29/06/2021
Über DirektMacher.
Die DirektMacher. GmbH ist eine Marketing-Agentur, die sich auf die Direktvermarktung von Hotels, Destinationen und Reise-Angeboten spezialisiert hat. Das 2015 gegründete Unternehmen unterstützt seine touristischen Kunden in allen Bereichen der Marketing- und Vertriebsplanung. Die DirektMacher. GmbH liefert ein ganzheitliches Lösungskonzept für den Eigenvertrieb von touristischen Unternehmen bestehend aus Planung, Konzeption sowie intensiver Betreuung und strategischer Beratung. Von der Mediaplanung über Mailingkonzepte bis zum Datenschutz werden alle Bereiche des klassischen Direktmarketings abgedeckt.
Deine Aufgaben:
• Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Zuarbeit bei der Umsetzung von Kundenprojekte
• Entwurf und Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Kontaktpflege zu Dienstleistern und Lieferanten
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Das bieten wir dir:
• eine angemessene Entlohnung deiner Arbeit
• attraktive Lohnzusatzleistungen
• einen sicheren Arbeitsplatz
• planbare Arbeitszeiten mit flexibler Zeiteinteilung
• ehrliche Wertschätzung deiner Arbeit
• nach Einarbeitung Home-Office mit zwei halben Büro-Tagen pro Monat
• technische Ausstattung zur Erledigung deiner Arbeit (MacBook Pro, iPhone)
Das bringst du mit:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office- und Projekt-Management
• Grundwissen in der Buchhaltung
• Grundverständnis von Marketing, Vertrieb und bestenfalls Touristik
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Grundkenntnisse im Umgang mit PDFs (Adobe Acrobat)
• Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeiten mit Apple macOS
• gute Englischkenntnisse
• Affinität für digitales Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• strukturierte, termingerechte und effektive Arbeitsweise
Die Stelle ist als geringfügige Beschäftigung geplant (450 € Basis mit 9 Stunden/Woche).
Eine Erweiterung auf Teilzeit (20 Stunden/Woche) ist möglich.
Du hast Lust auf einen Job, für den es sich lohnt, deine Kraft und Zeit zu investieren?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) und Angabe deines frühestmöglichen Arbeitsbeginns.