The VA Factory

02/12/2021

"Er komt iemand bij jou in dienst die het op die manier doet zoals jij het wilt" en "Ik heb een hele coole job voor je, er is iets wat ik niet leuk vind en ik neem degene aan die het heel goed kan en die ik leuk vind om het werk van mij over te nemen".

Een paar zinnen uit een presentaties die wij laatst bijwoonden over het werken met een VA. En waar onze haren eerlijk gezegd van overeind gingen staan. En dan niet omdat wij geen werkzaamheden willen doen zoals 'jij' het wilt en wij juist willen samenwerken met ondernemers die ons leuk vinden, maar om een hele andere reden.

Een VA is namelijk (ook) een zelfstandig ondernemer en wordt niet in dienst genomen. Je gaat een samenwerking aan met een VA en naast jou heeft ze nog meer klanten. En het heeft voor jou als ondernemer juist een groot voordeel dat ze geen personeel is maar een VA, omdat zij haar ondernemersskills ook inzet om jouw bedrijf naar een hoog niveau te tillen.

19/11/2021

"Waarom zou ik met The VA Factory moeten gaan samenwerken?"

Dat vroeg een potentiële klant aan ons tijdens een ontdekgesprek. En dat vinden wij een hele goede vraag. Het beroep van virtueel assistent is enorm gegroeid de afgelopen jaren en onder de noemer VA zijn er zoveel specialismen. En dat is natuurlijk heel goed want iedere ondernemer die wil gaan samenwerken met een VA, zoekt andere kwaliteiten.

En waar de ene VA werkzaamheden uitvoert die haar worden gevraagd of zich bezighouden met agendabeheer en emailboxbeheer, houdt de andere VA zich bezig met bijvoorbeeld social media, nieuwsbrieven en blogpost. En zo heeft iedere VA haar kwaliteiten.

Wij houden ons vooral bezig met technische werkzaamheden zoals het bouwen van online leeromgevingen, bouwen en opzetten van emailfunnels, maken van salespagina's, onderzoeken software etc. En daarnaast, niet geheel onbelangrijk, denken wij met de ondernemer mee. Over de strategie, diensten, software en ondernemen.

En zo is er voor iedere ondernemer een VA en weet jij waar je voor kunt inschakelen.

17/11/2021

Regelmatig zien we ondernemers die nog maar net hun hoofd boven water kunnen houden. En dan bedoelen we niet financieel, want vaak gaat het met deze ondernemers juist heel goed. Maar ze verzuipen in het werk. Het lijken de boomstammen van het verdronken bos wel…

Ken je de mythe van het verdronken bos?

Regelmatig zien we ondernemers die nog maar net hun hoofd boven water kunnen houden. En dan bedoelen we niet financieel, want vaak gaat het met deze ondernemers juist heel goed. Maar ze verzuipen in het werk. Het lijken de boomstammen van het verdronken bos wel…

15/11/2021

Samenwerken met een virtueel assistent kan best spannend zijn. Het is een hele investering (maar wel een goede ;-)) en de werkzaamheden waarvan je zelf weet dat jij deze goed uitvoert, ga je uit handen geven aan iemand die je nog helemaal niet goed kent.

Wij begrijpen heel goed dat je dit blijft uitstellen ondanks dat je omkomt in het werk. Omdat wij het samenwerken met een VA graag zo laagdrempelig mogelijk willen maken, bieden wij een gratis 'ontdekgesprek' aan. En mocht daaruit blijken dat een samenwerking een goede oplossing is, dan bespreken we samen op welke manier we de samenwerking beginnen.

Dus schroom niet en plan een gratis ontdekgesprek met ons in. Het is geheel vrijblijvend en juist speciaal hiervoor opgezet. https://thevafactory.nl/online-afspraak-inplannen/

12/11/2021

JEUKWERKZAAMHEDEN
We hebben deze allemaal in ons bedrijf. Dit zijn werkzaamheden die gedaan moeten worden maar je ziet er elke keer als een berg tegenop. Zodra je maar aan deze werkzaamheden denkt, stroomt de energie uit je en je stelt deze dan ook zo lang mogelijk uit. Maar ja, je zult ze toch een keer moeten doen. Of laten doen, dat is natuurlijk ook een optie.

Want waar jij het jeukwerkzaamheden vindt, zijn anderen die van deze werkzaamheden juist energie krijgen. Waarom zou je het dan zelf blijven doen? Je kan je kostbare tijd beter besteden aan werkzaamheden waar je energie van krijgt en waar je geld mee verdient.

Ben je benieuwd wat jouw jeukwerkzaamheden zijn? Wij hebben een vragenlijst gemaakt zodat jij snel duidelijk krijgt wat je liever zelf doet en welke werkzaamheden je beter kunt uitbesteden. Kleine tip, vraag deze aan en vul 'm in. https://thevafactory.nl/ub-opt-in/

10/11/2021

Elke dag neem je je het weer voor, vandaag maak je echt tijd om een rondje te gaan wandelen. Omdat je anders de hele dag achter je bureau zit en je wel wat frisse lucht kan gebruiken en je hoofd kan leegmaken.

En steeds weer, aan het einde van de dag is het er weer niet van gekomen. Je dacht dat je je werkzaamheden nog zo goed had gepland en toch kostte het weer meer tijd. Ook omdat er zoveel andere zaken tussendoor kwamen. En je werkzaamheden moest doen die je veel tijd en ook veel energie kosten. Ook wilde je nieuwe software zoeken en uitproberen om bepaalde werkzaamheden te automatiseren. Maar daar kom je al weken niet aan toe. Hoe je dit kan veranderen, weet je niet.

Heb je er weleens aan gedacht dat je meer werk te doen hebt dan dat je uren beschikbaar hebt? En moet je wel alles zelf doen? Dat antwoord kunnen wij je wel geven. Nee dus! Je denkt misschien van wel maar er zijn echt werkzaamheden in je bedrijf, die andere heel goed en misschien zelfs wel beter en sneller voor je kunnen uitvoeren.

Ben je benieuwd welke werkzaamheden? Vraag ons 4-stappenplan aan en ontdekt het! https://thevafactory.nl/ub-opt-in/

08/11/2021

Een eenvoudige rekensom voor ondernemers die denken dat een virtueel assistent inhuren veel geld kost.

Stel je voor dat je zelf je huis schoonmaakt, een schoonmaakster kost € 20,00 per uur en je bent er 4 uur mee bezig. Dan zou je kunnen denken dat je 4x € 20,00 hebt uitgespaard. Maar als jouw uurtarief bijvoorbeeld € 100,00 is dan heb je dus geen € 80,00 bespaard maar ben je € 320,00 misgelopen.

En zo werkt het natuurlijk ook met werkzaamheden in je bedrijf. Vaak lijkt het of je geld bespaart omdat je het zelf doet, maar ondertussen had je deze uren ook zelf geld kunnen verdienen. En zeker als het werkzaamheden zijn die je niet leuk vindt of waar je niet goed in bent. Denk daar maar eens over na...

Weet je niet welke werkzaamheden je kan uitbesteden? Vraag dan onze 4 tips aan. https://thevafactory.nl/ub-opt-in/

05/11/2021

"𝗗𝗲 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝘃𝗮𝗻 𝗱𝗲 𝗠𝗰𝗗𝗼𝗻𝗮𝗹𝗱𝘀 𝗯𝗮𝗸𝘁 𝗼𝗼𝗸 𝗻𝗶𝗲𝘁 𝘇𝗲𝗹𝗳 𝗱𝗲 𝗵𝗮𝗺𝗯𝘂𝗿𝗴𝗲𝗿𝘀"

De directeur van een groot bedrijf houdt zich voornamelijk bezig met de strategie en de bedrijfsvoering. En alle andere taken laat hij of zij uitvoeren door anderen die daar veel beter in zijn en veel leuker vinden.

Nu denk je misschien dat je als zelfstandig ondernemer alles wel zelf en alleen moet doen, maar ook dan heb je werkzaamheden die je niet leuk vindt of waar je niet goed in bent. Maar ook dan is het beter om je te focussen op dat waar je goed in bent en geld mee verdient. En besteed het werk uit waar anderen veel beter in zijn en die het leuk vinden om te doen.

Dus blijf jij zelf de hamburgers bakken of laat je dit door een ander doen? In ons stappenplan ontdek jij precies op welke manier je werkzaamheden op een juiste manier kunt uitbesteden. https://thevafactory.nl/ub-opt-in/

03/11/2021

"𝗘𝗲𝗻 𝗩𝗔 (𝘃𝗶𝗿𝘁𝘂𝗲𝗲𝗹 𝗮𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗻𝘁) 𝗶𝗻𝗵𝘂𝗿𝗲𝗻 𝗸𝗼𝘀𝘁 𝘁𝗼𝗰𝗵 𝗵𝗲𝗲𝗹 𝘃𝗲𝗲𝗹 𝗴𝗲𝗹𝗱?"

Tja, dat ligt er aan hoe je het bekijkt. Als er werkzaamheden blijven liggen waar je geen tijd voor hebt maar toch essentieel zijn voor je bedrijf, je energie lekt weg door de werkzaamheden die je doet of je bent niet handig qua techniek en daardoor duren bepaalde werkzaamheden (te) lang, dan is een VA inhuren geen kostbare zaak maar een serieuze investering.

Uiteindelijk moet het je geld en/of energie opleveren, alleen dan is het een goede investering.

Omdat we de vraag vaak krijgen, hebben we hier een oefening voor gemaakt. Die geeft jou snel inzicht of het inhuren van een VA je geld kost of geld oplevert. Vraag 'm hier aan! https://thevafactory.nl/ub-opt-in/

01/11/2021

Wil je met een virtueel assistent of online business manager aan de slag maar heb je geen idee waar je moet beginnen? Daar kunnen we een heel document aan wijden maar we geven je graag een snelle optie. Want juist hiervoor is hét gratis ontdekgesprek. Die uiteraard online is.

Wij werken altijd al voornamelijk online maar in deze tijd natuurlijk al helemaal! Tijdens dit ontdekgesprek kan je al je vragen stellen en geven wij jou tips en adviezen voor je bedrijf en over de samenwerking met een virtueel assistent of online business manager. https://thevafactory.nl/online-afspraak-inplannen/

29/10/2021

"Er zijn mensen die er van houden om alle ballen in de lucht te houden", werd er tegen ons gezegd.

Dat zal vast wel, maar de ondernemers die wij spreken, laten er regelmatig eentje vallen die impact heeft op hun bedrijf. Ze missen daardoor omzet of lopen zelfs klanten mis. En ze vinden het erg vermoeiend om steeds maar alle ballen in de lucht te moeten houden. "Tja, dat hoort er nu eenmaal bij als je ondernemer bent", horen we ook zo vaak. Dat klopt, als ondernemer is het vaak hard werken.

Maar hard werken en dan regelmatig het idee hebben dat het je weinig oplevert of je kansen mist, is heel frustrerend. En deze ondernemers weten vaak niet dat het ook anders kan en ze echt niet altijd alles alleen hoeven te doen. Natuurlijk zijn er zaken die je nu eenmaal wel zelf moet doen omdat het jouw bedrijf is, maar echt niet alles. En het werk dat je niet zelf hoeft te doen, is veel meer dan je waarschijnlijk denkt.

Zo zijn er werkzaamheden die je niet leuk vindt om te doen, die je niet kan omdat je de kennis mist en waar je geen tijd voor hebt. Wij noemen ze "jeukwerkzaamheden". Om er achter te komen wat jouw jeukwerkzaamheden zijn, hebben wij een oefening gemaakt. Wij dagen jou uit om deze oefening te maken en ervaar waar jij jeuk van krijgt. https://thevafactory.nl/ub-opt-in/

27/10/2021

Met een blij gezicht kijk je op je bankrekening. Je bent de magische € 100.000 gepasseerd. Een geweldig resultaat maar het heeft je bloed, zweet en tranen gekost.
En als je eerlijk bent, er had nog veel meer ingezeten. Maar in je eentje was dit echt het maximale wat je er uit hebt kunnen halen.

Wij hebben laatst aan een groep ondernemers gevraagd: Wat zou je doen met € 100.000 omzet? De meeste ondernemers gaven als antwoord "dan ga ik samenwerken met een VA zodat ik zaken die ik niet leuk vind of waar ik niet goed in ben, kan uitbesteden. Op deze manier haal ik nog meer succes met mijn bedrijf."

Het geheim van ondernemers met zo'n omzet en vaak nog veel hoger is dat zij al samenwerken met professionals zoals een VA.