05/01/2018
4 формата списка дел, чтобы быть более продуктивными
https://t.me/profitsdesign
Начнем с очевидного: лучший формат списка дел приводит к результатам!
Это не означает, что вы чувствуете себя прекрасно или, что всем это нравится. Это также не означает, что все это ненавидят.
По словам Джанет Чой и Уолтера Чена, авторов книги «The Busy Person’s Guide to the Done List».
41% пунктов списка дел никогда не завершаются;
50% пунктов списка дел завершаются в течение дня, многие в течение одного часа
Для этого есть несколько причин, но есть одна проблема, которая действительно влияет на производительность.
Формат.
Правильный формат облегчает выполнение. В идеале, ваш формат выбора работает с культурой вашей организации, что облегчает людям и командам получение результатов.
Вот несколько новых форматов, которые вы можете использовать для улучшения ежедневного списка дел.
Формат списка дел №1: Метод Канбан
Канбанские доски используют метод Канбан для визуализации работы. Используемый первоначально для разработчиков программного обеспечения, метод Канбан фокусирует ваше внимание на том, что вам нужно сделать прямо сейчас. Он успешно применяется к широкому спектру бизнес-функций, но для этого вам не нужно придумывать приложение или программу. Вы можете создать свою собственную карточку Канбан с несколькими липкими заметками и фактической доской.
Это полезно, потому что он дает вам обзор работы, которая должна быть сделана с первого взгляда. Это также полезно, потому что это позволяет людям сосредоточиться на одной задаче или задании одновременно.
Формат To-DoList №2: Техника Помидора
Техника Pomodoro - простой, но эффективный способ оптимизации списка дел. Вот как это работает.
Выберите задачу. Ваша задача может быть большой, небольшой, текущей, устаревшей. До тех пор, пока она заслуживает вашего безраздельного внимания и она идеально вам подходит.
Установите таймер на 25 минут. Обязательно потратьте 25 минут на определенную задачу. Работайте над этой задачей, пока ваш таймер не начнет звонить.
Когда ваш таймер будет звонить, сделайте галочку. Обратите внимание на то, что вы потратили 25 минут на свою задачу.
Сделайте короткий перерыв 3-5 минут. Сделайте что-нибудь расслабляющее, идите пройдитесь, поиграйте в игру, посмотрите видео, т.е. все, что не связано с работой. Повторите шаги 1 - 4.
Как только вы закончите 4 сеанса (по 25 минут каждый), сделайте более длительный перерыв - 30 минут или около того. Достаточно того, чтобы вы чувствовали себя отдохнувшими, но недостаточно долго, чтобы вы полностью потеряли свой ритм.
Это работает, потому что ...
Техника помидора обучает вас устранению перерывов;
2. Вы будете лучше оценивать свое время и усилия;
3. Вы будете лучше оценивать любую задачу;
4. Вы будете работать более эффективно;
5. Легко определять области, нуждающиеся в улучшении.
Этот метод исключает выгорание, минимизирует отвлекающие факторы и максимизирует ваше время - улучшая баланс между работой и жизнью в процессе.
Создатель метода и другие поощряют низкотехнологичный подход с использованием механического таймера, бумаги и карандаша. Физическое заведения таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами.
Формат списка дел №3: Не разбивайте цепочку
Предпочитаете полагаться на календарь в своем инструменте управления проектами? Если это так, Do not Break the Chain для вас.
Этот формат списка дел был популяризирован Джерри Сейнфельдом, и он работает именно так.
Выберите цель или занятие, то, что вы хотите начать делать регулярно, будь то личное или профессиональное. Выберите не более трех.
Установите ежедневный минимум для каждой цели, например. Каждый день я читаю главу в одной книге продаж или маркетинга. Каждый день я создам 10 новых идей для бизнеса / продукта.
Создайте правила и установите границы. Что произойдет, если вы в отпуске? Что делать, если вы заболели или должны иметь дело с чрезвычайной ситуацией в семье? Установите границы и правила для прощающих правонарушений. Ты главный.
Распечатайте ежемесячный или ежегодный календарь. Сделайте большой X-маркер или галочку, чтобы отметить дни, когда вы успешно достигли своей цели. Поместите свой календарь в место, где вы увидите их регулярно. Наслаждайтесь удовлетворением, которое приходит с хорошо выполненной работой.
Завершите свою цель в обязательном порядке. Когда вы добьетесь успеха, вы отмечаете этот день в своем календаре. Вы хотите сохранить эту цепочку успеха как можно дольше.
Эта методология «to-do-ish» работает практически во всем, будь то личная или профессиональная.
Формат списка дел №4: Список 1-3-5
Этот список дел прост, но эффективен. Выберите один крупный план, 3 средних и 5 маленьких, чтобы сосредоточиться.
Приоретизация является неотъемлемой частью списка 1-3-5.
Сначала вы занимаетесь крупным занятием, прокладывая путь к маленькому списку и в конце к короткому списку. Это эффективно, потому что это создает позитивный импульс вперед.
Пробейте свою самую большую и самую сложную задачу, и ваш день станет легче с этого момента. Это полезный подход к спискам дел и это естественно минимизирует уровни стресса и страха.
Он ориентирован на примерно шесть дел. Мы можем обрабатывать только семь задач за раз, прежде чем мы полностью перегружены.
Психологически и эмоционально, список 1-3-5 дел выглядит так, будто вы катаетесь на спуске. Это прекрасный способ работать.
Если вам сложно определить приорететность вашей рабочей нагрузки, или вам сложно решить, как начать свой день, это может быть очень хороший способ.
Когда ваш список дел работает, это супер!
Это невероятно удовлетворительно, чтобы проверить завершенную работу. Вы чувствуете себя как машина производительности.
Но это не так, как обычно.
Для многих из нас это наоборот. Наши списки дел не работают. Вместо того, чтобы сосредоточить свое внимание на задачах, которые больше всего важны, они усиливают ваш стресс.
Традиционный список дел не работает.
Традиционные списки дел делают работу жалкой, обескураживающей и стрессовой. Это не должно быть так. Вам не нужно бороться с списком дел, который не работает для вас.
Что, если to-dos улучшило ваши шансы на успех?
Что, если ваш список дел позволил вам получить те результаты, которые вы ищете, без страха, стресса и разочарования? Это возможно, если вы найдете правильный формат.
Все зависит от тебя. Найдите список дел, который работает с вашей личностью, и вы найдете полезную помощь, необходимую для максимизации ваших результатов, без сбоев.
