13/08/2023
🔵 | 𝗢𝗳𝗳𝗿𝗲 𝗱'𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶
𝘕𝘰𝘶𝘴 𝘳𝘦𝘤𝘩𝘦𝘳𝘤𝘩𝘰𝘯𝘴 𝘱𝘰𝘶𝘳 𝘶𝘯 𝘤𝘭𝘪𝘦𝘯𝘵 :
𝗨𝗻𝗲 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧
♦️Vous aimez la lecture et la rédaction n'a pas de secret pour vous ;
♦️Vous êtes curieuse et réactive ;
♦️Vous êtes doté(e) d'une bonne culture générale.
Cette annonce vous concerne 👇🏾
Véritable bras droit du Gérant , votre rôle consiste à l’assister dans l’accomplissement de ses missions quotidiennes, afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous le déchargez des tâches administratives et jouez le rôle d’interface entre lui et ses divers interlocuteurs.
𝗩𝗼𝘀 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer l’agenda du Gérant ;
• Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…) ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser les réunions ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Assister le département technique au besoin ;
• Assurer les commandes des fournitures de bureau selon les besoins de chaque service ;
• Rédaction des documents administratifs ;
• Établissement de tableaux de bord ;
• Mettre en ligne des contenus web.
🎓 𝐅𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
Titulaire d’un Diplôme Assistant Manager, gestion d'entreprise ou équivalent, ou justifier d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire. De plus, vous maitrisez l’outil informatique et les normes rédactionnelles.
💡𝐕𝐨𝐬 𝐚𝐭𝐨𝐮𝐭𝐬
Ce poste implique des contacts réguliers avec des collaborateurs en interne ainsi que des personnes extérieures. A ce titre, vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie pour mener à bien vos missions. Le caractère confidentiel des documents que vous traitez vous impose la plus grande discrétion et le sens de la confidentialité.
📲 𝙋𝙤𝙪𝙧 𝙘𝙖𝙣𝙙𝙞𝙙𝙖𝙩𝙚𝙧, envoyez CV et lettre de motivation originale à : [email protected]
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𝐀𝐠𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐂𝐨𝐧𝐬𝐞𝐢𝐥 𝐞𝐧 𝐑𝐞𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 "𝐏𝐮𝐛𝐥𝐢𝐜𝐬" 𝐞𝐭 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
📬 Siège social : SNI / Owendo
☎️ (+241) 65 77 27 88
📧 [email protected]
🖥 www.prmindconsulting.com (en cours de construction)
PR MIND Consulting est une agence conseil en Relations publiques et communication.
