15/05/2024
בעלי עסק, עומדים מול רשימת משימות
ולא יודעים איך להשתלט?!
"ניהול זמן" - הוא אחד מאבני היסוד של עסק מצליח.
הנה לכם מתנה, 10 טיפים לניהול נכון של הזמן שלכם, מוכנים???
1- יש לך מ-ל-א זמן:
אולי נשמע מוזר מאד, אבל באפשרותך לעשות מה שבא לך בזמן שלך.
יש לך אפשרות לבלות עם הילדים, ללכת לעבודה, לצאת לאימון, ללכת לטיול – הזמן שלך בשליטתך. אם דעתך שונה, אם נדמה לך שאין לך שליטה בזמן שלך, סימן שאינך רוצה באמת לשלוט בזמן שלך...
2- מותר לומר לא!
הרגל גרוע לענות בחיוב לכל בקשה לפגישה או שיחת טלפון.
בכל פעם שעובד מבקש שיחה, שחבר רוצה להיפגש,
או שסתם מכר רוצה שננהל שיחה טלפונית
אתם משיבים מיד ב"כן"?
אז השאלה אליכם: למה?!
במקרים שידוע מראש שהשיחה לא תקדם אתכם, שהיא תהיה סוג של בזבוז זמן, או שלא מתחשק לקיים אותה, הפתרון פשוט - לומר לא!
אחד הדברים שעוזרים לעסק להתנהל נכון, מושפע מניהול הזמן שלי, היכולת ללמוד לחשוב שניה לפני שאני משיב לבקשות של גזלני זמן.
היכולת לשים מנגד את העובדה שהפגישה, או השיחה, תגזול ממני הרבה זמן יקר שיכול להיות מופנה להתפתחות האישית שלי, או לקידום העסק שלי.
3- להתמקד במשהו אחד:
יש כאלה שמציבים לעצמם 4-5 נושאים גדולים מאד כמטרה ביום עבודה.
מרגע שהסתיים היום והם לא השיגו את כל היעדים שלהם,
הם מאוכזבים ומלאי תסכול...
המלצתנו – להציב לעצמך מטרה אחת גדולה ביום.
במקום להתחיל את היום עם רשימת מטלות לא הגיונית,
כל מה שצריך זה לוודא ששאר המטרות שלך הם קטנות יותר ופחות משמעותיות.
כך הסיכוי להשלים את מטלות היום יגדלו דרמטית
ובהכרח גם רמת האנרגיה שלכם בעסק תעלה.
4- ליצור רשימת To Do List:
יש לכם 100 דברים קטנטנים שחשוב שייעשו דווקא היום.
דברים כמו להרים טלפון לאדם מסוים, לשים את הרכב בשטיפה, לשלם חשבונות וכד'.
עצה שלנו, לקחת "מחברת משימות", או חבילת דפי ממו שבהם ירשמו כל המטלות הקטנות הללו (אנו מעדיפים מחברת כדי לוודא ששום פתקון לא יעלם ונשכח מזה). כאשר הרשימה הזאת תהיה על שולחן העבודה, נעקוב ונסמן וי או ע"י מרקר זוהר שהמשימה בוצעה.
זה ישפר משמעותית את היכולת שלכם להספיק משימות - מניסיון.
5- להגדיר לעצמך "זמן סגור":
כשיש לך מטלה שזמן הביצוע שלה ארוך מהרגיל
אנו נציע לך לסמן ב"בלוק" זמן ספציפי ביומן - זמן "לא להפריע".
ביומן שלנו למשל יש זמן סגור מראש – כ"זמן התפחות" פעמיים בשבוע. זמן בו עוברים על נתוני העסק וחושבים כיצד לשפר ומה מיותר...
כשהחלטנו לפרסם עסקים בחו"ל, הקדשנו 3 פעמים בשבוע זמן לכתיבה ותכנון – אפשר בין חצי שעה לשעה של "זמן סגור" מראש.
העובדה שנגדיר מראש זמן לנושא מסויים,
יבטיח את היכולת לעשות אותו בפועל. ולהביא להצלחת העסק.
6- להאציל סמכויות:
אחד הדברים ששדרגו את חיינו בצורה משמעותית כצוות משווק,
היה להאציל סמכויות וחלוקת תפקידים ביננו.
כל דבר שאני כבעל עסק פחות אוהב, או פחות טוב בו. כל דבר שמישהו אחר יכול לעשות במקומי ושהכסף שארוויח בזמן הזה יעלה על העלות שאשלם, הרי שראוי להאציל סמכויות ולהיעזר ביכולות של העובדים/שותפים שלכם.
7- להגביל מראש את הזמן:
הניסיון לימד אותנו שאם יש שלוש שעות להשלים משימה או פגישה,
ייקח לי שלוש שעות להשלים אותה. אבל אם אקצץ את הזמן שהגדרתי לזמן קצר יותר, אצליח להשלים את המשימה בזמן קצר. הבנתם?
ההגבלה הזאת, הדד ליין הזה, מאלץ אותי לעבוד בצורה ממוקדת יותר
ומהירה יותר, וחוסך לי זמן רב להתייעל בעסק!
מסגרת הזמן הלוחצת מסייעת להיות במיטבכם ולפנות זמן יקר.
8- לסגור את היומן בשעות מסוימות:
ציינו קודם על משימות מתמשכות שיש לחסום ב"בלוק" את הזמן עבורם.
אבל יש עוד דבר מסוים שחשוב לעשות והוא לא לאפשר להכניס כלום
ליומן לפני, או אחרי שעה מסוימת.
אצלנו, למשל, הבוקר הוא זמן קריטי. להתאמן, להתפלל,
לעשות שיחות צוות חשובות, מוקדם ככל האפשר ולכן עד השעה 10:00,
למעט מקרים מאד מאד חריגים, לא ייכנס ליומן כלום!
9- ליצור לו"ז אוטומטי:
מכירים את זה שבא לך לתאם פגישה
ומתחיל פינג פונג של מיילים,
או וואטסאפים לגבי המועד האפשרי?
זה שלבדו יכול לקחת לך יום, או יומיים של בזבוז זמן. חבל.
אנו מציעים לשלוח מראש כמה אופציות שנוחות לכם (בדגש על "לכם") כך לחסוך התכתבויות ולתת ללקוח לבחור מבין האופציות וזה ייתן לו להרגיש יותר בנוח ופתוח מולכם.
10- ללמוד לטפוח לעצמך על השכם.
יש אנשים, שלא משנה מה יקרה,
תמיד בסוף היום הם ירגישו שהם לא הספיקו כלום.
זה לא קשור לזמן, לכמות המשימות שלהם וכד', אלא לעובדה שהם יודעים לייצר מטלות בקצב בלתי נגמר. תמיד! 😅
לאנשים כאלה נאמר שכדאי ללמוד להיות שבע רצון מהתוצאות של עצמם.
התסכול אינו מקדם, נהפוך הוא.
לכן נמליץ ללמוד לנשום ולהוקיר את עצמנו ואת חברנו לצוות
על מה שכן הצלחנו לעשות. כל צעד, קטן שיהיה- נחשב!
אז קדימה, צאו לדרך, קחו נשימה, ותנהלו זמן בצורה יעילה.
לעוד טיפים ועזרה בקידום ממומן בעסק שלכם, אתם מוזמנים לעקוב.
יש לכם חברים/משפחה בעלי עסק - שתפו אותם!
שיהיה לנו יום מקסים, מלא בזמן לעשייה טובה ✍️
שלכם, צוות Nirvana Digital Marketing
