12/08/2019
🔥
Сегодня мы передали заказчику 30 юбилейный бот🌟 по адаптации персонала. На этот раз это был бот для бьюти-ритейла в WhatsApp и Telegram.
☝️Я хочу поделиться тремя правилами, которые мы использовали при создании бота и которые помогают улучшить ключевые показатели адаптации.
🔥1. Думайте над способами вовлечения.
Сотрудник будет пользоваться системой, если она будет содержать для него полезную информацию. Под словом полезная понимается информация, полезная именно в глазах сотрудника. Поэтому если вы можете добавить в ваш бот возможность узнать информацию о зарплате, льготах и компенсациях, местах, где можно поесть в обед и т.д., сделайте это. Что интересно сотрудникам и чем можно разбавить информирующий и обучающий контент можно узнать в ходе опроса персонала. Важный момент: полезная информация для разных групп персонала может быть разной. Поэтому если вы делаете бот по адаптации сотрудников торгового зала, не нужно проводить опрос отдела маркетинга, нужно проводить опрос сотрудников торгового зала, т.к данные будут сильно отличаться.
🔥2. Следите за удержанием внимания.
Разнообразный контент — это первое правило удержания внимания. Информация, которую вы доносите в процессе адаптации, должна дублироваться через разные носители. Если вы показали человеку видеоролик через бота, пройдет некоторое время и ему нужно показать нарративы или инфографику, затем написать текст, затем аудио.
🔥3. Точки контроля.
Не забывайте измерять эффективность работы бота. Для этого важно продумать точки контроля — определенные вопросы в середине или в конце дня. Пример: «Твой наставник рассказал тебе, как проводить оплату по безналу?» или «Ты изучил чек-лист по работе с рекламациями?» Эти простые вопросы покажут, удается ли доносить нужный материал, насколько хорошо работает наставник, насколько полно сотрудник получает информацию. Точки контроля необходимо регулярно анализировать и делать выводы: корректировать работу наставников, менять обучающий контент или скорость подачи материалов.