28/07/2024
Afgelopen vrijdag mocht ik weer aanwezig zijn bij de Paardendagen Driezum-Wâlterswâld. Al jaren draag ik mijn steentje bij in de rekenkamer en zorg ik er met een team voor dat na afloop de winnaars uit kunnen worden geroepen. Met een steeds groter wordend deelnemersveld wordt de klus om dit correct te verwerken steeds groter. Het evenement staat goed op de kaart in de paardensportwereld in heel Nederland, mede dankzij de snelle productie van de uitslagen.
Om nog meer snelheid te kunnen bereiken ben ik vorig jaar samen met Mark van Ginkel van MGTickets aan de slag gegaan met een webapplicatie, waarin alle uitslagen worden verwerkt. Dit jaar werd deze applicatie voor het tweede jaar succesvol gebruikt. De naam? pMarathon! Op de 11 verschillende hindernissen verspreid over het gehele dorp voeren de hindernisrechters de gereden tijden en opgelopen straffen direct in, waardoor deze direct verwerkt kunnen worden. Bijzonderheden worden automatisch gedetecteerd voor extra controle in de rekenkamer. Deelnemers volgen via een persoonlijke link hun eigen gereden resultaten. Hebben ze een eigen bevinding of zijn ze het niet eens met een oordeel van de hindernisrechter? Dan kan direct een protest worden ingediend. De wedstrijdleiding kan daardoor nog voor de publicatie van de voorlopige uitslagen al protesten afhandelen. Daardoor kom je nog sneller tot een definitieve einduitslag.
Na de zomer gaan we aan de slag van versie 2 van het programma. De uitbreidingen bestaan dan o.a. uit het volledig verzorgen van de inschrijvingen, ondersteunen van de administratie van het secretariaat, en digitale publicatie van einduitslagen. Daarnaast faciliteren we ook de speakers bij de diverse hindernissen. Alle opgegeven persoonlijke verhalen van deelnemers kunnen ze indien en gebruiken in hun werk. Daarnaast kunnen speakers hun eigen aantekeningen toevoegen, zodat elke presentatie het eigen karakter van de speaker behoudt. Input afkomstig van vele vrijwilligers en een vooruitstrevende wedstrijdleiding, met onder andere Netty Voormolen en Frans Wijts.
Het einddoel? Een volledige applicatie die de marathonwedstrijd volledig ondersteund en uren aan vrijwilligerswerk in de voorbereiding bespaart, maar nog steeds met de volledige controle voor de organisatie. En natuurlijk niet alleen voor dit evenement. De applicatie wordt zoveel mogelijk gebouwd rekening houdend met de reglementen van de KHNS, zodat deze ook door andere organisaties ingezet kan worden. Meer weten? Stuur me een bericht, ik vertel je er graag meer over!