19/03/2020
Idei de criză!
Măsuri pe care le poți lua ca antreprenor atunci când valul crizei te provoacă inevitabil.
Nu aștepta soluții de la autorități. Ele nu pot și nici nu știu cu ce probleme te confrunți:
- Redu orice costuri se pot diminua. Ia fiecare cheltuială în parte și vezi cm o poți reduce. Redu abonamentele, redu consumul de utilități, amână-ti ratele la credite, solicită o întrerupere sau o eșalonare a plății chiriilor și o amânare a impozitelor.
- Modifică normele de lucru. Reducerea programului de lucru, redu și normele angajaților de la 6 sau la 4 ore. Pe termen scurt salariile vor fi mai mici dar pe termen lung nu îșii vor pierde job-urile.FOARTE IMPORTANT: acest mesaj trebuie transmis tuturor angajaților!
- Redu săptămâna de lucru de la 5 la 4 sau chiar 3 zile.
- Nu lovi în angajații de valoare. Ai grijă de oamenii tăi de valoare, de specialiști, odată pierduți, concurența îi va pescui repede și va fi foarte greu să îți refaci artileria grea. Îi poți plăti ți în produse, sau le poți asigura pachete cu produse absolut necesare, sau îî poți ccopta în programe de restructurare, modernizare.
- Oferă-le angajaților concediu de odihnă. Fie din cel reportat din perioadele trecute, fie în avans. Acesta poate fi plătit o parte acum și o parte când criza se va sfărși.
- Daca activitatea se suspendă legal, roagă-ți angajații să accepte concediul fără plată, măcar pentru o scurtă perioadă de timp.
- Crearea unui fond de întrajutorare în cadrul companiei dacă e posibil. Puteți ceda din acțiunile companiei pentru a motiva oamenii sa empatizeze cu noile obiective și pentru a-și ajuta colegii la nevoie.
- Realizați ședințe comune și luați hotărâri în comun cu toți angajații. Implicați angajații în diverse proiecte de restructurare, sau de schimbare.
- Folosește fondul propriu de urgențe (dacă există unul). Oricum pe viitor luați în considerarea crearea unui fond de siguranță pentru o perioadă limitată de inactivitate.
- Solicită-le furnizorilor să te mai aștepte cu plățile. Asigură stocurile necesare pentru o perioadă de lucru mai mare, în principal pe cele strategice. Mai bine să ia mai puțin acum și să te aibă de client și în viitor, decât să iți ia tot acum și în viitor să nu mai încaseze nimic de la tine. Acum poți vedea cine îți este alături dintre ei.
- Când apar încasări, oferă-le și angajaților și furnizorilor tăi o parte din ele.
- Încasările cu numerar ar trebui să fie regele companiei prin metodelor de încasare. Oferă clientilor tăi bonusuri pentru plata în avans sau la livrare.
- Negociază cu statul pentru amânarea plății TVA, a impozitelor și a contribuțiilor.
- Poți institui un sistem de cupoane/vouchere care să valoreze mai mult mai tarziu. Le poți oferi angajaților tăi, clienților tăi, cupoane/vouchere eliberate de firmă, de o anumită valoare (50, 100, 250, 500 lei). Acestea de exemplu pot avea următoarele valori în timp: Peste 3 luni pot valora 1.1 din valoarea actuală, peste 6 luni 1.5 din valoarea actuală și peste 1 an să iși dubleze valoarea. Ele pot fi răscumpărate oricând într-o perioadă de timp.
- Puteți să vă implicați echipa în mutarea afacerii pe mediul online și livrarea produselor la ușa clientului. Acest efort va fi apreciat de către populația unei comunități legate.
- Folosește timpii morți ai angajaților pentru alte activități (documentare proceduri, studiul concurenței, identificare clienți potențiali, promovare, curățenie, inventariere etc).
- Majorează capitalul social prin cooptarea de noi asociați. O infuzie de capital într-o afacere care promite e mai bună decât o afacere în declin. Chiar dacă iți vei diminua controlul în firmă și vei incasa, procentual vorbind, mai puține dividende.
- Subînchiriază spațiile. Dacă nu folosești integral spațiile le poți subinchiria. Sau le poti subinchiria pentru intervalele cănd nu le folosești tu. Întrebarea este, către cine?
- Oferă-le angajaților TESA posibilitatea de a lucra de acasă.
- Oferă-le angajaților zile libere plătite care vor putea fi compensate prin zile lucrate în următoarele 12 luni.
- Gândește-te la alternativa somajului tehnic pentru unii angajați. Discută mai multe detalii cu contabilul tău.
- Fă liste cu clienții fideli care sunt strategici și menține-i vii. Amintește-ți după criză cine te-a susținut în perioada asta și răsplătește-l. Fie că a fost un angajat, un client, un furnizor.
În funcție de domeniu, de cultura organizațională, de calitatea oamenilor, aceste propuneri pot fi, sau nu, aplicate. Așteptăm propunerile dumneavoastră și ăntrebările.
În curând vom reveni cu căteva sesiuni live prin care vom încerca, pe baza unei scheme de lucru să ne reinventăm afacerille acolo unde este nevoie.