GRM Gestão Documental

30/03/2023

Gerenciar informações pode ser um desafio para qualquer empresa, mas com as ferramentas e estratégias certas, é possível fazer esse processo de forma eficaz e aumentar a eficiência da sua equipe.

Pensando nisso, a GRM separou três dicas para ajudá-lo a gerenciar informações. Confira:

1⃣Priorize a organização: Certifique-se de ter um sistema de organização claro e consistente para seus arquivos, documentos e outras informações. Crie uma estrutura de pastas lógica e fácil de usar e use etiquetas, tags e outros métodos para marcar e identificar informações importantes.

2⃣Adote tecnologias adequadas: Invista em tecnologias que se encaixam nas necessidades da sua empresa, aumentando a eficiência e produtividade da sua equipe.

3⃣Faça backup de suas informações: Certifique-se de ter cópias de segurança de todas as informações importantes armazenadas em um local seguro. Além disso, teste regularmente seus backups para garantir que possam ser recuperados se necessário.

Não deixe que o gerenciamento de informações seja um obstáculo para o sucesso de sua empresa. Conte com as soluções da GRM e garanta segurança e organização para o seu negócio.

Fale com um dos nossos consultores e entenda como podemos te ajudar!

Link: https://grmdoc.com.br/contato/

23/03/2023

A GRM possui mais de 35 anos de experiência e somos líderes no fornecimento de serviços de gerenciamento de documentos, sistemas ECM, software de gerenciamento de processos de negócios, software de gerenciamento de documentos e soluções de dados.

Durante esse tempo, fomos reconhecidos no Magic Quadrant do Gartner em 2018 para Plataformas de Serviços de Conteúdo, o que foi um verdadeiro marco para a nossa história.

O Magic Quadrant do Gartner é um relatório anual disponibilizado pelo Grupo Gartner - que divulga, ano a ano, uma relação dos 24 agentes mais relevantes do mercado.

Acreditamos que essa inclusão da GRM é a validação do momento significativo que criamos com empresas que buscam soluções inovadoras de gerenciamento de informações digitais.

Quer conhecer melhor a nossa trajetória e serviços? Acesse:

Link:https://grmdoc.com.br/company/Gerenciamento-de-informa%C3%A7%C3%A3o/

21/03/2023

O Gerenciamento de Processos de Negócios é uma parte integral dos serviços de conteúdo da GRM. Desde a implementação, à medida que todos os processos de negócios e tarefas se conectam, nossa análise de dados preditivos e o sistema inteligente começam a analisar cada uma das tarefas.

Os administradores com acesso de nível superior têm à sua disposição um sistema que rastreia todas as tarefas, arquivos, registros e gerenciamento de documentos, além de recomendar automaticamente tarefas que devem passar por revisão para possível melhoria do processo de negócios.
Em caso de necessidade de uma automação completa do fluxo de trabalho ou um exame mais atento das tarefas de um departamento específico, os administradores têm todas as informações necessárias para tomar decisões difíceis: informações precisas sobre como sua empresa funciona, dados para otimização de processos e ideias sobre como gerenciar registros e por onde começar seu projeto de reengenharia de processos de negócios.

Ficou interessado em conhecer melhor essa solução da GRM? Então acesse nosso site e entenda como o nosso software de Gerenciamento de Processos de Negócios pode facilitar o dia a dia do seu negócio!

Link: https://grmdoc.com.br/Gerenciamento-de-Processos-de-Neg%C3%B3cios/

21/03/2023

Por que sua empresa precisa contar com um software de gestão? Saiba mais no novo artigo do nosso blog!

Otimizar processos, ganhar mais tempo e aumentar a produtividade da empresa: essa é a fórmula que todo gestor que quer ver o empreendimento crescer busca. Entenda os motivos pelos quais você precisa de um software de gestão no seu empreendimento. Saiba tudo o que a GRM pode fazer por você e con...

14/03/2023

Você busca soluções para organizar, digitalizar e armazenar os documentos da sua empresa? Então conte com a expertise da GRM!
Somos uma empresa de gerenciamento de documentos capaz de lidar com vários tipos de serviços de gerenciamento de informações, desde armazenamento de documentos até a instalação de sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo e software de otimização de processos de negócios.
Além disso, fornecemos aos nossos clientes soluções de digitalização que incluem serviços de digitalização de documentos, extração de dados de OCR e armazenagem de registros digitais em nosso serviço de nuvem, que é criptografado de ponta a ponta.
Quer conhecer melhor nossos serviços? Acesse o site da GRM e confira todas as nossas soluções.

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09/03/2023

Existem alguns sinais que podem indicar que a sua empresa precisa procurar ajuda profissional para fazer a guarda física de seus documentos. Por isso, no post de hoje, a GRM separou 3 desses indícios para você. Confira:

1⃣Seu negócio não possui um sistema de gerenciamento de documentos eficiente e existe perda de informações importantes, dificuldade em localizar arquivos quando necessário e falta de organização.

2⃣Os documentos não estão protegidos adequadamente e estão sendo armazenados em um local não seguro.

3⃣A empresa precisa estar em conformidade com regulamentos específicos e devido a isso, armazenam determinados tipos de documentos por um período tempo. Se o seu negócio precisa estar em conformidade com essas regulamentações, é importante garantir que os documentos sejam armazenados adequadamente e estejam disponíveis para auditorias ou investigações quando necessário.

Não deixe que a gestão de documentos seja um obstáculo para o sucesso de sua empresa. Conte com a GRM para a guarda física de documentos e garanta segurança, organização e conformidade regulatória.

Fale com um dos nossos consultores e conheça nossas soluções!
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07/03/2023

Se você é responsável por gerenciar documentos importantes em sua empresa, sabe o quanto pode ser desafiador manter todos eles organizados e protegidos, não é mesmo?

É por isso que muitas companhias optam por contratar uma empresa especializada em guarda física de documentos.
Ao optar por esse tipo de serviço, você pode se beneficiar de maior segurança, organização, redução de custos e conformidade regulatória.

As empresas de guarda física de documentos possuem medidas de segurança avançadas, sistemas de gerenciamento de documentos eficientes e protocolos de privacidade rigorosos.

Se você deseja proteger seus documentos importantes e garantir a eficiência do seu negócio, conte com a GRM e se beneficie de um serviço confiável e eficiente para armazenar suas informações de maneira segura e organizada.
Fale com um dos nossos consultores e conheça nossas soluções!

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02/03/2023

Que tal ter uma visão assertiva sobre as informações e dados que circulam na empresa?

Sem dúvida, esse tipo de registro é fundamental para tomar as decisões mais adequadas e definir os rumos do negócio.

Por isso, investir em soluções e serviços que, além de otimizar o dia a dia das equipes, também ofereçam uma perspectiva completa sobre o empreendimento é altamente recomendado.

A GRM conta com serviços que vão dinamizar o trabalho dos times e organizar o fluxo de tarefas dentro da empresa.

Além disso, você terá acesso a uma visão diferenciada sobre as informações da empresa.

Acesse nosso site e veja como podemos transformar o seu negócio: https://grmdoc.com.br/

28/02/2023

Uma das principais tendências do uso da tecnologia no universo corporativo é a análise preditiva.

Essa ferramenta é resultado da combinação de diferentes dados como análise histórica, técnicas de machine learning de Big Data, algoritmos, estatísticas e modelagem preditiva para entender os possíveis cenários nos quais uma empresa está inserida.

Isso significa que fazer análise preditiva é buscar, através da tecnologia, entender o futuro para fazer as escolhas mais assertivas para o negócio.

Para tanto, é preciso conhecer profundamente os dados do empreendimento e ter acesso a essas informações de forma dinâmica e inteligente.

A GRM oferece soluções em softwares de gerenciamento de conteúdo e fluxo de trabalho que vão colaborar para sua organização ter acesso a uma análise preditiva completa.

Acesse nosso site e entre em contato com a nossa equipe de atendimento: https://grmdoc.com.br/contato/

23/02/2023

A GRM oferece uma ampla gama de soluções para garantir que a sua empresa possa trabalhar sem a necessidade de arquivos físicos.

Mas você conhece todos os nossos serviços? Conte com a GRM para contratar soluções de

✔ Armazenagem;
✔Digitalização de documentos;
✔ Gerenciamento de documentos;
✔Sistemas ECM;
✔ Software de gerenciamento de processos de negócios

Acesse nosso site e agende uma conversa com o nosso time de atendimento, vamos acompanhar você durante todo o processo e garantir que a sua empresa terá a solução ideal: https://grmdoc.com.br/

21/02/2023

A preocupação com segurança dos arquivos e documentos deve ser prioridade de uma boa gestão.

Armazenar, digitalizar e preservar documentos e informações, são procedimentos que trazem mais segurança para os processos corporativos, possibilitando um adequado armazenamento e preservação do conteúdo informacional corporativo..

São os gestores quem vão determinar os colaboradores que terão acesso a determinada pasta, além disso, os registros passam a contar com camadas de proteção, pois todas as informações são criptografadas e armazenadas em servidores nível Tier III..

O primeiro passo para assegurar os arquivos da sua empresa é acessar o site da GRM e conferir a nossa solução de digitalização e armazenamento na nuvem.

17/02/2023

Veja no novo artigo do nosso blog como o gerenciamento de informações da GRM atua no setor de saúde!

A GRM oferece a solução completa para o gerenciamento de informações do setor da saúde. Saiba mais e veja como cada componente atua.