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26/12/2021

¿Qué es el “lean manufacturing”?

Es una filosofía de gestión originaria de Japón que tiene como objetivo incrementar la eficiencia en todos los procesos a partir de una reducción del despilfarro. Eliminando el despilfarro, la calidad mejora y se reducen el tiempo de producción y los costes.

Eric Ries es el autor del método Lean Startup, que lleva esta filosofía a las empresas que comienzan con un alto nivel de incertidumbre. El método consiste básicamente en:

Crear

Medir

Aprender

Es un ciclo que se repite constantemente, entregando pequeñas partes del producto semi-acabado (Producto Mínimo Viable) para medir sus resultados y modificar su producción sobre la marcha.

Jefe ¿Ya cuentas en tu organización con un PM que conozca y aplique esta metodología de desarrollo? Llámame y te enseñaré a implementarla. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

24/12/2021

¿Qué es la metodología “Scrum”?

El método Scrum es una de las metodologías Agile para la gestión de proyectos, principalmente para desarrollos software (es el método que usa Google).

Su fortaleza clave radica en el uso de equipos multidisciplinares, autoorganizados y muy capacitados, que dividen su trabajo en ciclos cortos llamados “Sprints”, que generalmente duran entre una y seis semanas, y cuyo objetivo consiste en trabajar para crear un producto potencialmente entregable o versiones mejoradas de productos ya existentes.

Todo proyecto gestionado con Scrum comienza con una reunión entre las partes interesadas para crear la visión del proyecto y seleccionar los requisitos de los usuarios de negocios. Aquí se define el primero de los Sprints que tendrá el desarrollo.

Al final de cada fase, los usuarios finales y las partes interesadas harán una revisión de los productos entregados. Estos usuarios aceptarán los productos sólo si cumplen con los criterios de validación predefinidos.

El ciclo termina con una reunión de retrospectiva, donde el equipo analiza las formas de mejorar los procesos y el rendimiento de cara al futuro período, teniendo como objetivo una constante mejora de los métodos de trabajo, y da lugar al inicio del siguiente Sprint.

Jefe ¿Ya cuentas en tu organización con un PM que conozca las metodologías Agile de desarrollo? Llámame y te enseñaré a implementarlas. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

21/12/2021

¿Qué significa “crashing” en project management?

El crashing de tareas implica aumentar los recursos destinados para acabar la tarea antes.

No hay razón para hacer “fast tracking” o “crashing” de actividades que no se encuentren en la ruta crítica, pues no ganarás tiempo si no puedes acortar tu ruta crítica.

La ruta crítica se conforma por la tareas que van encadenadas consecutivamente y determinan la duración total del proyecto.

👉 Evalúa la conveniencia de agregar recursos según en qué tareas, asegúrate de que sean realmente críticas.

¿Ya cuentas con un PM profesional para tu próximo proyecto? Invítame a colaborar y te transmitiré todos mis conocimientos. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

20/12/2021

¿Qué significa “fast tracking” en project management?

La realidad de la gestión de proyectos es que a veces necesitarás comprimir el cronograma del proyecto para entregar el producto, servicio o resultado del proyecto a tiempo.

Los horarios están constantemente sujetos a cambios; en la mayoría de los casos, los cronogramas se alargan en lugar de acortarse (especialmente si no se aplican los 10 principios de gestión del tiempo que comentamos en los posts anteriores 👆), y es probable que el equipo del proyecto no pueda completarlo en el tiempo disponible.

Por eso se utilizan dos técnicas de gestión del tiempo que son el “crashing” y el “fast tracking”

El “fast tracking” implica la realización de actividades (que originalmente planificaste consecutivas) en paralelo, mientras que el “crashing” implica la adición de recursos a un proyecto.

En el “fast tracking”, existen mayores riesgos, mientras que en el “crashing” siempre hay un mayor costo.

👉 Controla el cronograma y evalúa cuál es la mejor acción.

¿Ya cuentas con un PM profesional para tu próximo proyecto? Invítame a colaborar y te transmitiré todos mis conocimientos. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

18/12/2021

¡Hola Jefe! Seguramente has oído términos como “pitching”, “crashing”, “fast tracking”, “scrum”, “lean manufacturing”.. pero ¿sabes qué significan?

En los próximos posts te contaré algo de TERMINOLOGÍA APLICADA AL PROJECT MANAGEMENT ¡No te los pierdas!

Por cierto Jefe, ¿Ya cuentas con un PM profesional para tu próximo proyecto? Invítame a colaborar y te transmitiré todos mis conocimientos. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

17/12/2021

LEY DEL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO (Continúa de 10 leyes aplicables a la gestión del tiempo, ver posts anteriores 👇)

“Establecer el valor de cada hora de trabajo (coste hora), determina la pérdida generada por el tiempo improductivo”

Cuando emprendes un proyecto, has de tener claro que uno de tus objetivos es poder obtener beneficios del mismo.

Por esta razón, conocer el coste que te supone a ti realizar una determinada tarea te va a indicar la rentabilidad de tu proyecto.

Has de estar cómoda con el coste que tiene cada hora de tu trabajo, pues muchas veces para hacer un determinado proyecto hemos de utilizar parte de nuestro tiempo que podríamos estar dedicando a otras labores o a la familia.

Jefe ¿Ya cuentas con un PM que aplique este principio? Invítame a colaborar en tu próximo proyecto y lo aplicaremos juntxs. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

14/12/2021

PRINCIPIO DE HAWTHORNE (Continúa de 10 leyes aplicables a la gestión del tiempo, ver posts anteriores 👇)

“Si estamos siendo observados en nuestro trabajo, nos influye en los resultados que obtenemos”

Esta ley puede ser positiva o negativa para ti en función de tu personalidad. Hay personas que cuando cuentan con una supervisión, apoyo o control de alguien son más productivas, y otras que disminuyen su productividad cuando saben que están siendo vigiladas.

Como Jefe, has de saber que tipo de personalidad tienes, si te motiva que otra persona conozca los pasos que estás dando, busca un aliadx para que te acompañe en tu proyecto.

Entonces Jefe ¿Ya cuentas con un PM aliado que aplique este principio? Invítame a colaborar en tu próximo proyecto y lo aplicaremos juntxs. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

13/12/2021

LEY DE ILLICH (Continúa de 10 leyes aplicables a la gestión del tiempo, ver posts anteriores 👇)

“Todos tenemos un umbral de eficiencia, a partir del cual cuánto más tiempo dediques a algo más saturado estás y peor te sale la tarea que vas a ejecutar”.

Se la conoce como Ley de la productividad negativa, después de un cierto número de horas, la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después.

Creo que esta Ley debería ser de las primeras cosas que interioricemos cuando decidimos emprender un proyecto, muchas veces hay desmotivación y proyectos estancados por no aplicar esta Ley.

No somos máquinas, cuando nuestro cansancio crece, nuestra eficacia decrece.

Es importante que conozcas cuál es tu umbral de eficiencia, es decir, cuántas horas eres productiva y no abusar de los tiempos sino respetarlos, y saber salir a dar una vuelta al parque cuando hace falta.

Jefe ¿Ya cuentas con un PM que aplique este principio? Invítame a colaborar en tu próximo proyecto y lo aplicaremos juntxs. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

12/12/2021

LEY DE PARETO (Continúa de 10 leyes aplicables a la gestión del tiempo, ver posts anteriores 👇)

“El 20% del trabajo contribuye a generar el 80% de los resultados”

Has de conocer cuáles son las áreas de tu trabajo que mayor resultado te ofrece y enfocarte en dar lo mejor de ti en ellas.

Asimismo verás que el principio de Pareto del 80/20 se aplica a muchos casos, por ejemplo, el 20% de tus clientes son los que proveen el 80% de tus ganancias, obsérvalos, aprende de ellos y ofréceles soluciones reales.

Jefe ¿Ya cuentas con un PM que aplique este principio? Invítame a colaborar en tu próximo proyecto y lo aplicaremos juntxs. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

11/12/2021

LEY DE CARLSON (Continúa de 10 leyes aplicables a la gestión del tiempo, ver posts anteriores 👇)

“Toda actividad interrumpida es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de manera continua”

Los “ladrones de tiempo” pueden afectar a nuestra productividad y hacer que perdamos el foco en nuestras tareas.

Esta Ley confirma que si tienes interrupciones mientras trabajas, vas a ser menos efectivx. Por tanto, si quieres sacarle el máximo partido a tu tiempo debes reducir al máximo las interrupciones en tu jornada laboral.

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07/12/2021

LEY DE PARKINSON (Continúa de 10 leyes aplicables a la gestión del tiempo, ver posts anteriores 👇)

La Ley de Parkinson dice que: “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización”

Es un mecanismo psicológico, también conocido como “Síndrome del Estudiante” para el que se han hecho numerosos estudios, demostrando que el trabajo crece hasta llenar el tiempo total del que disponemos para su realización.

Es decir, si tenemos 1 día para hacer un trabajo, lo haremos en 1 día, pero si tenemos 5 días, lo haremos en 5 días.

Si quieres que esta ley juegue a tu favor, has de poner fechas para cumplir con tus tareas y comprometerte al máximo para hacerlo en el plazo establecido.

Jefe ¿Tienes un proyecto en mente? ¿Ya cuentas con un PM que conozca y aplique este principio? Invítame a colaborar en tu próximo proyecto y lo aplicaremos juntxs. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

06/12/2021

LAS 10 LEYES APLICABLES A LA GESTIÓN DEL TIEMPO

¡Hola Jefe! ¿Quieres saber si el tiempo es el mismo para todos? ¿Te gustaría saber cuáles son las leyes que determinan nuestro tiempo?

Ya sabes que los segundos pasan a misma velocidad para todos, sin embargo, no todos aprovechamos y gestionamos el tiempo de la misma forma. Asimismo los recursos a menudo son insuficientes para alcanzar los objetivos.

Por eso te voy a explicar en los próximos posts las 10 leyes de la gestión del tiempo y los recursos que podrás aplicar en tu día a día, y que te ayudarán a tomar las mejores decisiones:

1-Ley de Parkinson
2-Ley de Murphy
3-Ley de Eisenhower
4-Ley de Carlson
5-Ley de Pareto
6-Ley de Illich
7-Principio de Hawthorne
8-Ley de Fraisse
9-Ley de Perls
10-Ley del Valor Económico del tiempo

Por cierto Jefe ¿Ya cuentas con un PM que conozca y aplique estos principios? Invítame a colaborar en tu próximo proyecto y los aplicaremos juntxs. Anita Lüscher +34 687 32 67 35 [email protected] (enlace en la bio 👆)

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