15/08/2019
"Meishi Koukan"
Il rituale dei Biglietti da Visita
Sappiamo quanto importante sia nelle relazioni d'affari, scambiarci i Biglietti da Visita, ma forse non molti sono a conoscenza del fatto che in Giappone ciò avvenga con particolare dedizione e attenzione ... quasi un rito.
Esistono moltissime regole riguardanti il modo in cui comportarsi rispetto allo scambio delle business cards, che ci fanno capire l’importanza attribuita dalla cultura nipponica a questa formalità, eccone alcune:
- Portare con sé sempre i biglietti da visita e in abbondanza, mostra la propria serietà, infatti presentarsi ad un incontro sprovvisti è considerato come un gesto negativo, che potrebbe influenzare negativamente il rapporto.
- Accertarsi che i biglietti da visita siano in perfetto stato, puliti, senza angoli smussati (meglio se arrotondati e di altra grammatura perché più resistenti)
La qualità e le condizioni del nostro biglietto da visita dicono molto sulla modalità con cui intendiamo condurre il nostro business.
- Nel momento in cui si consegnano i biglietti alzarsi in piedi e fare un leggero inchino in segno di rispetto.
- Tenere preferibilmente il biglietto da visita con due mani in modo che il lato "fronte" sia visibile.
Se ci sono più persone presenti distribuire un biglietto alla volta, iniziando dalla controparte "più’ alta in grado".
- Nel momento in cui si riceve un biglietto da visita, è necessario prenderlo con cura, con entrambe le mani, e leggerlo attentamente. Se si ricevono più biglietti, perché in presenza di più persone, è necessario prendersi un momento per ciascuno.
- Evitare di riporre i biglietti da visita appena ricevuti nel portafoglio o nelle tasche, perché sono considerati come un’estensione della persona e metterlo in tasca equivarrebbe ad una profonda mancanza di rispetto.
L’ideale è lasciarli di fronte a sé sul tavolo e alla conclusione dell'incontro, e poi riporli in un porta-biglietti adeguato.