05/06/2025
Tästä kaiken kattava muistilista B2B-webinaarin järjestämiseen! 👇
Syksyn 2025 webinaareja varten työ pitää aloittaa nyt, m***a miksi? Kun suunnittelet webinaaria, on tärkeää laatia huolellinen suunnitelma, jotta mikään oleellinen ei jää huomioimatta. Aikaa toteutukseen kuluu yllättävänä paljon, joten työ on aloitettava tarpeeksi ajoissa.
Huomioi mm. seuraavat asiat. 👇
1. Määritä, mikä webinaarin tavoite on. Onko sen tavoite saada laajaa tietoisuutta yrityksen osaamisesta, olla syväluotaavaa asiantuntijasisältöä vai liidikone myynnille?
2. Valitse webinaarille ”projektipäällikkö”, joka vastaa, että kaikki asiat tulee hoidettua sovitussa aikataulussa.
3. Määritä kohderyhmä (kohderyhmälistaus) ja hyödynnä tätä kaikessa kampanjoinnissa webinaariisi liittyen.
4. Valitse aihe, joka resonoi kohderyhmäsi kanssa.
5. Suunnittele webinaaria varten kattava agenda mm. esitykset, kysymys- ja vastausosio, keskustelut sekä asiantuntevat esiintyjät.
6. Valitse päivä ja aika, joka sopii useimmille osallistujille. Vältä yleisten loma-aikojen tai arkipyhien läheisiä päiviä.
7. Valitse tehokas ja luotettava webinaarialusta (esim. Demio, Webinarjam), jonka tekniikkaan voit luottaa, ja varmista, että saat konversiot mitattua.
8. Luo webinaarialustalle automaatiot, esimerkiksi kiitos- ja muistutusviestien osalta.
9. Testaa tekniikka etukäteen (ääni, video, diat), että se toimii varmasti.
10. Tee erillinen laskeutumissivu webinaarille, jossa on sivun alussa ja lopussa ilmoittautumislomake. Älä tee ilmoittautumislomakkeesta liian monivaiheista, firman nimi, etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja halutessasi puhelinnumero riittää.
11. Hyödynnä maksettua mainontaa tehokkaasti eri kanavissa ja tarpeeksi isolla budjetilla. Aloita ihan minimissään kuukausi ennen webinaarin ajankohtaa.
12. Lähetä kutsut henkilökohtaisesti sähköpostilla riittävän aikaisin (noin kuukausi ennen webinaaria), muista myös muistutusviestit. Halutessasi voit mainita myös uutiskirjeessä webinaaristasi.
13. Valmistele webinaarin sisältö, mm. diat, asiakirjat ja kaikki muut tarvittavat materiaalit. Varmista myös, että materiaali on visuaalisesti houkuttelevaa ja informatiivista.
14. Järjestä vähintään yksi harjoituskerta esiintyjien kanssa. Käy läpi aikataulu ja tekniikka.
15. Kerää palautetta ja analysoi webinaarin onnistuminen.
16. Lähetä kiitosviesti ja tallenne ilmoittautuneille heti webinaarin jälkeen, viimeistään seuraavana päivänä.
17. Seuraa mahdollisia myyntimahdollisuuksia ja kontaktoi halutut webinaariosallistujat läpi viikon sisällä webinaarista.
18. Määritä jatkotoimenpiteet ja seuraavat askeleet mm. tulevat webinaarit.
Näillä vinkeillä kohti onnistunutta B2B-webinaaria! 💪
Lue lisää täältä! 👇
https://www.innoclub.fi/webinaarimarkkinointi/?utm_source=meta&utm_medium=social&utm_campaign=050625