Tolksdorf Communication

Tolksdorf Communication Wir entwerfen Ihr Leadmanagement in Kombination mit Inbound-Marketing, klassischem Outbound und digitalem Inbound.

Customer Experience leben - Kunden begeistern! Mit unseren digitalzentrierten Dienstleistungen revolutionieren Sie Ihren Kundendialog und bieten eine völlig neue Customer Experience. Für zufriedene Kunden - heute, morgen und übermorgen. Dienstleistungsspektrum: Direktvertrieb, Dialogmarketing und Telesales

# Zugriff auf Ihr CRM-System oder Import der Daten in HubSpot
# Erstellung Newsletter mit aktuellen Themen und Versand mit Ihrer E-Mailadresse
# Erstellung eines strategischen Telefonie-Scriptes mit festgelegten Merkmalen
# Dialektneutraler Kunden-Dialog in Ihrem Namen und mit Ihrer Telefonnummer
# Aufnahme/Abgleich der personifizierten Mail-Adressen
# Leaderfassung mit Maßnahmenbeschreibung
# Versendung Mail mit spezifischen Inhalten und Opt.-In CTA
# Wiedervorlage (auch bei späterem Interesse) und Nachverfolgung
# Inbound der nicht erreichten Kunden bei Rückruf
# Rückführung der Kundendaten oder Verbleib in HubSpot
# Ergebnisse und Analysen
# Übersicht und Export der Gesprächsergebnisse

Kundenumfragen und -befragungen, Mitarbeitermeinungen

# Integration der Kundendaten in das Tolksdorf-Portal telefonreport.com
# Erstellung eines strategischen Telefonie-Scriptes mit festgelegten Merkmalen nach Customer Satisfaction (CSAT)
oder Customer Effort Score (CES)
# Dialektneutraler Dialog in Ihrem Namen und mit Ihrer Telefonnummer
# Export der Ergebnisse in das Tolksdorf-Portal
# Übersicht der Meinungen nach Abteilungen oder Prozessen
# Maßnahmenkatalog
# Sofort-Mail bei Handlungsbedarf
# Wöchentlich aufbereitete Auswertungen

Marketing-Consulting

# Responsive Website
# Launchpad Website
# Content-Strategie
# SEO-Strategie
# Growth-Driven-Design Prozess
# Inbound Marketing Methodik
# Buyer Personas
# Buyer' s Journey
# Content Offers
# Landingpage
# Marketing-Automatisation
# Vertriebs-Automatisierung
# Social Media Marketing
# Lead Nurturing
# E-Mail-Marketing
# Monitoring und Analyse
# Social Selling
# Social Networking
# Google Ads
# Blogging

Inbound Call Center
CX Management

# Analyse Ihres Inbound Ökosystems und Erstellung der Projektvorgaben
# Feststellung der technischen Möglichkeiten durch unseren Service-Center
# Anbindung an Ihre Telefonanlage mit Live-Anwesenheiten
# Zugriff auf Ihre CRM- oder Planungssysteme
# Bündelung und Pflege Ihrer Kundendaten
# Dialektneutraler Kunden-Dialog in Ihrem Namen
# Aufnahme/Abgleich aller Kundenmerkmale, auch in HubSpot
# Direkte Terminvereinbarung in Ihre Systeme
# Up- und Crossselling nach Ihren Vorgaben
# Terminerinnerungen z.B. einen Tag vor Ankündigung
(per Mail, SMS, WhatsApp, FB Messenger)
# Versendung Mails mit spezifischen Inhalten, Opt.-In und CTA mit Ihrer Adresse
# Ergebnisse und Analysen als Export der Gesprächsergebnisse
# Deeskalation-Tool

Webbasierte Kundenkommunikation
Digitale Präsenz

# Anbindung Ihrer Kommunikationskanäle an unser System
Mail, Live-Chat, Facebook, FB Messenger, LinkedIn, Sales Navigator,
Twitter
# Up- und Crossselling
# Versand Ihrer Angebote nach Kundengruppen
# Handlungsbedarf per Mail bis tief in Ihre Struktur
# Hinterlegung der Kommunikation in Ihr CRM-System oder
direkt in Planungs-Systeme
# Sofortige und schnelle Erreichbarkeit auf allen Kanälen
# Wöchentliche Auswertungen

Mithilfe unserer Social Media und E-Mail-Marketing Tools von HubSpot werden alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten aus einem Ort heraus verwaltet. Kontaktdaten werden direkt in das zugehörige CRM integriert und stehen Ihrem Unternehmen mit einem Gesamtüberblick aller Kommunikationsprozesse sofort zur Verfügung. HubSpot

# Marketing-Hub
# Sales-Hub
# CRM
# CMS
# Dashboards
# Analytics-Tools

Über 80 % der Unternehmen wollen ihren Call-Service verkleinernund Bots einsetzten.Die KI kann heute erschreckend viel. ...
06/08/2026

Über 80 % der Unternehmen wollen ihren Call-Service verkleinern
und Bots einsetzten.

Die KI kann heute erschreckend viel.
Nur nicht das, was zählt, wenn ein Kunde (hoch)emotional,
wütend, enttäuscht oder mit einem Fuß schon bei der Konkurrenz ist.
Oder Dialekte,
oder gebrochenes Deutsch,
oder ältere.

Du brauchst einen Menschen, der weiß,
wie man einen Menschen zurückholt.

Die Frage ist ja ob sich ein Callcenter trägt.
Sondern wer diesen Menschen dann noch am Telefon hat.

"Wir haben schlechte Erfahrungen mit Callcentern gemacht."Meistens gleich im ersten Gespräch.Fast schon als Warnung.Aber...
24/04/2026

"Wir haben schlechte Erfahrungen mit Callcentern gemacht."

Meistens gleich im ersten Gespräch.
Fast schon als Warnung.

Aber mich interessiert weniger die schlechte Erfahrung selbst.
Mich interessiert, wie es dazu gekommen ist.
Denn die Auswahl eines Dienstleisters läuft fast immer über dieselben drei Filter: Google, Website, Stundensatz.
Drei Filter, die über genau die Dinge nichts aussagen, die eine Kampagne tragen.

Zwei Bispiele.

Erstens. Erfahrung am Telefon.
Ein ausgebildeter Agent erkennt den Unterschied zwischen einem echten Einwand und einem Reflex. Er weiß, wann Schweigen besser ist als die nächste Frage. Er dreht ein Gespräch, ohne dass der Kunde merkt, dass es gedreht wurde.
Das steht in keinem Onboarding-Handbuch. Es entsteht durch Tausende Gespräche und durch ein Gefühl für Menschen, das man nicht in zwei Wochen aufbaut.

Zweitens. Ein Team, das trägt.
Ein Agent, der allein zu Hause sitzt, ist kein schlechter Agent.
Aber er ist ein einsamer.
Keine kurze Einordnung. Keine zweite Meinung.
Motivation geht nicht laut verloren, sie geht leise.

Ein gutes Gespräch entsteht selten im stillen Raum.
Es entsteht in einem System, das den Agenten trägt, wenn der Kunde ihn gerade nicht trägt.

Beides sieht man nicht auf der Website,
steht nicht im Angebot und kostet.
Und beides entscheidet, ob die Kampagne funktioniert.

Welche Erfahrungen habt ihr mit Callcentern gemacht?
Wo waren die Unterschiede?

"Wir zahlen nur für qualifizierte Leads. Dann haben wir kein Risiko."CPL - Cost per Lead.Verstehe ich, klingt sauber, is...
22/04/2026

"Wir zahlen nur für qualifizierte Leads. Dann haben wir kein Risiko."
CPL - Cost per Lead.
Verstehe ich, klingt sauber, ist planbar und fair.

Leider falsch.

Ein Cost-per-Lead-Modell verlagert kein Risiko, es verteilt es neu.
Nicht zu Gunsten des Auftraggebers.

Du möchtest 120 Euro pro qualifiziertem Lead investieren und davon 100.
Der Dienstleister muss jetzt zwei Dinge gleichzeitig schaffen:
1. Qualität liefern und
2. wirtschaftlich arbeiten.

Wenn die Zielgruppe schwierig ist,
die Datenqualität schlecht oder die Einwandlage hart,
gibt es für den Dienstleister nur den Geschwindigkeits- Hebel.
Mehr Cold-Calls mit kürzeren Gesprächen.
Heißt schnellere Qualifizierung.

Und jetzt passiert folgendes:

Der Agent, der in die Tiefe gehen muss, fragt nicht mehr nach.
Das Gespräch, das eigentlich zehn Minuten brauchen würde, dauert vier.
Der Lead, der nicht genügend qualifiziert ist, wird es auf dem Papier.
Du bekommst Deine 100 Leads und zahlst Deine 12.000 Euro.

Bis der Vertrieb in die Nachbearbeitung geht.
40 % der Leads erreichen niemanden mehr.
20 % hatten nie echtes Interesse.
15 % passen nicht ins Profil.
Bleiben 25 echte Leads, jetzt 480 Euro je.
Plus die Zeit Ihres Vertriebs, die in den anderen 75 versickert ist.
Plus der Ruf bei den 75, die Sie jetzt verärgert haben.

Das ist kein Risikotransfer.
Das ist eine Rechnung, die Du später bekommst.
Deswegen arbeiten wir nicht nach dem CPL-Modell.

Nicht, weil wir das Risiko scheuen.
Weil wir Deines mittragen wollen.

Was macht ein gutes Callcenter aus. Welche Themen sind ausschlaggebend?Größe, Umsatz, Masse?Was aber in keinem einzigen ...
17/04/2026

Was macht ein gutes Callcenter aus.
Welche Themen sind ausschlaggebend?

Größe, Umsatz, Masse?

Was aber in keinem einzigen Pitch steht,
die eine Frage, die wirklich entscheidet,
ob Deine Kampagne funktioniert oder nicht:

"Wie lange bleibt der Agent, der meinen Kunden gerade kennenlernt?"

Bei uns sind es 8 Jahre im Durchschnitt.
Bei > 50 Mitarbeitenden, seit 26 Jahren.

Im Callcenter-Markt ist das eine Anomalie.
Fluktuation ist der stille Killer jeder Kampagne.
Jeder neue Agent ist ein neuer Anlernprozess.
Zum Teil mit neuen Missverständnissen.

Dein Kunde, der zum dritten Mal erklärt, warum er anruft.

Darüber redet niemand.
Weil es bei niemandem drinsteht.
Kann ja auch nicht.

Wissen bleibt, weil unsere Mitarbeitenden bleiben.ø 8 Jahre!Schlechter Support ist kein Tool-Problem. Sondern maßgeblich...
11/03/2026

Wissen bleibt, weil unsere Mitarbeitenden bleiben.
ø 8 Jahre!

Schlechter Support ist kein Tool-Problem.
Sondern maßgeblich auch ein Fluktuation-Problem.

Die meisten Callcenter verlieren 30–40 % ihrer Mitarbeiter pro Jahr.
Jeder Abgang kostet Wissen. Prozesse. Kundenvertrauen.

Bei uns sind Mitarbeiter im Schnitt 8 Jahre dabei.
Nicht weil wir so nett sind.
Sondern weil Stabilität ein Geschäftsmodell ist.

Das bedeutet für dich:
– Kein ewiges Einarbeiten
– Kein Qualitätsverlust in Peak-Zeiten
– Agents, die dein Unternehmen kennen – nicht nur das Script

Kundenkontakt funktioniert nur, wenn das Wissen bleibt.
Bei uns bleibt es.

Willst du wissen, was das für deinen Support konkret bedeutet?
20 Minuten. Kein Pitch. 📞 +49 (0) 2431 8065-220

Wer nur auf Inbound setzt, wartet. Und wartet. Und wartet.Das ist keine Strategie. Das ist Hoffnung.Inbound funktioniert...
10/03/2026

Wer nur auf Inbound setzt, wartet. Und wartet. Und wartet.
Das ist keine Strategie.
Das ist Hoffnung.

Inbound funktioniert – solange der Markt zu dir kommt.
Aber was, wenn er das nicht tut?

Die Realität in deutschen B2B-Unternehmen:
→ 73 % aller Deals entstehen durch proaktive Kontaktaufnahme
→ Outbound-Teams generieren 2,4x mehr qualifizierte Pipeline, bei gleichem Budget
→ Unternehmen ohne Outbound-Struktur verlieren durchschnittlich 30 % ihrer adressierbaren Neukunden an Wettbewerber, die früher im Gespräch sind

Kein Algorithmus liefert das. Kein Blogartikel ersetzt das.

Outbound ist nicht die Kaltakquise der 90er. Outbound ist die einzige Methode, bei der du selbst entscheidest, wann du wächst – und mit wem.

Der ROI ist kein Versprechen. Er ist eine Rechnung.
Wer heute 10 qualifizierte Outbound-Gespräche pro Woche führt, hat in 90 Tagen eine Pipeline, die Inbound allein in 12 Monaten nicht füllt.

Wenn du wissen willst, was das konkret für deine Pipeline bedeutet:
Schreib mir.
Hashtag Hashtag Hashtag Hashtag Hashtag Hashtag Hashtag

Du weißt genau, wie sich das anfühlt.Ein Kunde ruft an, verärgert, kurz vor dem Absprung.Dein Team leitet weiter. Nochma...
06/03/2026

Du weißt genau, wie sich das anfühlt.

Ein Kunde ruft an, verärgert, kurz vor dem Absprung.
Dein Team leitet weiter.
Nochmal weiterleiten.
Formular ausfüllen.
Rückruf versprochen.
Der Kunde kündigt trotzdem.

Und du fragst dich: Wieso?

Die Antwort ist unbequem:
Nicht weil dein Produkt schlecht ist.
Sondern weil der Moment, in dem ein Kunde gehalten werden könnte, ungenutzt verstreicht.

Stell dir vor, wie es sich anfühlt:
Wenn jeder Fall beim ersten Kontakt geschlossen wird.
Wenn deine Churn-Rate sinkt.
Nicht weil du mehr ausgibst.
Sondern weil du uns mit ins Team holst.

21/11/2025
Sehr sympathische Menschen und gute Gespräche
12/07/2024

Sehr sympathische Menschen und gute Gespräche

🤡 Wir wünschen allen Jecken eine schöne Narrenzeit! Habt Spaß, feiert schön und kommt gesund nach Hause! 🙃
08/02/2024

🤡 Wir wünschen allen Jecken eine schöne Narrenzeit! Habt Spaß, feiert schön und kommt gesund nach Hause! 🙃

Adresse

Brüsseler Allee 14
Erkelenz
41812

Öffnungszeiten

Montag 07:00 - 19:00
Dienstag 07:00 - 19:00
Mittwoch 07:00 - 19:00
Donnerstag 07:00 - 19:00
Freitag 07:00 - 19:00
Samstag 09:00 - 13:00

Telefon

+49243180650

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