21/06/2023
🚀 𝗘𝗿𝗳𝗮𝗵𝗿𝘂𝗻𝗴𝘀𝗯𝗲𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁: 𝗘𝗶𝗻𝗯𝗶𝗻𝗱𝘂𝗻𝗴 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗔𝗜-𝗙𝗮𝗰𝗵𝗴𝗿𝘂𝗽𝗽𝗲 𝗶𝗻 𝗱𝗶𝗲 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝘀𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿 🚀
Mittlerweile muss man niemandem mehr erklären, warum sich Unternehmen mit AI beschäftigen sollten. Doch wie stellt man sicher, dass das Thema nachhaltig in der Unternehmensstruktur verankert wird?
Hierfür haben wir eine eigene AI-Fachgruppe ins Leben gerufen. Dabei geht es vor allem darum, mit AI zu experimentieren und auszuloten, inwiefern sie bei verschiedenen Arbeitsaufgaben Unterstützung leisten kann.
Hier sind einige Erkenntnisse aus unserer Fachgruppe:
🎯 𝗦𝘁𝗮𝗿𝘁 𝗺𝗶𝘁 𝗸𝗹𝗮𝗿𝗲𝗺 𝗭𝗶𝗲𝗹: Es ist wichtig, dass alle wissen, worauf die Fachgruppe hinarbeitet und was man sich davon erhofft. Bei uns lag der Fokus auf der Identifizierung von AI Usecases und Tools zur Verbesserung interner Prozesse sowie auf der Erweiterung unseres Dienstleistungsportfolios.
🤝 𝗛𝗲𝘁𝗲𝗿𝗼𝗴𝗲𝗻𝗲𝘀 𝗧𝗲𝗮𝗺: Vertreter aus verschiedenen Abteilungen verbessern die Ergebnisqualität. Neben dem Innovationsmanager sind Kolleg:innen aus Kampagnenmanagement, Redaktion, Bild/Video und IT vertreten. Ein Projektleiter ist ebenfalls ratsam, um die Gewerke zu koordinieren und strategische Schwerpunkte zu setzen.
💬 𝗞𝗹𝗮𝗿𝗲 𝗞𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: Regelmäßige Meetings, feste Kommunikationskanäle und ein zentraler Ablageort zum organisatorischen/fachlichen Erfahrungsaustausch sind wichtig, um die Traktion beizubehalten und nachhaltige Strukturen aufzubauen. Wir nutzen dafür Microsoft Teams und Confluence.
💡 𝗙𝗲𝗲𝗱𝗯𝗮𝗰𝗸 𝘂𝗻𝗱 𝗘𝗻𝗮𝗯𝗹𝗶𝗻𝗴: Frühzeitiges Stakeholder-Feedback ist zentral für eine erfolgreiche Implementierung. Neben der fachlichen Auseinandersetzung innerhalb der Fachgruppe besteht die Aufgabe der Mitglieder darin, die Erkenntnisse fachspezifisch für Kolleg:innen aus den jeweiligen Gewerken aufzubereiten und diese auch zu enablen.
🥳 𝗘𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴𝗲 𝗳𝗲𝗶𝗲𝗿𝗻: Wer Ergebnisse mit allen teilt und visuell erlebbar macht, hält nicht nur die Motivation innerhalb der Fachgruppe hoch, sondern begeistert auch die anderen Mitarbeiter:innen. Wir nutzen dafür unter anderem ein seit Jahren bei PARK 7 etabliertes Format: den Agile Afternoon. Hier können Mitarbeiter:innen alle 2 Wochen Impulsvorträge halten und Themen anstoßen, um „über den Tellerrand“ zu schauen.
Mit diesen Schritten konnten wir unsere Fachgruppe schnell in die Unternehmensstrukturen integrieren und das volle Potenzial von AI ausschöpfen. 🎯
Wie sind Sie vorgegangen? Happy to discuss.