08/05/2024
Zoom sur notre solution de GED Gestion Electronique de Documents
Nous souhaitons vous proposer notre nouveau service de gestion documentaire en ligne, vous trouverez ci-dessous des liens pour accéder à une plateforme développée par nos soins,
Chantier 1 https://lnkd.in/eZ_hT9MZ
Chantier 2 https://lnkd.in/e5RPfqtm
Chantier 3 https://lnkd.in/eiWTQdaK
Ces liens donnent accès à 3 dossiers de démonstrations, sur lesquels nous avons autorisé uniquement la lecture, les autorisations sont paramétrables, les dépôts des documents se font directement depuis une page WEB.
Outre la consultation des dossiers et fichiers par liens, la plateforme est également accessible par page WEB et applications iOS et Android.
Ces 3 dossiers montrent que les fichiers sont parfaitement cloisonnés entre eux, le but de cette organisation est de pouvoir utiliser notre GED pour plusieurs ou l’ensemble de vos chantiers/projets et pour l'échanges de documents entre collaborateurs, clients, partenaires soit sans compte avec la création de lien de partage ou avec la création de compte utilisateurs incluant une gestion des permissions.
L’url du lien est personnalisable du type htpps://Nom-de-votre-société.cloud, et l'apparence de la plateforme est personnalisée selon la charte graphique du client (logo, couleurs...), ces données sont stockées en France, sur un cloud sécurisé et sauvegardé.
Une fois la solution mise en place, notre client est autonome et peut mettre à jour les fichiers en fonction des évolutions du chantier/projet et de ses équipements sans modifier pour autant l'url du lien.
Avec notre solution, la seule contrainte est l’espace de stockage, nous ne limitons pas le nombre d’utilisateurs et de projets, nous proposons des forfaits allant de 50 Go à plusieurs To selon les besoins.