HeadEvent

HeadEvent Эвент агентство в Сочи, организация мероприятий в Сочи www.headevent.ru
+7 (862) 234 - 52 - 32

Делаем мероприятия профессионально, свежо и оригинально.

Мы - команда разработчиков и организаторов программ MICE и делового туризма.

Наша специализация - это тимбилднинги, морские мероприятия, корпоративные квесты, соревнования, премиум - отдых, активный отдых для групп.

Свое оборудование и техника.

09/12/2025

9 лет опыта в 50 секундах.
Шоурил нашего агентства!
Чтобы увидеть портфолио, зайдите на наш сайт
www.headevent.ru

Приятно получать благодарность от такого крупного холдинга, как Энергомера! Спасибо за доверие, работаем дальше❤️‍🔥
25/11/2025

Приятно получать благодарность от такого крупного холдинга, как Энергомера! Спасибо за доверие, работаем дальше❤️‍🔥

23/10/2025

Октябрь 2025, 300 человек, тимбилднг в стиле «Red Bull Flugtag».
Сделали это мероприятие полностью задействовав свою команду и свои ресурсы. Кстати, напоминаем, что помимо организации мероприятий мы сдаем в аренду оборудование для мероприятий, которого очень много на нашем складе.
Организаторы: Данил Дьяков
Юля Шубникова
Вёл мероприятие и сделал потрясающий ролик Виталий Деринг
Локация: .collection.sochi Radisson Collection
Спасибо тем, кто помогал с подготовкой и реализацией и кого не отметил. Получилось яркое мероприятие🤘

Когда заказчик выбрал отель, которого ещё нет.Или корпоратив на 120 сотрудников в стиле свадьбы без жениха.В июне 2025 м...
21/07/2025

Когда заказчик выбрал отель, которого ещё нет.
Или корпоратив на 120 сотрудников в стиле свадьбы без жениха.
В июне 2025 мы организовали выездной корпоратив для 120 сотрудников в честь 20-летия завода производственно-силовых машин.
На первый взгляд - ничего необычного.
Но:
- До мероприятия оставалось меньше двух недель
- Была идея, но не было площадок, активностей, логистики
- Подтверждён только отель
- И вот нюанс: отель ещё строился

Первый запрос:
👉 «А вы можете закрыть площадку для ужина?»
Можем, конечно🤗 У нас своё оборудование, и мы обожаем превращать пустую площадку в атмосферную локацию.

Приехали. Отель в строительной стадии: пыль, стойка ресепшн в плёнке, завозят матрасы, дорога перекопана. Не верится, что через неделю сюда заедут гости.

Прорисовали зону вечеринки — не помещаемся. Меняем локацию на пляжную. Повторная инспекция. Помещаемся. Супер. И новый вопрос:
👉«А гала, декор, техчасть и активности вы тоже сможете?»
Конечно🥰 Это же наше основное направление!😃

Взяли весь проект и пересобирали с нуля за 14 дней до заезда:
- Нарисовали локации с фотопривязками
- Разработка брендирования декора по концепту
- Сделали несколько выездов с подрядчиками
- Продумали локации в 6 разных частях Сочи,

Кстати, отель Marine Garden 5* — молодцы: к заезду были готовы на 100%, и мы стали первой группой!

А теперь - самое интересное👇
Концепция 🔥: Балканская свадьба, aka «Журка»
Корпоратив, стилизованный под весёлую, немного crazy балканскую свадьбу:

- В аэропорту гостей встречали микроавтобусы в свадебном декоре
- У отеля — актёры в национальных костюмах
- На вечеринке и гала — ироничный декор, оттабличек до фотозон — всё в стиле

Главный акцент - гала-ужин: атмосфера настоящей балканской свадьбы. И, конечно, параллельно - запуск 4 активностей для 120 гостей!

🎉 Получился проект, который хочется вспоминать: стильный, живой, душевный.

⭐Локации:
– Проживание: Marine Garden 5*
– Вечеринка: пляжная зона
– Ужин: Кавказский аул
– Активности: квадро-тур, яхты, эко-ферма, рафтинг

Спасибо за доверие и благодарность🤗

Многие проекты проходят несколько жизней прежде чем состоится.За 16 дней до программы (готовили конференцию с активностя...
18/04/2025

Многие проекты проходят несколько жизней прежде чем состоится.

За 16 дней до программы (готовили конференцию с активностями и гала) всё было согласовано:
площадки, тайминги, гала-ужин, техническая часть. Брендинг в финальной стадии.
Тимбилдинг — выбран, в работе, всё на брони.

И вдруг:
— Мы тут еще раз обсудили. Джипы не подойдут. Коллеги хотят другой формат. Что предложите? (формат ранее согласован)

Мы возвращаемся к брифу, отменяем бронь, предлагаем идеи.
Согласование, обсуждение, выбирают самый сложный вариант:
960 м, актёры в костюмах, сценарный квест, лошади, квадроциклы, логистика, согласования.
До старта — 12 дней. Пишем экстренно площадке, долго согласовываем. Сценарий сложный, с завязкой, шоу и актерами, сложная логистика. Договариваемся о быстрых доставках костюмов, обсуждаем формат с шоу. Находим транспортировку лошадей (т.к. все заняты на нашу дату оказались). Заказчик: хорошо, подтверждаем. Мы - делаем приложение, выставляем счет. Счет зависает.

Через три дня:
— Посоветовались с руководством. Хотим ещё варианты.

Сроки критические. Брони отменяем.
Ещё раз выясняем, какие именно пожелания.
Собираем новый формат.
Инспекция, сценарий, концепция.
Подтверждение снова. Новый счет, оплачено. Работаем.

За 2 дня — встреча на месте. И...снова правки.
Мы в дзене - принимаем всё, как есть. Правки с затратами с нашей стороны, уже не проблема.
Улучшаем механику, заменяем координаторов (хотя они согласованы) на актёров, усиливаем сюжет, добавляем элементы от себя.

И слышим в финале:
— Получилось классно!

Закрыли всю конференцию под ключ.
А тимбилдинг, прошедший три итерации, стал именно тем, каким должен был быть.

B основном мы делаем корпоративные мероприятия для брендов. Но иногда бывают и нестандартные проекты - как, например, 12...
17/10/2023

B основном мы делаем корпоративные мероприятия для брендов. Но иногда бывают и нестандартные проекты - как, например, 12 октября 2023 мы реализовали благотворительный концерт, от группы компаний "Самолет" в рамках IRONSTAR2023.
Особенностями было то, что это было мероприятие с открытой продажей билетов, прибыль с которых шла на благотворительность; также был организован сбор на самом концерте.
Нашей командой закрыли все этапы этого проекта, от застройки площадки до работы с хедлайнером мероприятия - комиком
Стасом Старовойтовым.

B основном мы делаем корпоративные мероприятия для брендов. Но иногда бывают и нестандартные форматы - как, например, 12...
17/10/2023

B основном мы делаем корпоративные мероприятия для брендов. Но иногда бывают и нестандартные форматы - как, например, 12 октября 2023 мы реализовали благотворительный концерт, от группы компаний "Самолет" в рамках IRONSTAR2023.
Особенностями было то, что это было мероприятие с открытой продажей билетов, прибыль с которых шла на благотворительность; также был организован сбор на самом концерте.
Нашей командой закрыли все этапы этого проекта, включая работу с хедлайнером мероприятия - комиком
Стасом Старовойтовым.
Team:

За ведение мероприятия отдельное спасибо

Продолжаем марафон летних мероприятий. Кроме стандартных программ, сделали красивую вечеринку в ресторане "Зайка" глэмпи...
12/09/2023

Продолжаем марафон летних мероприятий. Кроме стандартных программ, сделали красивую вечеринку в ресторане "Зайка" глэмпинга "Лес" в стилистике "Бохо" для 60 сотрудников известного сотового оператора

Вот так выглядела площадка без гостей. Фото, которые успели сделать до начала мероприятия.
26/07/2023

Вот так выглядела площадка без гостей. Фото, которые успели сделать до начала мероприятия.

26/07/2023

Тот проект, которым можно и нужно гордится.
https://youtu.be/33-pqtyEf-E

Собственными силами, от концепции до реализации, мы сделали закрытый горный фестиваль в конце июня.
Видео, к сожалению, не передает масштабов площадки и масштабов подготовки т.к. съемка была только у сцены в небольшой промежуток времени.

Размеры застроенной площадки - 60 метров х 170 метров, это 10 000 квадратных метров.
В диком месте, где есть только трава и разбитая дорога, была создана красота!

Это было:
- Более 5 инспекций, часы отрисовки и проработки деталей мероприятия
- Море шатров: от стандартных экспо-тентов до специально модифицированных тентов с площадью покрытия в 100 м2
- Сложная логистика и море техники: внедорожников и пикапов, вездеходов - кранов, бортовых внедорожных грузовиков
- Сцена, свет, звук, огромный светодиодный экран с доставкой по внедорожью и сложным монтажом из-за рельефа
- Дизельные подстанции в 100 киловат, более 700 метров ретрогирлянд, несколько грузовиков мебели
- Застройка зон кейтеринга, техзоны, бара, танцпола, рассадки
- Обеспечение электробезопасности, пожарной безопасности и медпомощи

И еще очень много пунктов, которые не вместить в пост.

Но самое главное - мы пережили тот самый переворот.
Проект отменили за 4 дня до начала, в субботу, с просьбой вернуть деньги (и мы до позднего вечера обзванивали всех причастных к реализации и подготовке).
А затем вернули утром следующего дня (и опять мы на телефоне всё воскресенье).
После этого мероприятия у меня и моих коллег пришло понимание.
Понимание, что мы стали сильнее и профессиональнее. Как каждый из нас лично, так и мы, как команда.
Понимание, что мы можем больше.
И понимание, что всё относительно и может неожиданно меняться, поэтому нет смысла беспокоиться и рисовать негативные сценарии.
Трезвость эмоций и спокойствие - теперь эти "состояния" будут с нами в подготовке к будущим мероприятиям.
Большое спасибо всем, кто принял участие в реализации этого мероприятия.

Address

Улица Дагомысская, д. 2
Sochi

Opening Hours

Monday 09:00 - 20:00
Tuesday 09:00 - 20:00
Wednesday 09:00 - 20:00
Thursday 09:00 - 20:30
Friday 09:00 - 20:00
Saturday 09:00 - 20:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when HeadEvent posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category