PowerPointer.

14/06/2024

Waarom zit er een roze LEGO® blokje verstopt in elke Star Wars doos? Deze week hoorde ik dit bijzondere feitje en wil het graag met je delen.

In de grotere LEGO® Star Wars dozen zit ergens een roze blokje verstopt. Na het bouwen is er een grote kans dat je het blokje niet eens ziet. Maar waarom dat roze blokje en waar komt het vandaan?

De vrouw van de hoofdontwerper bij LEGO® vond de Star Wars dozen met de grote hoeveelheden grijze, witte, bruine en zwarte kleuren een beetje saai en eentonig.

Ze zei tegen haar man: "Als jij een roze blokje stiekem kan verwerken in een Star Wars doos, bak ik een taart voor de hele afdeling." 🍰

Wat blijkt? Elke grotere doos heeft nu dus ergens een roze blokje verstopt. Er wordt waarschijnlijk behoorlijk wat taart gegeten bij LEGO®. 🤣

Het voelt een beetje als een 'Easter Egg'. 🥚
Een soort 'stiekeme' handtekening.

PowerPoint is ook net een soort LEGO®: als je iets nodig hebt om je boodschap nog beter te ondersteunen, maak het dan zelf. Creëer je eigen bouwblokken! Zorg ervoor dat je ze ook nog kan hergebruiken. Recyclen.

En wat nog toffer is, het kan allemaal in de huisstijl van jullie bedrijf: de juiste kleurcodes, lettertypes, etc. Perfecte bouwblokken om 'Snackable slides' mee te maken. Blokken die niet alleen perfect zijn voor jou, maar ook voor je collega's.

Doe er je voordeel mee!

Wat zijn jouw ideale bouwblokken?

29/02/2024

Werk jij dagelijks in PowerPoint, maar wil je sneller werken?
Dan kan je gebruik maken van de sneltoets voor het instellen van de Diavoorstelling.

Gebruik je linkermuisknop (LMK) en houd de SHIFT in op het toetsenbord. Klik dan op het projector icoontje rechtsonder in je PowerPoint.

Ik ben benieuwd wat jij van deze functie vind?
En welke functie voor jou handig zijn.
Leuk als je een reactie geeft in de comments.


👑 Robbert = Koning PowerPointer

16/11/2023

Bij deze deel ik graag de meest 𝗯𝗿𝗶𝗹𝗷𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗽𝗿𝗲𝘀𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗲 𝘁𝗶𝗽!

Zit je er klaar voor? Ja, zeker weten? Op het puntje van je stoel, want jij wilt weten hoe je deze tip kunt gebruiken?

Als je gaat presenteren:
𝗗𝗢𝗘 𝗝𝗘 𝗟𝗔𝗣𝗧𝗢𝗣 𝗗𝗜𝗖𝗛𝗧...!

Stop met blind vertrouwen op die PowerPoint-, Prezi-, Google-Slides- of Keynote-presentatie. Een presentatie ondersteund en kan jouw verhaal zeker versterken. Maar bedenk wel, zonder jou is er geen presentatie. Jij bent de presentatie.

En dus niet de PowerPoint die je als PDF daarna achterlaat. 😉

Het gaat om de manier hoe je vertelt, wat je vertelt en wanneer je het vertelt.

Start met ECHT presenteren. Vertel door middel van een verhaal.

Denk daar vandaag maar eens over na.
Fijne dag!

—

Je las een post van mij, 𝗥𝗼𝗯𝗯𝗲𝗿𝘁 𝘃𝗮𝗻 𝗕𝗿𝘂𝗺𝗺𝗲𝗻.

Ik geef trainingen, lezingen en inspiratie-sessies om slimmer, beter en vooral efficiënter PowerPoint presentaties te maken. Voor jou en je team.

Vond je deze post interessant? Volg mij voor meer handige tips en inzichten! (𝒌𝒍𝒊𝒌 𝒐𝒑 𝒉𝒆𝒕 𝒑𝒍𝒖𝒔𝒋𝒆)

Deze post met je netwerk delen? Tag iemand of klik op 𝙧𝙚𝙥𝙤𝙨𝙩 👇

24/10/2023

Waarom toch blijven proberen om elke dia opnieuw uit te vinden? Hergebruiken of recyclen van dia's en ideeën is DE oplossing.

—
Je las een post van PowerPointer.

Volg hier trainingen, lezingen en inspiratie-sessies om slimmer, beter en vooral efficiënter PowerPoints te maken. Voor jou en je team, maar ook open inschrijving is weer mogelijk.

Vond je deze post interessant? Volg PowerPointer voor meer handige tips en inzichten! (𝒌𝒍𝒊𝒌 𝒐𝒑 𝒉𝒆𝒕 𝒑𝒍𝒖𝒔𝒋𝒆)

Deze post met je netwerk delen? Tag iemand of klik op 𝙧𝙚𝙥𝙤𝙨𝙩 👇

08/08/2023

Komt een ‘𝙋𝙤𝙬𝙚𝙧𝙋𝙤𝙞𝙣𝙩’ bij de dokter.
(leestijd ca. 4 min)

Er zijn tegenwoordig overal coaches te vinden. Ze komen op als paddenstoelen uit de grond. Is dat ook iets voor mij?

Kan ik met de kennis en ervaring die ik heb anderen ECHT helpen om bijvoorbeeld een betere spreker te worden?

Het bleef in mijn gedachte rondgaan.
Zo kwam ook bij de vraag:

Stel nou dat ik een coach was voor één dag, wie zou ik dan op mijn coachbank willen begeleiden of helpen?

Daar heb ik een artikel voor geschreven. Veel leesplezier. Wanneer je klaar bent met lezen, denk eens na over de vraag:

𝑺𝒕𝒆𝒍 𝒅𝒂𝒕 𝒊𝒌 𝒆𝒆𝒏 𝒄𝒐𝒂𝒄𝒉 𝒘𝒂𝒔, 𝒘𝒊𝒆 𝒛𝒐𝒖 𝒊𝒌 𝒐𝒑 𝒎𝒊𝒋𝒏 𝒃𝒂𝒏𝒌 𝒘𝒊𝒍𝒍𝒆𝒏 𝒉𝒆𝒍𝒑𝒆𝒏?

Deel het dan hier onder deze post.
Ik ben benieuwd.

—
Je las een post van mij, 𝗥𝗼𝗯𝗯𝗲𝗿𝘁 𝘃𝗮𝗻 𝗕𝗿𝘂𝗺𝗺𝗲𝗻.

Ik geef trainingen, lezingen en inspiratie-sessies om slimmer, beter en vooral efficiënter PowerPoints te maken. Voor jou en je team.

Vond je deze post interessant? Volg mij voor meer handige tips en inzichten! (𝒌𝒍𝒊𝒌 𝒐𝒑 𝒉𝒆𝒕 𝒑𝒍𝒖𝒔𝒋𝒆)

Deze post met je netwerk delen? Tag iemand of klik op 𝙧𝙚𝙥𝙤𝙨𝙩 👇

Komt een ‘PowerPoint’ bij de dokter. Het is een normale dag.

29/06/2023

Wat doe jij om het verhaal beter te laten ‘hangen’ bij het publiek?

13/06/2023

Durf jij te vertrouwen op: ‘The Holy Trinity’?

Oh… wacht, ik heb het over een slimme structuur voor je verhaal! 😉

Wanneer je een presentatie gaat voorbereiden zijn er vele manieren om te starten. Gebruik een bewezen structuur, zoals bijvoorbeeld ‘De heilige drie-eenheid’.

Een presentatie bestaat vaak uit DRIE onderdelen: een inleiding, een middenstuk en een slot. In de inleiding introduceer je jezelf kort en geef je aan hoe de presentatie is opgebouwd of wat je gaat vertellen. Het middenstuk bevat het verhaal en de belangrijkste punten. In het slot vat je de presentatie kort samen en werk je naar een conclusie toe.

Ook in de toneelwereld gebruiken schrijvers een soortgelijk model. De drie-actstructuur. Het model helpt bij het schrijven en evalueren van verhalen met een scenario in DRIE delen of acts: setup, confrontatie en ontknoping.

Nu je dit weet, ga je het waarschijnlijk ook herkennen in TV series en films die je kijkt:

(1) Context van de situatie of personen

(2) Er ontstaat een probleem

(3) Volg DE oplossing.

Het mooie is: jij kunt dit ook!

Wanneer je zelf een keer gaat presenteren is het handig om jezelf te verplaatsen in de positie van je publiek. Stel je voor dat jij in de zaal zit. Wat zou je willen weten als de presentatie start?

Om je op weg te helpen, kun je werken vanuit DRIE vragen, ook wel de W.W.W. vragen genoemd:

→ Wat is er aan de hand?

→ Wat is belangrijk om nu te weten?

→ Wat wil je dat ik nu ga doen?

Als je één van deze DRIE vergeet te verwerken in je verhaal, is de kans groot dat er geen actie (of lancering) gaat plaatsvinden. Dat is een gemiste kans!

Mocht je vastlopen in je verhaal of opbouw, dan is het altijd handig om iemand van buitenaf even mee te laten kijken. Jij bent zo slim en handig in JOUW vakgebied, dat je niet altijd iets ‘eenvoudig’ kunt uitleggen aan een buitenstaander.

En laat die buitenstaander nu net jou publiek zijn! 😜

09/06/2023

Een bewust foutje in je presentatie zetten?! Dat kan toch niet…

Toch doe ik het wel eens.

Dit heeft allemaal te maken met de tijd die je publiek geconcentreerd naar je kan luisteren.

Als spreker kan je daar een beetje mee spelen. Er zijn namelijk bewezen technieken om iedereens aandacht erbij te houden.

Maar weet jij eigenlijk hoeveel minuten het duurt voordat de eerste toehoorders uit jouw publiek afdwalen?

Na ongeveer 8 minuten! 😵 Zo kort dus… Bizar!

Echte dooddoeners die ik in het verleden zelf ook deed en funest zijn voor de concentratieboog van je publiek:

→ Het voorlezen van de hele dia.

→ Doorklikken naar een volgende dia en niet weten wat er komt. Ook wel tegen de dia aanpraten: Ohw… oké… ja, wat moest ik hier ook alweer bij vertellen?

→ De dia’s enorm lang op het scherm laten, terwijl je er niets meer over verteld. Dat leidt enorm af, want het publiek blijft lezen.

Wees je hiervan bewust als presentator. Je kunt iets met de structuur van je verhaal doen waardoor je publiek zich kan blijven focussen.

Zo vertelde een klant eens dat hij bewust een foutje in zijn presentatie gebruikte om het publiek erbij te houden. Op de dia erna verbeterde hij dan de taalfout. Vaak ging iemand uit het publiek dan twijfelen of hij/zij het nou goed had gezien.

Destijds was ik er niet van overtuigd dat dit zou werken.

Maar in de tijd dat ik bij ons in de kerk als vrijwillige jongerenleiding mee heb gedraaid, gaf ik regelmatig PowerPoint presentaties ter ondersteuning bij mijn Bijbelstudies. Geen zware kost, maar verhalen en brieven uit het schrift net even makkelijker en concreter uitleggen voor de jongeren.

Tijdens één van deze studies op jongerenkamp heb ik ‘de bewuste taalfout’ in de presentatie gebruikt. Alleen niet op de manier zoals ik hem eerder gehoord had, maar op mijn manier.

Toen ik voor de groep stond zei ik tegen de groep: “Er zit vandaag een behoorlijke taalfout in de presentatie. Wie hem vindt, mag na de studie naar mij toekomen. Wie het goed heeft, krijgt van mij een reep chocolade.”

En daar zat de groep. Enorme concentratie. Alles werd gelezen. Er werden aantekeningen gemaakt.

Toch gebeurde het dat een groot deel van de groep het niet kon volhouden. Misschien toch ook door slaapgebrek tijdens zo’n kamp 😉

Na de studie kwamen er vier jongeren van de groep even napraten over de taalfout. Drie hadden helaas niks gevonden. Eén beweerde van wel.

Ik heb ze alle vier een reep chocolade gegeven, want er stond helemaal geen BEWUSTE taalfout in. De aankondiging deed ik wèl bewust, zodat iedereen goed op zou letten.

Heeft er echt een taalfout in heeft gestaan? Eerlijk gezegd, geen idee!

Het zal vast, want ik ben zelf geen taalwonder.

Wat doe jij om je publiek erbij te houden?

06/06/2023

Een PowerPoint is NOOIT jouw verhaal.

Sterker nog, ik vind PowerPoint eigenlijk helemaal niet belangrijk!

Klinkt raar hè, uit de mond van een PowerPoint trainer? Maar ik ben er steeds meer van overtuigd.

Te veel sprekers bouwen vooral op hun presentatie. En uiteindelijk gaat dat ten koste van het verhaal.

En dat is precies waar het om gaat: jouw verhaal!

Dát moet goed zijn. Dat moet staan als een huis. Het is het fundament van je presentatie. Is het fundament niet sterk? Dan stort alles wat je erop probeert te bouwen als een kaartenhuis in elkaar.

Wanneer is je verhaal dan goed? Als het gebaseerd is op een ‘verhalende’ structuur. Daarna kun je nadenken over de visuals bij het verhaal. Visuals die het verhaal versterken. Visuals die de toehoorders helpen om het verhaal te kunnen onthouden en vooral te kunnen navertellen.

Die visuals op de dia’s kunnen beelden zijn, maar ook illustraties, iconen, foto’s, schema’s, kernwoorden of korte zinnen.

Om nog even in de beeldspraak te blijven:
→ het verhaal is je fundering
→ de (juiste) visuals zijn je muren
→ jij als spreker bent het dak

Alleen alle elementen bij elkaar vormen een solide huis, dat goed voelt en veilig is voor de toehoorder.

Heb jij ooit al eens zo nagedacht over je PowerPoint presentatie?

01/06/2023

Vaak vinden mensen werken met PowerPoint helemaal niet leuk.

Ik word dan ook wel eens raar aangekeken als ik zeg dat ik een beroepsmatige PowerPointer ben. En de reacties die daarop volgen zijn vaak hetzelfde, en ook logisch als je ‘t mij vraagt.

→ Zo is er de groep die PowerPoint helemaal niks vindt. Zij beginnen vaak direct over alternatieve programma’s, zoals Prezi en Keynote. Want die kunnen dingen die PowerPoint niet kan.

→ Maar je hebt ook de PowerPointers die eigenlijk wel weten dat het anders moet. Ze beginnen vaak op te noemen wat zij allemaal fout doen. Te veel tekst, alleen maar grafieken en nog veel meer dingen die ze eigenlijk niet moeten doen 🤣

→ Dan is er nog de groep die weet hoe het moet, en het vaak ook probeert. Maar bij het uitwerken lopen ze vast. Het lukt ze niet om zelf daadwerkelijk die sterke dia te maken. Want ze hebben geen inspiratie of kunnen niet die visuele vertaling van het verhaal maken.

Die laatste groep is mijn favoriet!

Dat is de groep die ik graag in een training heb zitten. Want daarin zie ik uitdagingen. Om ze te inspireren, te motiveren en ze te overtuigen dat zij zelf sterke dia’s kunnen maken.

Zo zat ik nog niet zo lang geleden bij Samsung Electronics voor een PowerPoint training namens PPT Solutions.

De deelnemers vonden het heerlijk om te leren hoe ze sneller en slimmer konden werken met PowerPoint.

Toen kwam de vraag of ik wat voorbeelden ter inspiratie had.

Tuuuurlijk. Wacht, ik maak wel even wat 😉

Ik vroeg een aantal deelnemers om dia’s te laten zien die zij zelf al hadden gemaakt. Er kwam een dia voorbij met een groot kernwoord, een korte omschrijving en de afbeelding van een wasmachine.

Door de foto van de wasmachine 2x op elkaar te plakken, hebben we de trommel uitgeknipt met PowerPoint en daarna met een animatie laten draaien.

Zo ontstond er een extraatje in de bestaande dia en het maakte de presentatie meteen dynamischer.

De juiste snelheid was wel even ‘tweaken’,
want het moet niet te veel afleiden! 😉

Waar haal jij je inspiratie vandaan of wat doe jij om de dia sterker te maken?

19/05/2023

Wat was dat SPANNEND, maar wel een ENORME EER om te mogen doen!

Het is bijna alweer een jaar geleden en de tijd gaat soms veel te snel. Wat was het genieten in Italië op de bruiloft van mijn schoonzusje met haar (toen nog) aanstaande. Ze zagen er prachtig uit, het weer was fantastisch en de omgeving van Siena kon niet mooier.

Nog bijzonderder werd die dag voor mijzelf toen ik werd gevraagd om het bruidspaar te mogen trouwen voor God in een prachtige Evangelische kerk in het centrum van Siena. Ik heb direct ‘JA’ gezegd.

Na een kort gesprek ben ik begonnen met schrijven. Schrijven over wat ze graag wilde horen tijdens deze trouwdienst. Er zaten ook een aantal vrienden bij het gezelschap die niet veel of niks met het Christelijke geloof hebben.

Dus ook voor die groep moest de boodschap makkelijk en luchtig blijven en ook een stukje uitleggen waarom het bruidspaar deze keuze had gemaakt om voor God te trouwen.

Nadat ik een hoop geschreven had wat er allemaal gezegd mocht worden, begon het inkorten. Je wil ook niet uren daar in een kerk zitten, toch? Dus de boodschap mocht terug naar kort en simpel.

Wat een UITDAGING! 😓

Nee, ik had geen vertrouwde PowerPoint tot mijn beschikking, helaas! Voor het eerst ervaarde ik echt hoe het is om te spreken in het openbaar en ook zonder een presentatie. Echt het verhaal overbrengen. Woorden bezorgen die raken. Pure emotie.

Het is gelukt, met de nodige zenuwen en natte oksels; gelukkig zeiden bruid en bruidegom ook ‘JA’ tegen elkaar en tegen God.

Wat heb ik er van genoten! Ondanks alle zenuwen en dagen voorbereiding, zou ik het zo nog een keer overdoen. Daarbij was ik mega trots toen dat kleine meisje daar de ringen kwam brengen. Dat is onze jongste dochter. 🙏

Wat was voor jou een moment waar je van genoten hebt, maar ook direct enorm veel hebt geleerd?