20/02/2025
Deux automatisations → 90% de temps gagné.
𝗖𝗵𝗮𝗹𝗹𝗲𝗻𝗴𝗲
Une PME qui gère plusieurs centaines de clients par an avec un processus manuel chronophage.
Pour chaque dossier client :
⏱️ ~20 minutes passées par dossier ;
📧 Récupération manuelle des informations clients depuis les e-mails ;
🔍 Recherche des bons modèles de documents à utiliser, les dupliquer et les renommer ;
🖋️ Ajout manuel des informations nécessaires dans les documents ;
📁 Vérification et création manuelles des différents dossiers dans un Drive ;
📝 Copier-coller sans fin entre plusieurs logiciels.
𝗦𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻
Mise en place de plusieurs automatisations qui :
👉️ Récupèrent automatiquement les informations contenues dans les e-mails grâce à l'IA ;
👉️ Les enregistrent dans une base de données structurée ;
👉️ Vérifient et créent automatiquement la bonne architecture de dossiers dans le Drive ;
👉️ Génère tous les documents nécessaires à partir des templates ;
👉️ Remplissent automatiquement les documents avec les informations requises ;
👉️ Placent chaque document au bon endroit (𝘦𝘵 𝘣𝘪𝘦𝘯 𝘯𝘰𝘮𝘮𝘦́ !).
𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁
✅ ~2 minutes par dossier client ;
✅ Les erreurs de saisie ont complètement disparu ;
✅ Le retour sur investissement a été immédiat ;
✅ Et, soulagement pour les équipes.
Un véritable changement dans leur organisation quotidienne.
𝗢𝘂𝘁𝗶𝗹𝘀 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗲́𝘀
⚙️ Make → automatisation
⚙️ Notion → base de données
⚙️ OpenAI → Analyse des données
⚙️ Google Docs → templates
⚙️ Google Drive → stockage et organisation
