17/07/2020
ADAKAH KOPERASI YANG SAMPAI SAAT INI BELUM MELAKSANAKAN RAT..? COBA TEMPUH METODE INI..
Wabah Covid-19 merubah pola kehidupan dari berbagai aspek, tanpa kecuali struktur operasional koperasi. Akan tetapi ini tentu bukan cara yang efektif untuk berdiam diri menerima apa adanya. Sebagai manusia kita diberikan akal dan Pikiran yang luar biasa, karena kita akan mampu mencari alternatif terbaik untuk tetap aktif bergerak.
Salah satu dari struktur operasional koperasi adalah melakukan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) dimana kegiatan ini wajib hukumnya bagi koperasi aktif sebagai penyampaian pertangungjawaban pengurus dan pengawas, serta penyampaian Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi ( RAPBK ) dan hal-hal penting lainnya.
Akan tetapi bagaimana dengan kejadian saat ini dimana dengan adanya Pandemi Covid-19 merubah pola agenda yang sudah ditetapkan...?
Seperti halnya Point diatas kita akan mampu mencari alternatif yang efektif dan terbaik. RAT harus tetap dilaksanakan tanpa ditunda tunda walau ada kebijakan pemerintah dan toleransi dari semua pihak di Koperasi.
Salah satunya dengan cara Langsung berkumpul Virtual dengan bantuan teknologi termutakhir dan kita lebih mengenal dengan nama RAT Online.
RAT Online sendiri saat ini bukan hal yang sulit dan Mahal, justru ini adalah cara paling mudah, murah efektif dan sangat efisien.
Hal hal terbaik dan terefektif dengan RAT Online ini adalah, tidak diperlukan tempat khusus yang bisa menampung banyak orang, Kita tetap mengikuti Protokoler pemerintah Dalam pencegahan penularan Covid-19, jarak dan waktu dimanapun berada bukan lagi halangan, biaya penyelenggaraan dapat dipangkas hingga 90%. Bahkan tanpa biaya alias Rp. 0.00,- , Karena koperasi tidak akan mengeluarkan biaya penyelenggaraan yang seperti biasanya. Walaupun ada biaya mungkin hanyalah biaya berlangganan aplikasi tertentu dan kreatif Admin Host. Dari sisi interaktif antara pengurus pengawas dan anggota akan tetap bisa dilakukan bahkan akan jauh lebih Fokus dan terhindar dari Komplik serta memaksakan kehendak juga Keuntungan keuntungan lain yang tidak didapat dari penyelenggaraan RAT langsung.
Lalu Apa yang bisa Koperasi lakukan untuk menyeleng RAT Online...? Sangat sederhana, salah satunya dengan memanfaatkan Teknologi Komunikasi Digital dengan Aplikasi yang popular saat ini adalah Join Zoom Meeting, atau Google Meet, serta kalau mau bisa mencari aplikasi aplikasi sejenis yang Gratisan..
Penulis merekomendasikan salah satu aplikasi terpopuler saat ini adalah Zoom yang bumming dimanfaatkan untuk seminar online atau populer lagi dengan nama: WEBINAR.
Bagaimana caranya....? Untuk teknis pelaksanaan RAT Online ini dengan bantuan teknologi komunikasi digital..? Susunan acara disetting seperti RAT biasa, termasuk koperasi bisa menghadirkan pejabat dinas koperasi, Dekopin, unsur pemerintahan dan pihak pihak yang berkepentingan lainnya. Daftar hadir dengan Formulir digital, laporan bisa dikirim langsung ke anggota dalam bentuk PDF, dan lain sebagainya. Lebih detail dari teknis penyelenggaraan RAT Online ini, panitia atau pengurus koperasi bisa berkonsultasi dengan yang sudah terbiasa menyelenggarakan WEBINAR atau Bisa berkonsultasi dengan Penulis dan Facebookker lainnya. Silahkan bertanya dan berkomentar di kolom komentar Facebook ini. Atau Jika ingin langsung ke teknis tindaklanjut, bisa konsultasi langsung via Chat WhatsApp: 081 573 063 493.
Penulis mengharapkan dengan adanya percepatan RAT secara online ini akan berdampak terhadap gerak langkah Koperasi tetap aktif, dinamis dan terpercaya.
“Man Jadda WaJada”
Semoga bermanfaat.
Soreang, 17 Juli 2020
Jaelani
