেউ বেতন দিলে কোন মাসের টাকা দিয়েছে সে মাসের নাম শুধু উল্লেখ থাকবে। যদি চান সাথে কত টাকা দিয়েছে সেটাও মেসেজে উল্লেখ থাকবে। আবার যদি কারো কোন মাস ডিউ থাকে তাহলে সেই মাস টাও উল্লেখ থাকবে অথবা মোট কত টাকা ডিউ আছে শুধু টাকার পরিমান উল্লেখ থাকবে অথবা মাসের নাম এবং টাকার পরিমান ২টাই মেসেজ উল্লেখ থকবে।)
বকেয়া না থাকলে মেসেজ টা কেমন হবে কিছু উদাহরনঃ
"প্রিয় শিক্ষার্থী M.A.Salam তোমার April এর বেতন পরিশোধ করা হয়েছে ধন্যবাদ।
বর্তমানে তোমার কোন বকেয়া নেই। (রেডন একাডেমিক এন্ড এডমিশন কেয়ার)"
"প্রিয় শিক্ষার্থী Noor তোমার April এর 2,500 বেতন পরিশোধ করা হয়েছে ধন্যবাদ।
(মেহেদী কেমিস্ট্রি একাডেমী)"
বকেয়া থাকলে মেসেজ টা কেমন হবে কিছু উদাহরনঃ
"প্রিয় শিক্ষার্থী Mehedi তোমার March এর বেতন পরিশোধ করা হয়েছে ধন্যবাদ।
বর্তমানে বকেয়া আছে April মাস। (নূর স্যার ফিজিক্স একাডেমী)"
"প্রিয় শিক্ষার্থী Shakhwat তোমার March এর 2,500 বেতন পরিশোধ করা হয়েছে ধন্যবাদ।
বর্তমানে বকেয়া আছে April-2,500 টাকা। (প্রমিনেন্ট একাডেমি)"
👉S.S.C, H.S.C স্টডেন্টদের জন্য মডেলটেস্ট এর হিসাব ও এখান থেকে রাখতে পারবেন। (এককালিন অথবা কিস্তি ওয়াইজ পেমেন্ট নেওয়ারও সুবিধা আছে।)
👉ইঞ্জিনিয়ারিং, মেডিকেল, ভার্সিটি ভর্তি পরীক্ষার জন্য যে সকল কোর্স/প্রোগ্রাম গুলো করানো হয় সেগুলো এখান থেকে ম্যানেজ করতে পারবেন। (এককালিন অথবা কিস্তি ওয়াইজ পেমেন্ট নেওয়ার ও সুবিধা আছে।)
👉চাইলে মানি রিসিটও প্রিন্ট দিয়ে স্টুডেন্টদের দিতে পারবেন।
👉স্টুডেন্টদের অ্যাটেনডেন্স নেওয়া জন্য লিস্ট প্রিন্ট দিতে পারবেন। (ক্লাস, ব্যাচ, গ্রুপ, শিফট যে ভাবেই চাইবেন সে ভাবেই বের করতে পারবেন।)
👉ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা আরএফআইডি কার্ডের মাধ্যমে হাজিরা নিতে পারবেন।
👉কে কে ক্লাস করে নাই বা আসে নাই তাদের মেসেজ দিতে পারবেন।
👉পরীক্ষার রেজাল্ট পাঠাতে পারবেন এবং ডাউনলোড করে রাখতে পারবেন।
👉আয়-ব্যয় এর হিসাব দেখতে পারবেন। কত টাকা ব্যালেন্স আছে প্রতিদিনের হিসাব দেখতে পারবেন। প্রিন্ট দিয়েও রাখতে পারবেন।
👉যে কোন একটি মাস সিলেক্ট করে সেই মাসের 30 দিনের আয়-ব্যয় এর হিসাব দেখতে পারবেন।
👉প্রতিষ্ঠানে যত খরচ হয় সেগুলো বিভিন্ন খাত অনুযায়ী পোস্টিং দিতে পারবেন এবং মাস অনুসারে কোন খাতে কত ব্যয় হয়েছে সেটাও দেখতে পারবেন।
👉ব্যয়ের খরচ গুলোকে চাইলে আলদা আলাদা ভাবে ফিল্টার করে দেখতে পারবেন।
👉ডেইলি রিপোর্ট, মান্থলি রিপোর্ট, আয়-ব্যয় এর হিসাব দেখতে পারবেন।
👉ক্লাস ওয়াইজ (যেমন: ক্লাস-9) থেকে এই মাসে প্রতিষ্ঠানের আয়ের সম্ভাবনা কত? এর মধ্যে কালেকশন হইছে কত? ডিউ আছে কত? এই রকম করে প্রতিটা ক্লাস ওয়াইজ মিলে প্রতিষ্ঠানের মোট ইনকামের সম্ভাবন কত? ইনকাম হইছে কত? বকেয়া আাছে কত? সব হিসাব দেখতে পারবেন।
👉নির্দিষ্ট কোন ছাত্র/ছাত্রীর রোল সার্চ দিয়ে তার যাবতীয় হিসাব কত দিলো কত বকেয়া আছে সব দেখতে পারবেন। (পেমেন্ট ইনকুয়েরি করতে পারবেন।)
👉কোন একটা মাস সিলেক্ট করলেই ওই মাসে কার কার বকেয়া আছে তাদের লিস্ট দেখতে পারবেন। ডাউলোড করতে পারবেন যেন তাদের কল দিলে কে কি বলে তা নোট করা যায়। চাইলে তাদেরকে বকেয়া পরিশোধের জন্য মেসেজ ও দিতে পারবেন অথবা এক ক্লিকে অটো ভয়েজ কল দিতে পারবেন।
👉ক্লাস বন্ধের মেসেজ বা জরুরী কোন মেসেজ স্টুডেন্টদের দিতে পারবেন অথবা এক ক্লিকে অটো ভয়েজ কল দিতে পারবেন।
👉ভয়েজ কল দিতে পারবেন। প্রধানমন্ত্রী ঈদের সময় যেমন কল দিয়ে শুভেচ্ছা জানায়। তেমন করে আপনি ও বকেয়ার জন্য কল দিতে পারেন।
👉স্টাফদের স্যালারি এবং টিচারদের ক্লাস পেমেন্ট এর হিসাব রাখাতে পারবেন।
👉হোয়াটস অ্যাপের মাধ্যমে ফ্রিতে মার্কেটিং করতে পারবেন, ফ্রিতে ম্যাসেজ দিতে পারবেন, ফ্রিতে রেজাল্ট পাঠাতে পারবেন, নির্দিষ্ট কোন এরিয়ার থেকে নাম্বার কালেক্ট করতে পারবেন।
আমরা যেসব প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করেছি:
🔰কনফার্ম একাডেমি, 🔰কনফার্ম প্লাস, 🔰অদম্য-আভাস, 🔰সোবায়েল কমার্স, 🔰এস পল ম্যাথ একাডেমি, 🔰ম্যাথ ক্যাম্পাস, 🔰ভাষা শহীদ বিদ্যালয় সহ আরো অনেক প্রতিষ্ঠান।
--------------------------------------------------------------------------
কেন আপনি আমাদের কোচিং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটা ব্যবহার করবেন?
--------------------------------------------------------------------------
✅আমাদের ফাংশন গুলো খুব সহজ রাখা হয়েছে যেন আপনি খুব সহজেই এটা বুজতে পারেন এবং ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া আমাদের সিস্টেমটা বাস্তবতার সাথে মিল রেখে তৈরা করা হয়েছে।
✅ধরুন আপনার মোট স্টুডেন্ট হলো 150 জন। প্রতিষ্ঠানে নিয়ম হলো চলতি মাসের বেতন 10 তারিখে মধ্যে দিতে হবে। কিন্তু এই 150 জন এর ভিতরে 15 জন স্টুডেন্ট আছে যারা কিনা 20 তারিখের পর বেতন দিবে। তাদের কে 20 তরিখের আগে বেতনের জন্য কোন মেসেজ দেওয়া যাবে না, কল দেওয়া যাবে না, বেতনের কথা বলাও যাবে না। এখন আজকে মাসের 9 তারিখ আপনি চাচ্ছেন চলতি মসের বেতন যারা যারা দেয় নাই তাদের একটা ডিউ লিস্ট বের করতে। তারপর তাদের মেসেজ দেওয়া বা ভয়েজ কল দেওয়া বা লিস্ট প্রিন্ট দিয়ে কল দেওয়া হবে কে কি বললো সেটা নোট করে এমডি স্যারকে একটা রিপোর্ট জমা দিবেন। কিন্তু এখানে সমস্যা যেটা হবে যারা 20 তারিখের পর বেতন দিবে তাদের নামও ডিউ লিস্টে চলে আসবে। তাদের কাছেও কল যাবে, মেসেজ যাবে এতে করে তারা বিরক্তবোধ হবে। কি ব্যাপার স্যারকে তো আমি বলছি আমাকে বেতন এর কথা বলা লাগবে না। আমি সব সময় 20 তারিখের পরে বেতন দিবে তারপরেও তারা শুধু বেতন বেতন করে। সব অভিভাবক এক না সবার মেন্টালিটি এক না। তাদরকে রাগিয়ে দেওয়া যাবে না। এই সমস্যার সমাধান ও আমাদের সিস্টেমে আছে। স্টুডেন্ট ডিউ থাকবে কিন্তু ডিউ লিস্টে নাম আসবে না। কোন কোন স্টুডেন্ট এর নাম ডিউ লিস্ট থেকে বাদ দিতে চাচ্ছেন তাদের নাম মেনুয়ালি সিলেক্ট করে দিলে ডিউ লিস্ট থেকে নাম চলে যাবে।
✅আরেকটা ঘটনা বলি ধরুন আপার প্রতিষ্ঠানে 150 জন স্টুডেন্ট। প্রতিষ্ঠানে নিয়ম হলো বেতন 10 তারিখের মধ্যে দিতে হবে। এর মধ্য 30 জন আছে যারা কিনা চলতি মাসের বেতন চলতি মাসে দেয় না পরবর্তি মাসে দেয়। আজকে মাসের 9 তারিখ আপনি দেখতে চাচ্ছেন এপ্রিল/চলতি মাসে কার কার বকেয়া আছে। চেক করে দেখলেন 150 জনের মধ্যে 40 জন বেতন দিয়ে দিছে। ডিউ লিস্টে নাম আছে আর 110 জনের। আপনি কিন্তু সার্চ দিয়েছেন মাস ওয়াইজ কার কার বেতন বাকি আছে। এখানে কিন্তু ওই 30 জনের ও নাম আছে যেহতু তারা এপ্রিল মাসের জন্যএখনো বেতন দেয় নাই। এখানে কিন্তু ডিউ লিস্ট সঠিক ভাবে তৈরি হয় নাই। এই সমস্যার সমাধান ও আমাদের সিস্টেমে আছে। আমাদের সিস্টেম থেকে ডিউ লিস্ট ২ ভাবে দেখা যায়। মাস ওয়াইজ, (নো পেমেন্ট ফাংশন) ওয়াইজ। মাস ওয়াইজ তো আপনি বুজলেন। কিন্তু (নো পেমেন্ট ফাংশন) ওয়াইজ এটা আবার কি? এটা মানে হলো চলতি মাসের 1 তারিখ থেকে আজকের তারিখ পর্যন্ত যারা কোন একটা মাসের জন্য বেতন দিছে তাদের নাম বাদে বাকিদের নাম ডিউ লিস্ট চলে আসবে। ধরুন আপনি সিলেক্ট করলেন (নো পেমেন্ট ফাংশন) তাহলে 1 জন স্টুডেন্ট এপ্রিল মাসের 5 তারিখে এপ্রিল মাসের জন্য বেতন দিলো ডিউ লিস্টে তার নাম থাকবে না। আবার একজন স্টুডেন্ট এপ্রিল মাসের 5 তারিকে গত মাসের অর্থাৎ মার্চ মাসের জন্য বেতন দিলো তার ও নাম ডিউ লিস্টে থাকবে না। কারন আপনি কিন্তু মাস ওয়াইজ সিলেক্ট করেন নাই। আপনি সিলেক্ট কছেন পেমেন্ট ওয়াইজ। যার ফলে কোন একটা পেমেন্ট দিলেই ডিউ লিস্ট থেকে নাম সরে যাবে। হোক সেটা রানিং মাস হোক সেটা পূর্বের কোন মাসের বেতন।
✅কেউ বেতন দিতে আসলে তাকে জিজ্ঞাসা করা হয় কোন মাসের বেতন দিবে। স্টুডেন্ট বললো মার্চ মাসের বেতন দিবো। আপনিও মার্চ মাসের মানি রিসিট দিয়ে দিলেন। এমন ও হতে পরে সে গত ২মাসে ধরে বেতন ওই দেয় নাই বা গত মাসের কিছু বাকি আছে। অনেক রকমের ঘটনা ঘটতে পারে। এতে করে আপনার প্রতিষ্টান ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে।
✅আবার ধরুন যখন সে বললে মার্চ মাসের বেতন দিবো। তার কথা মতো মার্চ মাসের মানি রিসিট না দিয়ে আপনি আগে মানি রিসিটের বই থেকে পিছিনের পাতা গুলো থেকে চেক করে দেখতেছেন লাস্ট কোন মাসের বেতন দিছে। এই যে আপনি একটা একটা করে পাতা উল্টিয়ে চেক করতেছেন এখানে কিন্তু সময় লাগতেছে। এখানে ২ টা ঘটনা ঘটতেছে। এক. কয়েকজন বেতন দিতে আসলে ভিড় লেগে যায়। দুই. সময় বেশি লাগার কারনে এতে করে অনেক অভিবাভকরা বিরক্তবোধ হয়।
✅যখন পেমেন্ট রিসিভ করবেন শুধু আইডি নাম্বারটা লিখলে আজকের তারিখ দিয়ে বেতন রিসিভ হয়ে যাবে, কোন মাস পর্যন্ত বেতন দিছে এখন কোন মাসের বেতন নেওয়া লাগবে সেই মাসটাও অটো সিলেক্ট হবে যাবে শুধু তাই না তার বেতন কত সেটাও চলে আসবে। সবার বেতন এক থাকে না। কার বেতন কত এটা আপনার মনেও রাখা লাগবে না। সিস্টেম ওই আপনাকে বলে দিবে। আপনার কাজে হবে শুধু আইডি লেখা আর সাবমিট করা।
আমাদের সম্পর্কে বিস্তারিতে জানতে বা ডেমো দেখতে কল করুনঃ
📞01331763808
📞01706393178
