02/12/2020
Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben (z.B. Lesen/Schreiben, Zusammenfassen, Korrespondenz inklusive selbstständiger Bearbeitung der Post)
• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr
• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• Führung der Wiedervorlage und Ablage
• Recherchen und Mitwirkung bei kreativen Lösungen
Das bringst Du mit:
• Du bist selbständig im Haupt- oder Nebenerwerb
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an produktiver Kreativität
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Besonders von Vorteil (aber nicht entscheidend) sind Kenntnisse in den Bereichen:
• Recht, Steuern, Versicherungen
• Marketing, Werbung
• Internet, Social Media
• Content Management (WordPress, usw.)
• Software- / Web-Development
Das bieten wir Dir:
• Eine agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens
• (teilweise Möglichkeit zu ergänzenden Homeoffice-Tätigkeiten)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung
• Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
• Heiße und kalte Getränke - bei ganztägiger Tätigkeit auch Mittagessen
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekte aus unterschiedlichen Branchen
Deine Bewerbung
• Bitte sende Deine aussagefähige Bewerbung per E-Mail