23/01/2023
মাকেটিং বাজেট কিভাবে বানাবেন?
কিছু মানুষের সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা থেকে বলছি ; কিছু ক্লাইন্টের অবস্থা একদম মিমটা মতো। আসলে আপনাকে বুঝতে হবে আপনার সাথে কোন ব্যবস্থা টা মানায় কোন ধরণের এ্যাড বা আপনার ব্যবসার সাথে যাবে।
আপনাকে মার্কেটিং বাজেট বানাতে হলে অনেক কিছু বুঝতে হবে। সবার প্রথমে আপনার যদি ফ্রি মার্কেটিং বাজেটের টেমপ্লেটটি পেতে চান তাহলে আমাদের ওয়েবসাইটে গিয়ে ডাউনলোড করতে পারেন এবং একজন এক্সপার্ট এর সাথে ফ্রী কন্সালটেশন সেশন জয়েন করতে পারেন।
সবার প্রথমে আপনাকে আপনার ভায়ার্স জার্নি বুঝতে হবে।
আপনার মার্কেটিং বাজেট আপনার কোম্পানির বা বিজনেসের ফিচার প্লেনের সাথে এক রেখে বানাতে হবে।
হিডেন কষ্টগুলোর মাথায় রাখতে হবে কারণ মার্কেটিং বাজেট অনেক সময় বেশি হয়ে থাকে।
আপনার অগ্রাধিকার গুলো কোথায় রয়েছে তা মনে রাখবেন।
বাজেটে খুবই স্মার্ট ভাবে খরচ করবেন।
RIO পরিমাণ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
স্প্রেডশিট এর মাধ্যমে আপনি কখনোই বুঝতে পারবেন না আপনার মার্কেটিং এর টাকা কোথায় খরচ হচ্ছে। আপনার মার্কেটিং বাজেট তৈরি করার পারপাস হচ্ছে আপনার কোম্পানির ফিউচার প্লান আপনার বিজনেসটা কে আরো বড় করা বা আপনারা সেল জেনারেট করা।
ভায়ার্স জার্নি: আপনার ক্রেতার যাত্রা হল আপনার শ্রোতারা প্রত্যাশা থেকে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহক পর্যন্ত 'যাত্রা' করার সময় যে পদক্ষেপগুলি নেয়। আপনার ক্রেতার যাত্রা জানার মাধ্যমে আপনি বুঝতে পারবেন কিভাবে আপনার শ্রোতারা আপনার বিপণনের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট (সুসর্ম্পক) করে — এবং আপনার গ্রাহকদের কাছে আরও ভালোভাবে পৌঁছানোর জন্য আপনার লক্ষ্য এবং বাজেট কোথায় সেট করতে হবে।
আপনি আপনার ভায়ার্স (ক্রেতার) জার্নি বুঝার জন্য নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
কীভাবে আপনার লিড এবং গ্রাহকরা সাধারণত আপনার পণ্যগুলি আবিষ্কার করেন?
তারা একটি ক্রয় করার আগে তাদের কি জানতে হবে?
আপনি প্রতি মাসে কতগুলি সাইট ভিজিট করেন?
আপনি প্রতি মাসে কতগুলি লিড তৈরি করছেন এবং এর মধ্যে কতগুলি অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকে রূপান্তরিত হয়?
নতুন লিড তৈরি এবং তারপরে তাদের গ্রাহকদের কাছে রূপান্তর করার খরচ কত?
প্রতিটি লিডের সাধারণ মান/রাজস্ব কত?
এই প্রক্রিয়াটি আপনার মার্কেটিং স্ট্রাটেজি কী হতে পারে (এবং কাজ করছে না) তা নির্দেশ করা উচিত, আর এটার মাধ্যমে আপনি বুঝতে পারবেন আপনার মার্কেটিং বাজেটে কোথায় কত টাকা খরচ করতে হবে, আর মার্কেটিং প্ল্যান গুলো তে কোথায় সমস্যা আছে এবং কোথায় আপনাকে ফোকাস করতে হবে।
মার্কেটিং বাজেট ও কোম্পানির বা বিজনেসের ফিওচার প্লেনের সাথে একই হতে হবে: আপনার মার্কেটিং বাজেট কত হবে সেটা ডিপেন্ড করে আপনি কোথায় কত খরচ করতে চান। কিভাবে করতে চান। আর এই খরচ করাটা ডিপেন্ড করে আপনি আসলে আপনার মার্কেটিং করা দিয়ে কি পেতে চায় আপনার লক্ষ টা কি উদ্দেশ্য কি মার্কেটিং করার।
সুতরাং, আপনি যখন একটি মার্কেটিং বাজেট তৈরি করার চেষ্টা করছেন তখন একটা বিষয় মাথায় রাখবেন যে আপনার এখন কি পরিমান আপনার মার্কেটিং এর খরচ করতে হবে আপনার বর্তমান লক্ষ্য গুলো এচিভ করার জন্য, যেটা আপনার কোম্পানিকে ফিচার হেল্প করবেন।
এই খরচগুলো হতে হবে যারা আপনার কাস্টমার হবে তাঁদের থেকে শুরু করে তাদের কাস্টমার হওয়া পর্যন্ত।
অতিরিক্ত খরচ গুলোর মাথায় রাখতে হবে কারণ মার্কেটিং বাজেট অনেক সময় বেশি হয়ে থাকে। মার্কেটিং এ আপনার অতিরিক্ত খরচ হতে পারে, কখনো স্ট্র্যাটেজি কাজ না করতে পারে, বা আপনি যে প্রোডাক্টটি লঞ্চ করেছেন সেটা কমপ্লিট ফ্লপ খেতে পারে, বা আপনার টেস্ট মার্কেটিং ক্যাম্পেইনটি কাজ করছে না আরেকটি ক্যাম্পেইন গান করতে হবে তখন বাজেট লাগতে পারে। সুতরাং প্রোডাক্ট রিলেটেড আরো খরচ আছে এই বিষয়টা মাথায় রাখবেন।
আপনার বাজেট কোথায় বরাদ্দ করা হচ্ছে তার উপর ট্যাব রেখে এবং আপনি যে ফলাফলগুলি পাচ্ছেন তার সাথে ব্যয়টি ক্রস-চেক করার মাধ্যমে, কী বাজেট পেতে রাখা উচিত এবং কী বাধা দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা আরও সহজ হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন জনসংযোগ জগতের দিকে তাকাই। PR-এ, এমন অগণিত টুল রয়েছে যার জন্য আপনি বাজেট বরাদ্দ করতে পারেন, যা আপনাকে অতিরিক্ত খরচ করতে পারে যেখানে এটি কোন ব্যাপার না — এবং যেখানে এটি করে সেখানে কম খরচ করা।
স্মার্টলি আপনার বাজেট খরচ: আপনি যখন এই বাজেটের টেমপ্লেটগুলি খুলবেন এবং আস্তে আস্তে পরীক্ষা করে দেখুন, আপনি যদি প্রতিটি বাক্সে টিক দিতে না পারেন তবে বিরক্ত হবেন না। আমি মার্কেটিংয়ের জন্য "সর্বদা বেশি ব্যয় করুন" পদ্ধতির পক্ষে সমর্থন করছি না।
আমি একটি "সর্বদা স্মার্ট খরচ" পদ্ধতির জন্য সমর্থন করছি। তালিকাভুক্ত খরচগুলি বাধ্যতামূলক নয় - এগুলি কেবল আপনার চিন্তাভাবনাকে গাইড করার জন্য এবং আপনি কোনও লুকানো খরচ উপেক্ষা করেননি তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য।
ROI পরিমাপ করার জন্য প্রস্তুত করুন।
আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট এরিয়া তে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ রাখেন, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার বাজেট আপনাকে হেল্প করছে নাকি ফ্লপ খেলো। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল ROI পরিমাপ করা — বা বিনিয়োগের উপর রিটার্ন।
আপনি একটি আইটেমের জন্য যে অর্থ ব্যয় করেন তা যদি আপনার কোম্পানির বিনিময়ে আরও বেশি করে, আপনি পরবর্তী বছরে বাজেট বাড়াতে চাইতে পারেন। আপনার টাকা কোথাও না গেলে, আপনার বাজেট পরীক্ষা করা উচিত।
আপনি যদি টাকা একটি আইটেম এর উপর স্পেন্ট করেন এবং আপনার কোম্পানি যদি বেশি রিটার্ন পায় তাহলে আপনি চাইবেন যে পরের বছর আপনার বাজেট আরো বাড়ুক। আর যদি কোন ফলাফল না পান তাহলে আপনার মার্কেটিং বাজেট নিয়ে আবার বিশ্লেষণ করুন।
টেমপ্লেটার লিংক আমি কমেন্টে দেওয়ার চেষ্টা করবো।
