29/08/2015
Saiba como escrever uma boa proposta de patrocínio
A chave para o sucesso de qualquer proposta de patrocínio de uma ação social é apontar de forma direta quais são os benefícios para todos os envolvidos com o trabalho. Em linguagem corrente, o famoso “win-win”.
Mas o que incluir na proposta? Até porque os editais têm formatos diferentes, inutilizando aquela apresentação tão bonita – e tão difícil de ser aprovada – que a organização criou pra todas as situações. O também conhecido “pretinho básico” da captação.
A Activate Fundraising, consultoria em mobilização de recursos no Reino Unido, montou um passo a passo e o compartilhou com a organização global The Resource Alliance. O resultado você vê aqui, na Mobiliza:
Ele na “manchete”
A primeira página deve seduzir. Por exemplo, se você busca patrocínio para um evento, use as cores da marca do financiador e definitivamente o logotipo (desde que não tenha conflito com o seu). Você pode ainda incluir o nome da organização no título do evento, como fazem alguns campeonatos esportivos.
Não tenha medo de falar de $$
Não esconda o valor do patrocínio, colocando os números de forma tímida no final. Todos sabem que se trata de uma proposta de financiamento, por isso eles já esperam que você o coloque em letras grandes Patrocínio Master: R$ ###,00 + imposto.
Benefícios
Em vez de usar o espaço para apontar, em detalhes, quão incrível é sua organização, seja sucinto e introduza o conceito em um parágrafo curto (você sempre pode incluir informações adicionais sobre a sua organização ou o projeto como um apêndice). Em seguida, vá direto para a lista de benefícios que a empresa receberá por apoiar sua ação. Não esqueça de, se possível, alinhar a missão da organização com os benefícios.
Seja diferente
Não comece a sua lista de benefícios com a indicação sobre uso de logo/marca, naquela mesmice. É claro que você deve incluí-los, mas dê atenção ao que há de original e único nos benefícios de sua ação (que o patrocinador só terá ali). O objetivo é prender seu interesse e incentiva-lo a querer saber mais sobre sua ação.
Quais os benefícios você pode entregar aos colaboradores sobre voluntariado/desenvolvimento pessoal? Qual o envolvimento que você irá gerar no público? Você entrará em contato com esse público com alguma mensagem do patrocinador? Haverá algum espaço na ação para que o patrocinador de forma não burocrática?
Agrupe temas
Em vez ocupar páginas e páginas com benefícios listados em uma ordem aleatória, tente agrupa-los sob pontos chave. Assim, por exemplo, coloque sobre o mesmo chapéu, o da comunicação, a mobilização, relações públicas, assessoria de imprensa (não esqueça de colocar, aqui, o perfil da audiência e alcance das ações em plataformas online). Mas não se perca em detalhismos em um único tema, quando for o caso, adicione informações no apêndice/anexo.
Formato
Use imagens para valorizar suas ideias. Animais e pessoas funcionam melhor do que imagens de cidades e parques. Use o logo do possível patrocinador pelas páginas e não esqueça de colocar subtítulos em negrito para diferenciar as informações. Nada pior que textos sem interrupção, por páginas e páginas. Setas e hífens são especialmente importantes para indicar o que é importante.
Resuma
3 a 4 páginas é o ideal. A página principal atraente, duas páginas com benefícios claros e direcionados, que você “customizou” para o doador e, claro, uma página sobre o impacto da ação e como ela se ajusta/alinha com a marca. Um envolvimento que não há forma de descolar.
Imposto
Pesquise qualquer incentivo que possa ser aplicado à sua ação e como ele pode ser aproveitado. Dê de bandeja essa informações e as formas de implementação.
Experiência
Caso seja possível, não esqueça de apontar patrocinadores antigos, com depoimentos, sobre os resultados (para eles) da ação. Uma questão inspiracional!
Tudo gravado
Certifique-se de entregar o que você prometeu. Não esqueça de tirar fotos do publico em contato com a marca do patrocinador durante sua ação, como ocorre nos casos de estandes ou banners. Coloque todos os resultados da ação em um relatório, que deve manter a mesma estrutura e formato da proposta.
Importante: patrocínio NÃO é filantropia. Aos olhos de quem dá o dinheiro, não há margem para resultados orgânicos não mensuráveis. Seja direto.
