06/02/2020
https://www.belighted.com/careers/executive-assistant
Nous recherchons le bon Executive Assistant pour rejoindre Belighted dans sa mission de création de produits extraordinaires pour les innovateurs logiciels.
Vous avez la volonté de faire la différence ? Contribuez et grandissez avec une équipe de haut calibre fière de son excellence.
En tant que Executive Assistant chez Belighted :
* Vous travaillez en étroite collaboration avec le management et les équipes et fournissez du support organisationnel
* Vous émettez les factures sortantes, assurez le suivi des paiements entrants et sortants
* Vous gérez l’interaction avec nos fournisseurs : comptable, secrétariat social, sous-traitants
* Vous effectuez le suivi des timesheets des collaborateurs, des demandes de congés, des calendriers partagés, etc.
* Vous participez à l’implémentation de la politique RH : recrutements, activités d’équipe, etc.
* Vous êtes responsable de l’office management : fournitures, courrier, rangement, etc.
* Vous participez aux réunions clients et d’équipe : prise de notes, résumés, etc.
* Vous contribuez à la réalisation et assurez le suivi des dossiers subsides, pour nous et nos clients
* Vous réalisez des tâches de marketing opérationnel (y compris talent marketing) comme des publications sur les réseaux sociaux
Votre profil
* Vous êtes fasciné·e par les possibilités actuelles et futures qu’offre le software
* Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire
* Vous avez au moins 2 ans d’expérience à l’assistance de direction
* Vous utilisez facilement et efficacement les outils informatiques et en particulier la suite bureautique G Suite (Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, etc.)
* Vous utilisez activement les réseaux sociaux
* Vous portez une grande attention à l’orthographe, aux détails et à la qualité de ce que vous livrez
* Vous possédez une excellente organisation personnelle, structuration, planification, gestion du temps et êtes orienté·e problem solving
* Vous êtes capable d’être autonome dans votre travail tout en tenant les membres des équipes informés
* Vous parlez et rédigez parfaitement en français, couramment en anglais
* Travailler dans un environnement en perpétuelle évolution est un moteur pour vous
* L’amélioration continue est une seconde nature pour vous
Ce que nous offrons
* Environnement de travail épanouissant :
* Equipe dynamique, hautement qualifiée, accueillante et ouverte d’esprit
* Télétravail illimité et horaires flexibles
* 32 jours de congés par an (semaines de 40 heures)
* Outils performants à disposition
* Respect des personnes
* Opportunités d’apprentissage et de développement
* Package salarial attractif :
* Rémunération de 32 à 42 k€ en fonction du niveau de séniorité
* Avantages : chèques-repas, abonnement de train, laptop, assurance hospitalisation,
abonnement de téléphone mobile
A propos de Belighted
Chez Belighted, nous croyons en la nécessité de changer le statu quo et d'améliorer la qualité de vie des humains grâce au logiciel. C’est pourquoi nous en avons fait notre métier : nous aidons les innovateurs logiciels à développer leur vision de l'idée au succès.
Fondée en 2008 et basée en Belgique, la société a contribué à alimenter la croissance de dizaines d'entreprises à travers la Belgique, la France, le Luxembourg, l'Allemagne et le Royaume-Uni.
Nous travaillons avec des entreprises pour construire des produits logiciels en première ligne de l'innovation. L'excellence est au cœur de tout ce que nous faisons chez Belighted, de notre travail en création de logiciels au respect mutuel en tant qu'individus. Nous travaillons en équipe pour créer des choses extraordinaires - nous sommes fiers de ce que nous accomplissons chaque jour et de la façon dont nous le faisons.
Notre culture reflète notre souci de la qualité et de l'innovation. Elle se manifeste dans notre travail, mais aussi dans nos relations et nos vies. Nous visons la confiance et la transparence, l'empathie et l'esprit d'équipe, et l'équilibre entre le travail et la vie avec flexibilité et respect de la personne.
Rejoignez-nous dans notre voyage de réalisation de soi et d'apprentissage tout au long de la vie.
