14/11/2022
איך לקבל הצעת מחיר מדויקת עבור האתר שלכם ולא להיות מופתעים מעלויות לא צפויות במהלך הפרויקט?
התשובה הפשוטה לשאלה – תמלאו בריף לפני שאתם יוצאים לדרך. הבריף יאפשר לכם לשאול את בעל המקצוע שאלות נכונות, לקבל הערכות מחיר ולוחות זמנים מדויקים ולהרגיש שאתם שולטים על מהלך השיחה.
מה זה בריף ולמה צריך אותו?
בריף זה מסמך שכולל את הפרטים החשובים על הפרויקט ועוזר לכם ולאנשי המקצוע לתאם ציפיות לגבי תכולת הפרויקט, לוחות זמנים, עלויות ודברים חשובים נוספים. לרוב, איש המקצוע איתו אתם עובדים יעביר לכם את הבריף לפני תחילת העבודה, אבל אם אתם רוצים להגיע מוכנים עוד בשלב הצעות מחיר, ממומלץ לעשות שיעורי בית, למלא את הבריף ולקבל הצעות מחיר לפי הבריף שמילאתם.
איך מכינים אותו?
אין מבנה אחיד לבריף, אבל יש כמה שאלות שחוזרות על עצמן בצורה כזאת או אחרת.
סוג האתר ובמנה:
איזה סוג אתר אתם צריכים?
בגדול אפשר לחלק את כל סוגי האתרים לאתר תדמית, בלוג או אי-קומרס (או חנות אינטרנט).
כמה דפים יהיו בו?
אם אתם לא יודעים בדיוק כמה עמודים אתם צריכים, אתם יכולים לתת הערכה – בין 2-4, 5-8, 8-10. אם הפרויקט יותר מורכב ודורש יותר מ-10 עמודים, מומלץ ציין את זה בבריף לאפיון ועיצוב אתר ולחשוב יחד עם בונה האתרים שלכם כמה דפים האתר שלכם צריך.
שיווק ויעדים עסקיים:
מה התפקיד של האתר במשפך השיווקי?
אפשר לחלק את זה לשלושה שלובים עיקריים:
- שלב המודעות – דרך האתר שלכם, הלקוחות נחשפים עסק. במרקה כזה, חשוב יהיה לשים דגש על קידום האתר כבר מהתחלה.
- שלב הסקרנות והמחקר – דרך האתר שלכם, הלקוחות לומדים על המותג שלכם ומחליטים האם לרכוש את המוצר. במקרה כזה, חשוב לשים דגש על הצגת המוצר והיתרונות שלו. אם אתם מספקים שירות, כדי להשקיע בהצגת הפורטפוליו שלכם באתר.
- שלב הרכישה – הלקוחות מגיעים לאתר שלכם כדי לקנות. אם זה המקרה, חשוב לוודא שהאנשים יוכלו לקנות בקלות ובמהירות, בלי הקלקות מיותרות וטיולים באתר.
כמובן, זהו מודל מאוד פשוט ומשמש רק לאפיון ראשוני. במציאות הדברים לא תמיד כל כך חד משמעיים ולרוב לעסקים יש משפך יותר מורכב והאתר מככב בכמה חלקים של המשפך. אבל עדיין חשוב שתהיה לכם הבנה ברורה של מה התפקיד הראשוני של האתר.
איך לקוחות יגיעו לאתר?
אם עניתם על השאלה הקודמת, יהיה לכם מאוד קל לענות לשאלה הזאת .
האם האתר שלכם יתקדם באמצעות SEO?? אולי קמפיינים ממומנים? קידום אורגני ברשתות?
התשובה הזאת תעזור לכם לקבל אפיון נכון לבנות וסוג האתר.
כמובן שהאסטרטגיות העסקיות משתנות מעת לעת וזה בסדר גמור אם התשובה שלכם תהיה ״לא יודע״. אבל אם בשלב כנון האתר, יש לכם דרך מועדפת לקידום האתר, כדאי לקחת אותה בחשבון.
עיצוב ומיתוג
תסבירו קצת על המותג שלכם. מה הערכים שלכם? מה הייחודיות של העסק שלכם? איזה דברים הייתם רוצים להדגיש באתר שלכם? איזה מסר חשוב לכם להעביר באמצעות העיצוב?
מי הלקוחות שלכם? מה חשוב להם? איזו בעיה אתם פותרים בשבילם?
תמצאו 3 אתרים שאתם אוהבים. למה אתם אוהבים אותם?
פרטים טכניים
האם כבר התחלתם את תהליך בניית האתר? אם כן, באיזו פלטפורמה?
האם יש ברשותכם דומיין ואחסון?
האם נדרשים פיצ׳רים מיוחדים לאתר? למשל, קביעת תורים, הזמנת מקומות, הוספת מחשבונים או סקרים ועוד.
פרטים אדמיניסטרטיביים:
מה התקציב שלכם? יכול להיות שאתם אוספים הצעות מחיר, כדי לקבל הערכת תקציבים. בשלב הבריף אתם יכולים לתת הערכה גסה לבונה האתרים – עד 3.000₪, עד 5.000₪, עד 10.000₪ עד 15.000₪ או יותר.
למה להגיד את זה לבונה האתרים?
על בסיס התקציב, בונה האתרים יוכל למקד אתכם למה שאתם צריכים ולעזור לכן להפיק מקימם תועלת מהתקציב שעומד לרשותכם.
כמה כסף אתם מוכנים להשקיע בתחזוקת האתר?
חשוב לחשוב קדימה. מחיר תחזוקת אתר יכול לנוע בין כמה מאות וכמה אלפי שקלים בשנה.
חשוב לקחת את הפרמטר הזה בחשון כבר בשלב האפיון, כדי שבונה אתרים שלכם ידע באיזו רמת מורכבות לבנות את האתר ובאיזו פלטפורמה עדיף לכם להשתמש.
לוחות זמנים – מה רמת הדחיפות של הקמת האתר?
סיכום:
תהליך בניית בריף לאפיון ועיצוב אתר יכולים להיראות ארוך ולפעמים גם מיותר. אבל זה שווה את זה!
עם בריף מדויק, אתם תקבלו את התוצאה שהכי מתאימה לצורך של העסק שלכם, תוכלו לדעת מראש את כל העלויות, לקבל הערכת זמנים נכונה ולדעת בדיוק מה אתם מקבלים בסוף הפרקטי.
אם אתם רוצים לעשות את זה בעצמם, מוזמנים לקחת את הבריף שלי ולעבוד לפיו, כדי לעשות סדר לעצמכם במה אתם צריכים.
תודה שמצאת זמן למלא את הבריף 😊 בריף מלא ומפורט ככל הניתן יעזור לנו לתאם ציפיות, להבין לעמוק את הצורך העסקי של האתר ולתכנן את הפרויקט באופן מדויק.
