06/14/2022
L’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (15h/semaine) sera amenée à travailler avec l’équipe de l’agence pour les tâches ci-dessous. Les 15 heures sont flexibles dans le temps, et doivent se faire à l’agence pour faciliter l’accès à l’équipe et la présidente pour permettre des réponses immédiates en cas de questions.
- Faire les devis estimatifs
- Faire la facturation
- Voir aux suivis des paiements des fournisseurs et allocation des charges aux projets
- Télécharger les factures/reçus de facturation des logiciels publicitaires utilisés
- Compléter les vérifications de crédit pour les fournisseurs et clients
- Être le point de contact des recevables/payables de l’agence
- Si besoin pour aider l’équipe : créer des documents de présentations dans PowerPoint ou tableaux Excel.
Il est à noter que ces tâches et responsabilités peuvent être sujettes à changement en fonction des besoins de l'agence.
PROFIL SOUHAITÉ DU CANDIDAT
- Excellent français parlé et écrit;
- Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Intérêt pour le marketing, la publicité, le ecommerce; les nouvelles technologies & innovations des campagnes numériques;
- Minutie et rigueur pour l’entrée de données et la facturation;
- Débrouillard, curieux, agréable/jovial, autonome, capacité d’adaptation et aimant le travail d’équipe.
COMPÉTENCE ET APTITUDES
- Étude en technique bureautique ou administration
- Connaissances de QuickBooks et la suite Microsoft Office;
- Ouvert à apprendre et aider l’équipe pour du formatage de document si besoin
- Expérience avec Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules, etc.) ou Google Sheet;
- Bilinguisme de niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit (français et anglais).
Les candidats sont appelés à fournir une lettre de motivation et leur curriculum vitae à [email protected]