05/06/2019
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offre d'emploi 2019/64CDD
Le service Programmation immobilière et infrastructures (IMMO) du Bureau d’études et de projets (BEP) recrute:
Un.e Responsable ULB Signal 2 et Plans guide URBA 3000
Contexte:
Le contexte de la mission comprend deux volets, le premier concerne le projet de révision complète et de gestion de la signalétique externe des campus, le second concerne le projet de mise en place de plans guide pour les trois campus Solbosch, Erasme et Plaine. Le projet de signalétique « Signal 2 » a été adopté par l’ULB pour la mise en œuvre des solutions de signalétique pour tous les campus, tant pour les volets physique que digital. Pour ce projet, le ou la futur·e chef de projet devra s’adjoindre les services de SDesign (société spécialisée en signalétique) pour une mission d’accompagnement et d’ajustement de la programmation et d’Espaces Mobilités pour la phase pilote de la signalétique digitale sur le campus de la Plaine. Il ou elle devra également désigner un prestataire pour l’enlèvement de la signalétique existante et la pose du nouveau matériel en fonction du plan de programmation déjà défini. Elle ou il devra enfin travailler avec les sous-traitants de Google Maps pour le travail sur les fonds de plan.Il ou elle devra enfin pouvoir développer des processus différentiés entre la partie physique et la partie digitale destinés à assurer la mise-à-jour régulière et l’entretien, avec identification des initiateurs, responsables et/ou des exécutants. Des plans guide, issus d’une collaboration entre des experts internes à l’ULB et des bureaux externes, vont être mis en place pour structurer et coordonner les projets de lieux de travail et de convivialité sur les trois campus de la région de Bruxelles. Le ou la futur·e chef de projet s’assurera du développement de chacun de ces plans guide, en étroite collaboration avec le Conseiller pour les infrastructures auprès des Autorités, avec les responsables et avec les agents du service Environnement et Mobilité, avec les agents du service BEP-immo, avec les responsables et les agents du Département des Infrastructures. La collaboration s’étendra aux partenaires extérieurs comme la Région de Bruxelles Capitale ainsi qu’aux auteurs de projet désignés comme experts extérieurs. Le ou la futur·e chef de projet s’assurera également de la coordination des données et modèles de gestion de données entre le projet Signal 2 et les projets de plans guide.
Fonction: Mission 1 : Développer le projet Signal 2, dans la poursuite de sa conception, dans sa réalisation effective et dans ses développements potentiels. Ceci doit se faire en se positionnant à côté de tous les partenaires potentiels à ce projet. La mission comprend notamment :
Pour la signalétique physique:
Rédaction du cahier des charges visant à attribuer le marché d’enlèvement de la signalétique existante et de pose des nouvelles balises, sur base des spécifications techniques contenues dans les rapports de SDesign.
Rédaction et lancement de l’appel d’offre.
Réception et évaluation des offres sur base d’une méthodologie à établir.
Définition du planning de réalisation en lien avec le prestataire et SDesign (mise à jour éventuelle de la programmation en fonction de l’évolution des campus).
Introduction des éventuelles demandes de permis d’urbanisme, en lien avec SDesign.
Suivi de la production.
Suivi et supervision de l’installation par le prestataire.
Compte rendu auprès du Comité de pilotage et du Conseil d’administration.
Pour la signalétique digitale:
Définition des modalités d’exécution du projet de signalétique digitale.
Validation de l’inventaire des lieux à référencer sur Google Maps pour chaque campus/site (en complétant le référencement réalisé pour la signalétique physique).
Mise à jour de la database photos pour illustrer la signalétique digitale (inventaire des photos, commande reportage photos si nécessaire).
Suivi et évaluation du test sur le campus de la Plaine réalisé par Espaces Mobilité (bâtiment manquants, description des bâtiments + photos).
Extension aux autres campus et sites l’actualisation de Google Maps.
Upload des plans à jour de l’intérieur des bâtiments en attribuant via un marché de sous-traitance à une firme spécialisée.
Intégration des solutions de signalétique digitale dans le nouveau site web de l’ULB.
Lancement, en lien avec une ou plusieurs facultés de l’ULB, du suivi du projet pédagogique d’encodage des données de signalétique des campus de l’ULB dans OpenStreetMap.
Pour l’entretien et la mise à jour:
Mise en place d’outils de programmation permettant le suivi et l’identification des besoins d’adaptation de la signalétique par le BEPI.
Formation des personnes chargées de la mise à jour des informations de signalétique sur Google Maps et OpenStreetMap.
Mise en place du système de nettoyage et d’entretien des balises.
Ecriture et diffusion des consignes d’utilisation de la nouvelle signalétique pour tous les usagers internes comme externes (organisation d’événements, adressage des bâtiments, etc.).
Mission 2 : S’assurer de la bonne marche des plans guide pour les trois campus , dans la récolte et le traitement des données, dans l’élaboration de stratégies de projets urbanistiques et architecturaux, dans la communication antérieure et postérieure aux interventions des experts extérieurs. Ceci doit se faire en se positionnant à côté de tous les partenaires potentiels à ce projet. La mission comprend notamment :
Participation aux réunions de programmation et rédaction des rapports de réunion.
Récolte et classement des informations et données nécessaires au travail.
Assistance à la coordination entre les utilisateurs des campus (Facultés, Services, etc).
Participation active à la rédaction des cahiers de charges à destination des experts extérieurs.
Organisation des réunions entre experts.
Organisation du planning des différents projets.
Communication des projets.
Compte rendu auprès du responsable opérationnel.
Compte rendu auprès du Comité de pilotage.
Profil:
Master en Architecture, Urbanisme, Communication, Informatique ou Gestion.
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle
Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.
Connaissances et compétences requises :
Qualités de communication écrite et orale
Sens de l’initiative
Capacité à l’auto-motivation
Excellent sens relationnel et de travail en équipe sans liens hiérarchiques
La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout
Connaissances et compétences requises spécifiques à la fonction :
Expérience dans l’élaboration de projets urbanistiques
Expérience dans la communication de projets d’architecture et d’urbanisme
Expérience dans l’organisation et la gestion de données
Expérience et utilisation des plateformes numériques d’architecture et de communication
Qualités souhaitées :
Sens du client (externe ou interne)
Orientation solution
Adaptabilité
Diplomatie
Politique d’égalité des chances :
La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie Joignez à votre candidature un document mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l'occuper est disponible sur demande.
Décision administrative
Type contrat : Contrat à durée déterminée Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 03/05/2019
Date limite de réception : 03/07/2019 [Référence 2019/64CDD]
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