30/06/2021
Executive Assistant søges til bureau i transformation
MediaCom Group i København søger en alsidig og tillidsfuld kollega, der skal være med til at sikre vores fortsatte udvikling, herunder at medvirke til tegne vores profil i markedet, skabe de bedst mulige rammer for vores kollegaer i København og Aarhus samt understøtte MCG EXCO (managementgruppen).
Vi har brug for dig, der har en rigtig god energi og solidt drive, arbejder selvstændigt, er stærk til kommunikation (og Powerpoint) samt har en meget høj grad af fortrolighed. Du skal være en dygtig projektleder og stærk kommunikator - og så skal du have et stort overblik. Samtidig skal du brænde for at skabe gode fysiske og sociale rammer for dine kollegaer. Du får en stor kontaktflade, opgaverne er afvekslende, og du får nogle af branchens mest dedikerede og engagerede kolleger i lyse og lækre lokaler i den gamle elpærefabrik på Holmbladsgade.
JOBBET
Som Executive Assistant vil du fungere som assistent til MediaCom Group EXCO, hvor din rolle er at stå for referater, de efterfølgende actions ud mod forretningsenhederne samt løbende præsentationer (interne og eksterne). Samtidig vil du have en række selvstændige opgaver relateret til vores eksterne kommunikation i markedet samt office management, hvor du skal sikre, at vi altid har de bedst mulige rammer for vores kollegaer.
Hovedopgaverne er:
Assistent til MCG EXCO (referater, opfølgning og div. præsentationer)
Facilitering af management-, leder- og all staff-møder
Marketing (web, crm og social)
Office management (indretning, økonomi, flytninger)
Interne og eksterne sociale arrangementer
Projektledelse af kundetilfredshedsmålinger
Praktik i forbindelse med nye medarbejdere
Jobbet indebærer et miks af rutine- og ad hoc opgaver samt skrivebords- og mere praktiske opgaver og kræver en stor grad af fleksibilitet og omstillingsparathed.
DIN PROFIL
Du er idérig, proaktiv og løsningsorienteret
Du har god forståelse for marketing og ønsker at udvikle dine kompetencer
Du er udadvendt og serviceminded
Du brænder for at sikre dine kollegaer gode rammer
Du er selvstændig og tager ansvar
DINE KOMPETENCER
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste for os er, at du har branchekendskab og et par års erfaring med tilsvarende opgaver.
Du er god til formidling og kan skrive nyhedsbreve, mindre artikler samt opdatere website
Du er stærk i skriftlig kommunikation på dansk og engelsk og dygtig til at få gode historier formidlet i præsentationer.
Du har let ved at lære nye systemer (f.eks. CRM, LinkedIn, Facebook og CMS)
Du er struktureret og en god projektleder, som kan lægge og følge en plan
MEDIACOM GROUP
Vi er et digitalt bureau, der arbejder med medier. Vi navigerer et marketinglandskab under hastig forandring og ved, at det bliver sværere og sværere at diktere ruten gennem junglen af brands. Forbrugernes magt til at gå deres egne veje er godt på vej til at overhale mulighederne for at betale sig til opmærksomhed. Og i takt med at grænserne mellem paid, owned og earned media bliver sværere at få øje på, bliver relevans den vigtigste nøgle til at tage skridtet forbi ren opmærksomhed til reelt engagement. Hos MCG hjælper vi brands, så de er værd at følges med – på alle strækninger af kunderejsen. Det kræver perspektiv, overblik og fremsyn, hvis vi skal navigere i et det komplekse marketinglandskab og her har vi brug for din hjælp.
People First – Better Results har været vores mantra i mere end 20 år, og det er sammen med inklusion og diversitet selve pulsen i vores bureau. Det betyder, at vi går langt for at skabe de bedste rammer for den enkeltes trivsel og karriere – og giver både personlige og professionelle talenter plads til at udfolde sig og gro.
ANSØGNING
Upload ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende holder samtaler. Tiltrædelse senest 1. september 2021. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte COO Charlotte Hviid på +45 5135 0018 eller [email protected] eller CEO Jesper S. Jørgensen på +45 3122 0646 eller [email protected].
