23/02/2026
Wir suchen ab sofort Unterstützung als im Team .
Was dich ausmacht: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du hast Freude an Zahlen, Ordnung und administrativen Prozessen und möchtest ein wachsendes Agenturumfeld aktiv unterstützen sowie Verantwortung im Finanz- und Organisationsbereich übernehmen.
Deine Superpower sind Zahlen und Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau? Dann suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Schmallenberg in (12-20 Stunden pro Woche).
Komm’ ins Team und übernimm Verantwortung für folgende Aufgaben:
✔️ Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
✔️ Verarbeitung von Bewirtungs- und Tankbelegen, Spesen und Reisekosten
✔️ Sortieren, Scannen und Hochladen von Belegen
✔️ Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
✔️ Durchführung von Überweisungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
✔️ Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
✔️ Pflege und Strukturierung von Finanz- und Belegordnern
✔️ Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung
✔️ Post organisieren
✔️ Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und kaufmännischen Bereich
Die vollständige Stellenanzeige findest du in unserer Bio. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!