11/06/2025
Un client me demande un système pour archiver ses emails avec outlook car sa boite sature (5Go chez OVH)...
Plusieurs solutions :
🤑 J'augmente sa capacité de stockage mais il va devoir payer une licence en plus, pas forcement très cher mais le problème reviendra (et coûtera de plus en plus cher).
🤪 Je lui crée un dossier Archives en Local mais il faut le synchroniser avec Nextcloud pour le sauvegarder. Le problème c'est qu'outlook stocke tout dans un seul fichier global, chaque modif et c'est une re synchro complète... pas l'idéal.
😇 Je me sers de son offre pour lui créer une boite Archives 2024 de 5go, elle est synchro chez OVH et logiquement ce sera suffisant puisque le tout est déjà sur sa boite actuelle. Variante : créer plusieurs boites suivant ses clients ou le type de projet...
On est d'accord, je vais d'abord lui dire de faire un grand ménage dans sa boite pour être sur qu'il a besoin de tous les garder mais pour ce cas précis, je le connais bien, il ne garde que le nécessaire.
Je préfère de loin la dernière solution, à adapter suivant le profil du client.
Et vous, vous faites comment ?
PS : gardez en tête que la sauvegarde des mails est sous-traitée à l’hébergeur, très compliqué d'en faire une séparée. Pour gérer un suivi de projet c'est un crm qui fera le job pas une recherche dans vos mails !
https://davelopweb.fr/