01/06/2026
Die besten Lösungen entstehen im Alltag. Wir haben ein eigenes internes Tool entwickelt: den S&F Studio Hub. 🔥
Entstanden ist es aus einem sehr praktischen Problem im Agenturalltag:
- Informationen liegen im Chat oder im E-Mail-Client.
- Aufgaben in einem eigenen Aufgabentool.
- Dateien in der Cloud dazwischen.
- Rückfragen auf allen Kanälen.
- Arbeitszeiten müssen später mühsam zugeordnet werden.
Da mich das bereits seit längerer Zeit wirklich genervt hat und mir die Alternativen am Markt immer zu “wuchtig” und unangepasst vorgekommen sind (von möglichen Datenschutzproblemen in Abosoftwares mal ganz zu schweigen), hat sich Florian Wever (nochmal vielen Dank ❤️ ) ungefragt einmal hingesetzt und sich Gedanken dazu gemacht. Er hat uns eine Lösung gebaut, die genau zu unseren Abläufen passt. Der S&F Studio Hub bündelt heute in unserer Live-Umgebung:
- Direkte 1:1 Chats und Gruppenchats
- Aufgaben direkt aus Nachrichten
- Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Kunden-Zuordnung
- Projektbereiche mit Status, Fortschritt, Terminen, Team und Aufgaben
- Zeiterfassung mit Timer, Tagesübersicht und abrechenbaren Zeiten
- Anhänge, Screenshots, PDFs und Office-Dateien
- Pins, Antworten, Suche und „Antwort nötig“-Hinweise
- Dashboard für Rückmeldungen, Aufgaben, Projekte und ungelesene Chats
- sichere Logins, Rollen, geschützte Downloads und Adminbereich
- vollständig DSGVO-konform
- geprüfte Sicherheit
- PWA-Installation, Dark Mode und Browser-Benachrichtigungen
Unser Ziel dabei war dabei nie, das nächste riesige Projektmanagement-System zu bauen. Wir wollten ein schlankes internes Hub, das im Alltag wirklich hilft:
- übersichtlich,
- schnell verständlich,
- individuell erweiterbar
- und in eigener Infrastruktur betreibbar.
Gerade für Agenturen, kleine Teams oder Unternehmen mit vielen Abstimmungen kann so eine individuelle Web-App sinnvoller sein als ein überladenes Abo-Tool, das am Ende doch nicht richtig zu den eigenen Prozessen passen will. Damit möchten wir auch zeigen, was alles möglich ist. Individuell anpassbar. Für uns ist der S&F Studio Hub inzwischen ein zentraler Baustein für Kommunikation, Projektplanung und Zeiterfassung.
Das Thema ist für Sie ebenfalls interessant? Sprechen Sie uns an. Gerne können wir uns gemeinsam das Tool anschauen und überlegen, ob solch eine Lösung nicht auch etwas für Sie sein kann.
Beste Grüße aus Melle ❤️
Simon