05/11/2023
Es kommt immer wieder vor, dass man sich per E-Mail mit unbekannten Kontakten in Verbindung setzen möchte. Diese Art der Kontaktaufnahme ist relativ schwierig, da keine direkte Beziehung zu der Person besteht, die man per kontaktiert.
Um bei der Kontaktaufnahme mit erfolgreicher zu sein, sollte man einige Dinge besonders beachten:
1. Stelle von Anfang an sicher, dass deine kalten Kontakte echt sind und ihre E-Mail-Adressen funktionieren. Du willst nicht den deiner Versandlösung durch inaktive oder nicht existierende E-Mail-Adressen ruinieren.
2. Formuliere eine ansprechende . Sie sollte kurz, klar, spezifisch und fesselnd sein. Wenn nicht, wird deine E-Mail ungelesen im Papierkorb landen.
3. Schreibe eine persönliche und freundliche E-Mail. Sprich die Kontaktperson namentlich an, sprich nur sie an und gib an, woher du ihre E-Mail-Adresse hast.
4. Versuche nicht den Eindruck zu erwecken, dass dein Anliegen viel Zeit in Anspruch nehmen wird. Schreibe also keine Nachricht, die den Umfang eines Artikels hat. Sei so kurz und präzise wie möglich.
5. Versuche nicht, gleich beim ersten Kontakt etwas zu wollen – besser ist es, erst einmal einen Kontakt herzustellen, indem du z.B. eine kurze Frage stellst, die aber für den interessant sein sollte.
6. Am Ende sollte immer eine stehen. Der Empfänger soll z.B. auf die E-Mail antworten, dich anrufen oder eine Webseite besuchen.
