04/04/2020
Contigency Plan
Ogni volta che si presenta un evento straordinario, come quello che stiamo vivendo in questi giorni, o una crisi economica severa come quelle che si sono susseguite nell’ultimo decennio, le aziende debbono dotarsi di strumenti gestionali adeguati per reagire alle dinamiche avverse che si possono generate in contesti perturbati, come quello odierno appunto.
Il “Contingency Plan” è uno strumento fondamentale per definire quelle macro azioni che si dovranno implementare, con una certa rapidità e priorità, per fronteggiare le minacce endogene ed esogene che si verranno a creare nel breve e medio periodo..
Il “Contingency Plan” può essere definito un metodo di pianificazione che ci insegna a capire quali eventi siano realmente nefasti rispetto e quelli solo potenzialmente pericolosi; pesandoli in una scala di probabilità che questi possano accadere ed impattare sull'azienda.
Il “Contingency Plan” ci abitua a formulare scenari futuri per evitare di essere presi completamente di sorpresa nel caso in cui questi scenari si dovessero concretizzare. Ma anche a costruire nuove opportunità.
Chi si appresta a redigere un “Contingency Plan” lo dovrà fare non pensando di “dover centrare i numeri economico finanziari del piano”, esercizio difficile e quasi certamente destinato a fallire a vista la dinamicità del contesto, ma piuttosto si dovrà sforzare di capire quanto è vulnerabile la propria azienda nel caso in cui un determinato evento si dovesse manifestare; in pratica ci si dovrà concentrare a progettare le azioni in grado di neutralizzare gli effetti negativi procurati degli eventi negativi.
Terminata la prima fase, si procede a valutare i costi ed i benefici legati ad ogni azione difensiva individuata, esattamente come è uso fare quando si redige il “Capital Budgeting”.
Al termine della fase di pianificazione, ad intervalli regolari, il management aziendale dovrà verificare se l’evoluzione del contesto competitivo ipotizzato è in linea con quanto accaduto, ed allo stesso tempo, dovrà rilevare e misurare i risultati ottenuti dall’implementazione delle azioni difensive.
