04/11/2022
A metodologia 5w2h é formada pelas respostas de 7 perguntas fundamentais para qualquer planejamento.
Muito utilizado em empresas americanas o 5W2H consiste num check-list de atividades específicas e que se planejadas de modo estratégico, visa garantir o desenvolvimento das atividades, processos e tarefas envolvidas num projeto com maior clareza e eficiência.
No post 3 estão as perguntas chaves a serem respondidas nesse check-list.
Respondendo às questões chaves, tempo e esforços são poupados, logo essa conquista é revertida em maior ganho de produtividade.
Passo 01 - Deixar bem definido "o que" deve ser feito é o primeiro passo dessa estratégia de gestão.
Passo 02 - Definir o motivo que leva à produção desta parte do processo é questão à ser respondido nessa etapa do controle do projeto. O gestor consegue através de especificação clara e objetiva, identificar qual a necessidade de aplicação desta técnica.
Passo 03 - Definir "onde" será feito é importante para direcionamento da equipe, minimização dos recursos necessários e menor riscos de perdas de tempo por mal planejamento.
Passo 04 - Definir o prazo para início e finalização de qualquer projeto, é fundamental para que o mesmo seja bem-sucedido. Então "Quando" isso será feito, é uma pergunta fundamental para o planejamento dos recursos necessários para execução. Portanto, esta etapa se aplica juntamente com o cronograma das atividades para melhor desempenho do projeto.
Passo 05 - "Quem" serão os responsáveis pela execução de cada etapa do projeto? Deixar definido quais as pessoas importantes em cada etapa do processo também evitam falhas e desperdícios de tempo nos processos.
Passo 06 - Nesta etapa define-se “como” será feito o projeto e processo e de que modo o planejado será executado.
Passo 07 - "Quanto" irá custar?
Definir qual o valor envolvido no processo é importante para saber os custos e dessa forma se criam meios de controle.
Espero ajudar vocês neste momento tão desafiador que é iniciar um bom planejamento. 😉
