Felipe Reyes Barragan

02/10/2026

"**Organizar no es lo mismo que diseñar**

Puedes tener un evento perfectamente organizado y, aun así, ofrecer una experiencia mediocre.

Tienes escenario.

Sonido.

Catering.

Registro.

Programa.

Personal.

Pero ¿qué experimenta la persona que llega?

Aquí aparece una diferencia fundamental.

**Organizar** es coordinar recursos para que algo suceda.

**Diseñar** es pensar deliberadamente qué queremos que suceda y qué experiencia queremos generar.

Para revisar un evento, haz este ejercicio:

Recorre mentalmente el evento desde la perspectiva de una persona invitada.

¿Dónde llega?

¿Quién la recibe?

¿Qué información tiene?

¿Dónde espera?

¿A quién puede preguntar?

¿Qué recuerda al salir?

Ese recorrido suele revelar problemas que una lista de proveedores jamás detectará.

**Un evento no se evalúa solamente desde el escenario. También se evalúa desde la butaca.**"

01/10/2026

**Protocolo no es rigidez**

Todavía existe la idea de que hablar de protocolo es hablar de reglas, formalidad y rigidez.

Pero el protocolo contemporáneo puede hacer exactamente lo contrario: **dar libertad porque establece un marco claro de actuación.**

Cuando sabemos quién recibe, quién acompaña, quién interviene, dónde se ubica cada persona y qué sucede ante una contingencia, el equipo puede concentrarse en lo importante.

Una recomendación:

Antes de preguntar «¿qué dice el protocolo?», pregunta:

**¿Qué queremos lograr con este evento?**

Después determina qué reglas, criterios y procedimientos necesitas para conseguirlo.

El protocolo no debería convertirse en una camisa de fuerza.

Debe ser una herramienta para **ordenar, comunicar y prevenir**.

30/09/2026

"**El protocolo que nadie ve**

Hay algo curioso sobre el protocolo: cuando funciona bien, casi nadie habla de él.

Nadie comenta que las personas llegaron a su lugar sin preguntar. Nadie nota que una autoridad fue recibida correctamente. Nadie piensa en que el programa avanzó sin tropiezos.

Simplemente ocurre.

Y eso no es casualidad.

El protocolo funciona como un sistema que **ordena personas, tiempos, espacios y decisiones** para que la experiencia pueda desarrollarse correctamente.

Una forma sencilla de revisarlo es preguntarte antes de un evento:

1. ¿Quiénes son mis públicos?
2. ¿Qué necesita cada uno?
3. ¿Qué puede salir mal?
4. ¿Quién toma cada decisión?
5. ¿Cómo quiero que recuerden la experiencia?

El hallazgo es importante: **un buen protocolo no busca llamar la atención sobre sí mismo; busca que el evento funcione.**

Por eso, si durante tu próximo evento nadie tiene que preguntarte qué hacer, probablemente hiciste bien tu trabajo."

30/09/2026

En el mundo actual, las relaciones públicas son fundamentales para cualquier organización que busque construir y mantener relaciones efectivas con sus públicos. En mi último artículo, analizo 10 momentos críticos en los que las no son solo una opción, sino una necesidad.

Desde la gestión de crisis hasta la construcción de confianza interna, cada decisión que tomamos tiene un impacto en nuestra reputación.

Te invito a leerlo y reflexionar sobre cómo podemos gestionar mejor nuestras relaciones en un entorno en constante cambio.

Aquí tienes el enlace: https://smkt.me/10V8K

Soy.Marketing

- Las relaciones públicas no se limitan a conseguir entrevistas, organizar eventos o enviar boletines; abarcan la manera en que una organización construye, mantiene y gestiona relaciones con todos sus públicos (clientes, colaboradores, medios, autoridades, comunidades, inversionistas, sociedad). ...

28/09/2026

Si representas a una institución pública, el Protocolo y ceremonial también son herramientas de servicio público

El protocolo y el ceremonial ayudan a:

* Dar orden a los actos institucionales.
* Aplicar correctamente la precedencia.
* Coordinar autoridades y representaciones.
* Evitar conflictos derivados de formas o posiciones incorrectas.
* Construir actos congruentes con la investidura institucional.

Cuando representas a una institución, tu comportamiento deja de ser solamente tuyo. También comunica quién es la institución que representas.

24/09/2026

Si eres académico, el protocolo y ceremonial también están en el aula

Un académico también ocupa espacios de representación, conducción y transmisión de conocimiento.

El protocolo puede ayudarte a:

*Conducir correctamente una ceremonia académica.

*Organizar la participación de autoridades y personas invitadas.

*Moderar mesas, paneles y congresos.

*Gestionar la interacción con diferentes públicos.

*Comprender cómo el espacio, los tiempos y las formas también comunican.

Enseñar también es representar. Y la forma en que conduces un espacio académico comunica tanto como lo que dices.

24/09/2026

En noviembre estaré unos días en Madrid y Barcelona, para participar en un congreso y, ya que estaré por allá, quiero aprovechar el viaje para además de hacer turismo, generar espacios para** conversar e intercambiar ideas. **

Si estás en Madrid o Barcelona y te interesan temas de protocolo, ceremonial, eventos, relaciones públicas o comunicación, me encantará coincidir para tomar un café, platicar o incluso pensar en alguna actividad académica.

📍 Madrid | 16 al 23 de noviembre
📍 Barcelona | 23 al 30 de noviembre

¿Quién anda por allá? Me dará gusto coincidir.

21/09/2026

Hoy recibí con mucha alegría y gratitud esta distinción por parte de las autoridades de Educare Certificación Profesional, como reconocimiento a la colaboración que tuve en la impartición de cuatro módulos de su diplomado en Organización de Eventos.

Fue una experiencia muy enriquecedora, compartiendo con personas que se desarrollan en eventos sociales, empresariales, gubernamentales e institucionales. Además, las sesiones se realizaron los domingos, lo que implicó también un gran compromiso por parte de quienes decidieron dedicar este día a seguir formándose y actualizándose.

Y creo que eso justamente es lo más valioso de la docencia. Más allá de cumplir con un horario y compartir contenidos, está la posibilidad de compartir lo que sabemos, aprender de quienes tenemos enfrente y conectar necesidades con expectativas, para que finalmente podamos construir un producto personalizado que ayude a cada persona a hacer mejor el trabajo que le toca.

20/09/2026

Si presides una cámara, consejo o asociación

Protocolo y ceremonial también son herramientas de representación

El protocolo te ayuda a entender que no siempre estás hablando a título personal. Cuando presides una cámara, consejo o asociación, representas a otras personas y organizaciones.

Puede ayudarte a:

* Gestionar precedencias y presidencias.
* Recibir y relacionarte con autoridades.
* Organizar asambleas y sesiones formales.
* Conducir ceremonias institucionales.
* Cuidar la imagen y legitimidad de la representación.

Representar no es ocupar el lugar principal. Es saber qué representa ese lugar.

18/09/2026

¿Qué puede hacer el protocolo y el ceremonial por ti en tu profesión?

1. Si diriges una organización privada

Protocolo y ceremonial también son herramientas de liderazgo

Cuando estás al frente de una organización, cada reunión, visita, firma, comida de trabajo o evento corporativo comunica cómo entiendes el liderazgo.

El protocolo y el ceremonial pueden ayudarte a:

Ordenar la participación de las personas.
Definir quién representa a la organización y en qué momento.
Cuidar la recepción y atención de personas invitadas.
Construir experiencias coherentes con la cultura organizacional.
Evitar errores que pueden afectar relaciones estratégicas.

El protocolo no te hace más importante. Te ayuda a ejercer mejor la responsabilidad que tienes.