16/02/2023
Briefing! Qual a importância deste termo que é muitas vezes mencionado, e o que é que devemos ter em atenção?
Nós explicamos tudo!
Um é o ponto de partida de qualquer projeto e está diretamente relacionado com o resultado final do mesmo. Isto deve-se ao facto de o Briefing permitir dar à equipa informações claras e detalhadas sobre o trabalho a desenvolver, o que lhe permite utilizar e direcionar os seus recursos de uma maneira mais eficiente. Quanto melhor o briefing, melhores as probabilidades de o produto final ser de qualidade, ser terminado dentro do prazo estipulado e dentro do orçamento alocado.
Mais quais são as características de um bom Briefing? São as seguintes:
Objetividade: um briefing eficaz deve ser conciso e direto ao ponto. Ele deve fornecer informações relevantes e necessárias para que a equipe possa entender claramente o objetivo do projeto e as expectativas do cliente.
Clareza: o briefing deve ser claro e fácil de entender. Não deve conter informações confusas ou ambíguas que possam levar a mal-entendidos ou erros na execução do projeto.
Detalhado: um bom briefing inclui informações detalhadas sobre o projeto, como a sua dimensão, qual o público-alvo, quais os objetivos e o que é esperado. Quanto mais informações relevantes (ver o próximo ponto) forem incluídas, melhor será o resultado final do projeto.
Relevância: o briefing deve ser relevante para o projeto em questão. Isso significa que as informações incluídas devem estar diretamente relacionadas ao trabalho que deve ser executado, e não devem ser excessivas ou desnecessárias.
Especificidade: deve ser específico em relação aos requisitos e restrições do projeto. Deve dizer claramente quais são os sobre prazos, qual o orçamento, que recursos têm disponíveis, e outras quaisquer restrições que possam afetar a execução do projeto.
Comunicação eficaz: o modo como o briefing é feito é indiferente: reunião presencial, videochamada, um documento escrito, etc. O importante é que todas as partes envolvidas consigam compreender as informações necessárias à realização do projeto.
Resumindo, um bom briefing deve ser objetivo, detalhado, relevante, específico e comunicado de uma maneira clara.
Tendo estas características, é mais provável que a equipa realize o projeto com sucesso, atendendo sempre às expectativas do cliente e entregando um produto de alta qualidade.
