04/02/2026
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna umożliwia wygenerowanie nawet do stu certyfikatów, co pozwala na przypisanie dostępu do konkretnych użytkowników, systemów lub procesów. Dzięki temu możliwe jest bezpieczne wdrożenie KSeF w środowisku, w którym faktury są wystawiane automatycznie, przetwarzane w wielu działach lub obsługiwane przez zewnętrzne systemy księgowe i ERP.
Różnica ta ma szczególne znaczenie w organizacjach, które:
• posiadają więcej niż jeden punkt wystawiania faktur,
• planują integrację KSeF z systemami finansowo-księgowymi,
• chcą rozdzielić odpowiedzialność między użytkowników,
• generują dużą liczbę dokumentów,
• myślą o skalowaniu procesów w kolejnych latach.
W praktyce ZAW-FA sprawdza się jako rozwiązanie tymczasowe lub dla bardzo małych podmiotów. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest natomiast rozwiązaniem docelowym – zaprojektowanym z myślą o stabilności, bezpieczeństwie i rozwoju organizacji.
Przy wyborze warto wziąć pod uwagę nie tylko obecne potrzeby, ale również to, jak będzie wyglądać obsługa faktur za rok lub dwa. Zmiana modelu autoryzacji na późniejszym etapie oznacza dodatkowe koszty, prace wdrożeniowe i ryzyko przestojów.
Dlatego decyzja o wyborze między ZAW-FA a kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną powinna wynikać nie z ceny czy szybkości wdrożenia, ale z realnego modelu działania firmy i planów na przyszłość.
Przypominamy o aktualnie obowiązującej promocji na pieczęci kwalifikowane w której oferujemy pieczęć dwuletnią w cenie rocznej i pieczęć trzyletnią w cenie dwuletniej.
Jeżeli jesteś zainteresowany, nie czekaj pisz na adres [email protected]
