04/08/2017
Como usar aplicativos de mensagens para marketing e SAC.
Os aplicativos Messenger fornecem uma forma de comunicação muito mais pessoal e direta do que as redes sociais tradicionais ou outras formas de marketing, então você precisa adotar uma abordagem diferente que realmente coloca os desejos e as EXPECTATIVAS do CLIENTE primeiro.
Serviço ao cliente
Lembra-se quando as pessoas costumavam telefonar para falar com agentes de atendimento ao cliente? Isso era até 2004.
E enviar e-mails para o serviço ao cliente também está se tornando ultrapassado, uma vez que os aplicativos de mensagens trazem a conexão com um agente de atendimento ao cliente em tempo real.
A Hyatt foi uma das primeiras empresas a usar o Facebook Messenger como um canal de atendimento ao cliente, chegando a bordo em 2015. Na época, o diretor de estratégia digital da empresa chamou a adição do aplicativo de mensagens como um canal de atendimento social. Ele fornece a facilidade de conexão sobre o meio social, mas em um ambiente privado que permite que a cadeia hoteleira solicite informações que não devem ser compartilhadas publicamente, tudo sem migrar a conversa para um canal diferente, como e-mail.
Tenha em mente que oferecer atendimento ao cliente através de um aplicativo de mensagens exige que as pessoas reais estejam disponíveis para responder clientes - e os clientes podem esperar para alcançá-lo 24 horas por dia. O Facebook Messenger do Hyatt exibe esta mensagem: "Normalmente responde instantaneamente".
Outro recurso que vem revolucionando o mundo dos negócios é o Whatsapp Messenger.
A cada dia, mais e mais pessoas se conectam no APP buscando soluções rápidas para seus problemas com os seus fornecedores. Além, de realizar novos negócios, recompras, e tornarem-se novos clientes.
A "zap zap" carinhosamente batizado por muitos, tem facilitado o diálogo entre prestadores de serviços, vendedores e seus clientes, já que permite abrir mais um canal de SAC, melhorando o relacionamento com os consumidores e fidelizando os clientes com o pós-venda.
E para isso, não precisa muito, basta um pouco de boa vontade e disposição! Tenha em mente que o mundo dos negócios está evoluindo mais rápido do que antes, e "dinossauros", já perderam a vez. Diferencie-se! Seja competitivo!
Para disponibilizar este canal para seus clientes, é preciso um celular Smartphone, com acesso à internet, e o aplicativo instalado no aparelho. Aconselha-se ter um dispositivo e um número somente para este fim. Não misture contatos pessoais, ou até mesmo empresariais, com a ação de atendimento pelo WhatsApp institucional.
É essencial ter um profissional responsável pela triagem checando e respondendo as mensagens que surgirem no aparelho, como já é feito no caso dos e-mails. A diferença? Praticamente nenhuma. É apenas uma adição de novo recurso tecnológico no processo de atendimento para facilitar a vida do seu cliente e angariar maiores resultados através da eficiência. Este colaborador deve ser atento e dinâmico, pois, se a funcionalidade do aplicativo visa à instantaneidade da informação, é preciso ser ágil e certeiro.
Um exemplo de aplicação seria atribuir este canal visando sanar dúvidas rápidas e simples dos clientes em tempo real, ou focar no atendimento emergencial de alta prioridade evitando um congestionamento na fila de espera e demora no feedback ao cliente. Afinal, tanto seu cliente quanto a sua equipe de atendimento não tem tempo a perder, e quanto mais rápido entregar uma solução, melhor para a reputação e imagem da sua empresa. Além, de deixar seus clientes mais satisfeitos.
O Poder do atendimento via WhatsApp vai muito além do que podemos imaginar, este aplicativo tem uma grande influência sobre o consumidor. Ele torna a comunicação mais instantânea em todos os âmbitos (o consumidor pode enviar áudios, vídeos, fotos e arquivos com um clique), ele já se comprovou como o principal canal de resolução de problemas atualmente.
Apenas 1% das empresas disponibilizam o WhatsApp como canal de atendimento, ele é o campeão no índice de reclamações resolvidas no primeiro contato, com 90% de resolutividade, vencendo SMS, Chat, Facebook, E-mail e Telefone, nesta ordem.
O WhatsApp pode ser um grande divisor de águas e somente precisa ser adaptado ao modelo de seu negócio. Sua equipe está disposta a se adaptar às novas práticas de mercado e de relacionamento com o cliente!???
A velocidade na resolução de problemas e a clara adesão do novo consumidor ao aplicativo são essenciais para a formação de um SAC mais moderno.
O consumidor está no comando! Ciente do que pode e não pode fazer. Ele inverteu o vetor das relações empresa-cliente e agora pode acabar com a reputação de uma marca com apenas alguns cliques na Internet.
O seu desafio? Atender este novo perfil! Adote táticas diferenciadas, renove seus conceitos e atenda com excelência.
A principais vantagens de utilizar o aplicativo como canal de comunicação entre a empresa e o cliente são:
1 - O atendimento é extremamente pessoal. Todo cliente quer ser reconhecido como importante e exclusivo. Portanto, não haverá exposição de informações indesejadas, nem por parte dos consumidores, nem pela empresa (o que é extremamente difícil em tempos de redes sociais).
2 -A facilidade de tirar dúvidas dos clientes sobre os produtos e serviços. Você pode enviar uma foto ou gravar um vídeo rápido, e assim, fazer com que ele visualize melhor suas orientações ou portfólio.
3 - O cliente se beneficia com este recurso, pois caso haja algum gargalo no processo de atendimento, rapidamente ele poderá reporta-lo à empresa e ter sua resposta.
De qualquer lugar onde você esteja, será possível comunicar-se com os seus clientes. Você poderá ainda criar grupos com perfis similares e divulgar produtos e serviços novos, deixando seus consumidores atualizados sobre todas as novidades de seu negócio. Além de enviar atualizações sobre os serviços prestados e dicas para a melhor utilização do seu produto antecipando-se a um chamado que nem precisaria ser feito.
Agregar recursos tecnológicos às possibilidades de comunicação é uma excelente maneira de mostrar ao mercado que você está atento às inovações e as utiliza para facilitar a vida de seus consumidores. Isso gera uma maior familiaridade com a marca e aumenta a fidelização dos clientes. Portanto, seja para função de SAC ou Canal de Vendas, agregue o WhatsApp no atendimento de sua empresa e tenha respostas instantâneas – e positivas – ao seu contato.
Sonde com seu cliente o que acham da ideia e apresente a ele as regras de atendimento por este canal, desenvolvam juntos uma metodologia de processos para melhor prática de gestão.
Disponibilize a informação de que agora ele poderá entrar em contato com a empresa por meio do WhatsApp no rodapé de seu site, na página de contatos e nas redes sociais. Se você já utiliza as estratégias de marketing de conteúdo, crie um vídeo ou um texto ensinando as pessoas a utilizarem o serviço. Por mais que ele seja popular, você terá a oportunidade de não somente mostrar como entrar em contato com a empresa, mas por quais motivos o cliente deve fazer isso.
Aproveite para divulgar também os horários em que o serviço estará disponível, para que não haja reclamações se houver demora nas respostas.
Inove, Renove-se, Adapte-se!